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视频会议没隐私？如何使用設定Google Meet、Zoom、Skype的Virtual Background～

“你是否也有过下面这种情况？参与公司视频会议时，因为害怕没有Personal Privacy，不停寻找家中适合开会的地方吗？其实现在有许多视讯软件都已经可以透过Blur Background来保护隐私了。本篇文章就拿大家常用的三款视讯软件「Google Meet、Zoom、Skype」，来教大家如何Change Background、设定Virtual Background、或是让Background Blur。”



最近有很多人使用 Google Meet 、Zoom、Skype 等方式来进行 online meeting，但是在家中总是想要保有一点 Privacy，如果想要更换虚拟背景，或是让背景模糊不要看得那么清楚的话，该如何操作呢？今天就要教大家如何在 Google Meet、 Zoom 以及 Skype 中使用更换虚拟背景。


▌Google Meet Changing Virtual Background
首先，当我们收到别人给我们的 Google Meet url 后，在 Google Chrome 中打开（Safari 不支持使用虚拟背景），然后先不要点击 Google Meet 的「立即加入」，在视讯画面的右下角，有一个人像图示，我们点击这个图示 Change Background。

下方就会出现可以让 Google Meet 可以 Change Background 的选项，如果要让 Google Meet 背景模糊的话，可以选择「＋」号左边的按钮「Blur your background」，如果不想要这么模糊，可以再往左边选一个「Slightly blur your background」。

Google Meet 也有提供基本的几款 background 供大家使用。

或者你也可以 upload 自己制作的 image，点选「＋」号，就可以浏览 PC 中的 Files，并选择想要当成 background 的 images、photos 加入 Google Meet 中。

就算是两个人同时入镜，Google Meet 也可以很好的辨识出来，不会造成一个人不见、或是变模糊的状况。


▌Zoom Changing Virtual Background
如果是使用 Zoom 开会的朋友想要更换 Virtual Background 的话，要进入 Zoom 的 Settings 中。

然后在 Zoom 的设定窗口里选择「Background & Filters」。

在这里面就可以设定 Zoom 会议时的 Virtual background，也可以加入自己自定义的 image，以及 Blur background 的功能，不过要记得使用最新的版本，一开始我是使用旧的版本，就没有看到 Blur background 的功能，当时还以为 Zoom 不支持。


▌Skype Changing Virtual Background
Skype 也支持视讯通话、视频会议时更换 Virtual Background，一样打开 Skype 后，进入到 Skype 的 Settings 当中。

点击 Skype Settings 中的「Audio & Video」，就可以进入到 Choose background effect 的功能。

一样能够 Custom Background，或是让背景变模糊。题外话：就我自己目前看起来，相较于上面介绍的 Google Meet Blur background ，以及 Zoom 的 Blur background ，Skype 的模糊效果比较轻微。

以上就是今天要介绍给大家在 Google Meet、Zoom、Skype 视频会议时，让背景模糊、加入自己喜欢的照片的方式，而且保有隐私，下次开会就试试看吧！


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Google Meet收费了，你还有这 5 款视讯软件可以选择！

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Google Meet收费了，你还有这 5 款视讯软件可以选择！

“Google Meet在2021年7月起取消免费版的优惠，如果你不打算使用Google Meet付费版，或者是还在犹豫要不要使用付费版的人，本篇文章将介绍大家另外5款视讯软件的基本功能与费用，让大家可以参考一下，选择最符合自己需求的视讯软件。”



Google Meet 在今年七月开始恢复部分收费的机制，正式收回无限制的免费优惠功能，无论是开会时间、人数上限都需要收费后才能后获得更宽松的限制。但其实除了 Google Meet 以外，市面上还有很多很好用、很够用的视频会议软件可以使用，收费与免费的都有。

基本上每个视讯软件提供的功能都超级多，在这边我们会主要关注在大家比较常用的 function 上，包含使用人数、时间、能不能举手、能不能录像….等来介绍，以及是否收费、收费的价格又是多少。


