iPhone Shared Albums设定教学,不占用iCloud空间,分享、备份照片都好用!

“如果你是习惯使用iCloud来存放Photos的人,遇到iCloud空间不够时,是否都只能删除照片,或是继续购买iCloud空间呢?其实iPhone Photos还有一个好用的功能就是Shared Albums,它可以让你的iCloud空间不会那么快用完。本篇文章将带大家认识什么是Shared Albums,以及如何setting,还有限制为何?”



常常都有人问,iCloud 空间不够的话该怎么办?该不该买容量呢?与朋友共享相簿会不会占用 iCloud 的空间呢?今天就要跟大家分享利用 Shared Albums 来节省 iCloud 的空间。

每一个 Apple ID 都有基本 5GB 的空间可以使用,有些人会将 iPhone Backup 存到 iCloud 上,或是将 Documents 、Files 利用 iCloud 做同步….等,如果你是设计相关的工作又要存一些图档,这样 5GB 的空间很容易不够,如果不想要额外花钱购买 iCloud,又希