01、LINE Meeting
LINE Meeting 是通讯软件 LINE 推出的会议功能，已经推出好一阵子了，只是在不久前改版后才加入了更多独立的功能，而且不需要额外申请ID，有在使用 LINE 的人就可以使用。

● 特色：不用另外安装，有 LINE ID就能用
● 开会时间限制：无限制，每个会议室连结有效期限最高 90 天
● 开会人数上限：500 人
● 能否共享画面：可以
● 能否画面录像：不能
● 有无举手功能：没有

LINE Meeting 完全免费开放使用，没有区分免费版与收费版功能。


02、Jitsi Meet
Jitsi Meet 与 Google Meet 一样都是可以不需要安装 software，直接用 browser 就能够使用的 video meeting 平台，CP 值算是相当的高，而且完全不需收费就可以使用，包括屏幕分享、举手、录像…等功能也都具备，很够大家在开会的时候用。此外，无限制会议时间也是 Jitsi Meet 免费视讯平台的一大特色，通常只有收费的视频会议方案才有提供无限制的会议时间。

而且 Jitsi Meet 是一款开源的视讯软件平台，所以各团体、企业也可以利用 Jitsi Meet 自行架设属于自己的 Server 端的视频服务器平台。

👉 Jitsi Meet 网页版：请点此

● 特色：功能齐全不收费、不需要 Install 用网页 Browser 就可以开始用，甚至可以架设自己的 Server 平台
● 开会时间限制：无限制
● 开会人数上限：最多75 人
● 能否共享画面：可以
● 能否画面录像：可以
● 有无举手功能：可以

Jitsi Meet 为开源软件，所完全免费不收费。


03、ZOOM
Zoom 也是在去年的疫情当中开始被大家广为使用的一套视频会议软件，与 Google Meet 一样有相当多人在使用，相较于上面介绍的 LINE 会议室，Zoom 的会议功能就比较完整；不过和 Google Meet 一样，Zoom 部分功能也是需要收费才能够完整使用。

👉 Zoom 下载：请点此

● 特色：速度稳定、操作简单、快速，相当容易上手
● 开会时间限制：免费版 40 min，付费版 24 hours
● 开会人数上限：免费版 10 人（疫情期间 100 人），付费版最多 3,000 人
● 能否共享画面：可以
● 能否画面录像：可以
● 有无举手功能：可以

Zoom 付费版以每月计费，最低每月 USD $14.99 美元起，年缴有折扣。


04、Microsoft Teams
Microsoft Teams 是微软推出的视频会议软件，在这个 software 里面整合了聊天、视讯、文件管理….等功能，对于使用 Office 作业的团队而言，可以快速方便的进行文件的协同作业。Microsoft Teams 一样有分成免费版与收费版，但即便是免费版也提供了相当够用的功能。

👉 Microsoft Teams 下载：请点此

● 特色：整合 Microsoft 相关文件，可直接在聊天中附加 Office 档案、协同作业
● 开会时间限制：免费版 1 hour，付费版 24 hours（Covid-19 期间免费付费都是 24 hours）
● 开会人数上限：免费版 100 人，付费版最多 3,00 人（Covid-19 期间免费付费都是 300 人）
● 能否共享画面：可以
● 能否画面录像：付费版可以
● 有无举手功能：可以

Microsoft Teams 付费版费用每月每个使用者 RM 15.60起。


05、Skype
作为老牌的视讯通讯软件，Skype 也是可以进行群组通话，不用购买点数就可以，而且一样提供画面录像、共享、甚至是举手工能也都没有缺少，对于一般中小型企业、小团体而言也算是相当够用了。

👉 Skype 网页版：请点此

● 特色：提供多元平台的使用，就算不下载 App 利用Browser也能开始会议
● 开会时间限制：每月 100 hours，每天 10 hours，每次会议最高 4 hours
● 开会人数上限：最多 50 人
● 能否共享画面：可以
● 能否画面录像：可以
● 有无举手功能：可以

以上就是这次要分享给大家，在 Google Meet 开始恢复原本的收费制度后，还有哪些可以使用的视频会议软件、平台，当然这些 software 都还有很多进阶的 functions、包含白板功能、档案附加功能….等，这边只列了一般最常被使用到的状况，如果有兴趣大家都还可以针对不同的视讯平台去研究更深入的功能。


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Google Meet恢复收费了，免费版VS收费版的差异，这里一次告诉你！

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Alexa未来将能提供Skype网路通话功能！

 Mash-Digi [引用來源]

 

“由亚马逊推出的数位小助理Alexa现今已具备了多种功能，可以说是我们现代人生活中的一大助手，而如今雅马逊稍早宣布了和微软的合作，即将可以串接Cortana和Alexa服务，让使用者更便利啦。而最重大的更新应该就是属于未来Alexa也可以进行Skype通话了！ “

 

除了可让搭载Alexa数位助理服务的Echo系列装置透过绑定电话号码通话之外，在与微软进一步合作中，亚马逊也与微软旗下Skype服务进一步作整合，让使用者可透过Alexa数位助理服务拨打Skype网路电话。

基本上使用方式与绑定电话号码通话方式相似，使用者仅需将Skype帐号与Alexa数位助理服务绑定，即可在登入个人帐号的Echo系列装置，或是其他同样搭载Alexa数位助理服务的设备上使用Skype通话功能。

除了在Skype上的合作，微软与亚马逊稍早也宣布Cortana、Alexa数位助理服务串接应用，已经开始对外释出首波公开预览应用版本，使用者可透过亚马逊旗下Echo智慧喇叭呼叫Alexa，并且透过「开启Cortana」的声控指令，让系统能切换成微软Cortana数位助理服务，或是在支援Cortana的Windows 10 PC或其他装置上透过相同方式呼叫Alexa数位助理服务。

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妥善运用Ｍail，工作效率更提升～


 

“相信现在大多数的上班族，都是用通讯软体在做团队沟通，像是Skype、Wechat..等等，但对于有时比较重要的事情还是回归到用电子信箱来做连系沟通，本篇文章将分享Google员工是如何更聪明地使用Mail这项功能，让大家在工作效率上也能获得一些心得～”

 
本文引述自《Google模式 － 挑战疯狂变化世界的经营思维与工作逻辑》一书。

明智地使用电子邮件

在网际网路世纪，沟通通常是使用电子邮件，电子邮件虽然非常实用和强大，但常让原本乐观、快乐的人引发严重恐惧。以下是我们为减轻这种惶惶不安感而奉行的原则：
1. 快速回应。
有些人总是快速回覆电子邮件，有些人则否，请努力快速回覆。我们认识的最优秀人士（同时也是最忙碌的人士）大多会快速处理他们的电子邮件，而且不是只针对我们或少数寄件者，他们对所有电子邮件都是快速回应。快速回覆可树立一个积极正面的沟通反馈回路，你的团队和同事将更可能邀请你参与重要讨论和决策。
而且，快速回覆每一个人的电子邮件，有助于强化你试图建立的扁平式英才文化。电子邮件回覆通常简明扼要即可，有时相当短，我们特别喜爱的一个简短回覆是：「了解」（got it）。当你对自己的快速回覆能力有信心时，你也能让大家清楚知道你的无作答回覆是什么，我们的无作答回覆通常是：「了解，继续进行」（got it and proceed），这个回覆胜过多数人的无作答回覆：「我忙死了，不知道何时或是能不能抽出时间处理你的信，所以如果你需要我的反馈意见，你得再等久一点，况且，我不喜欢你。」
2. 撰写电子邮件时，言之有物，别说废话，内容力求简洁精确。
如果你是在陈述一个问题，必须清楚说明，想做好这个工夫，投入的时间需要比较多，不能省。你必须打草稿，然后仔细琢磨，删除不必要的文字。已故小说家艾莫尔．李奥纳（ElmoreLeonard）被问到他成为成功作家的秘诀时，回答：「我省去人们会略过不读的部分。」多数电子邮件充满可以略过不读的内容。
3. 经常清除你的收件匣。
每一次为了决定接下来要回覆哪一封电子邮件，你花多少时间检视收件匣？你花多少时间开启和阅读已经读过的电子邮件？任何花在思考接下来该回覆收件匣中哪几封信的时间都是浪费；同样地，任何花在重新阅读你已阅读过（但没有采取行动）的信件也都是浪费时间。
在开启一个新讯息时，你有几种选择：阅读到已经可以理解，不必再读一遍；阅读，并立刻采取行动；阅读，留待以后才采取行动；留待稍后才阅读（值得阅读，但不急，而且内容太长，无法或不适合在当下阅读）。立刻在这四个选项中做出选择，尽量选择前二项，记住「只保留一次」原则；当你读信时知道需要做什么，你应该立刻就做。
否则，你注定要重读这封信，那是百分之百的浪费时间。如果能把这点做好，你的收件匣就会变成只剩下待办的复杂事项清单，包括需要更深入思考的事项（把这些电子邮件贴上「采取行动」标签，或是在Gmail系统中标示星号），以及少数可以稍后才处理的「待阅读」邮件。为确保不致把大批电子邮件直接从你的收件匣转入「采取行动」匣里，你必须天天清除工作事项，这是一项良好的下班前活动，目标是天天清空，但只要留下的事项少于5 件就算合理。
否则，你之后会浪费时间在搞清楚这么一长串的事项当中，到底该先检视和处理哪些事。
4. 以「后进先出」（Last In First Out）处理电子邮件。有时候，较旧的事项已经有人处理了。
5. 记住，你是路由器。
当你收到的电子邮件中内含有用的资讯时，请思考这个资讯是否对其他人也有用。每天结束时，脑海中思考一遍你收到的电子邮件，想想：「有哪些信件和资讯是我应该转寄而尚未转寄的？」
6. 使用「密件副本」（blind carbon copy，简称bcc）功能时，请先思考为何要使用这个功能。
答案通常是因为想隐瞒什么，这在透明化的文化中会有不良的效果，而且会暗藏无赖，对透明化文化有害。如果你是为了隐瞒什么而使用这个功能，请修正，要不就是公开传送副本，要不就是不要传送副本。
建议你， 只有当你想把电子邮件执行绪（thread）中的某人移除时才使用密件副本功能：当你使用「全部回覆」（reply all）功能来回覆一长串电子邮件地址时，把已经和这个执行绪不再有关的人移到密件副本中，并且在文本中注明你做了这件事，收件者得知他们的收件匣以后将减少一个不相关的信件，他们会觉得更轻松。
7. 别在电子邮件中喊叫，如果你需要喊叫，当面做这件事。如今，电子通讯的便利性使人们太容易太随便地喊叫。
8. 让要求事项很容易后续追踪。 当你发送一封电子邮件询问或要求某个人执行一项你想后续追踪的行动事项时，记得传送一个副本给自己，并标示「后续
追踪」，便利你发现并后续追踪尚未完成的事项，稍后，你只需要发送原邮件加上一句新引言：「这件事完成了吗？」。
9. 帮助自己在未来回顾搜寻。 如果你看到某个资讯，认为自己将来可能会想回顾这个资讯，你可以把它转寄给自己，加上几个关键字描述内容。问问自己：我将来会如何搜寻这个资讯？
日后想搜寻这个资讯时，大概就会使用相同的搜寻关键字。这做法不仅适用于电子邮件，也适用于重要文件。罗森柏格把家人的护照、驾驶执照和健保卡扫描下来，用电子邮件传送给自己，加上描述性关键字。万一有一天在旅行途中有任何文件遗失，可以很轻易地从任何浏览器中取出影本。

 
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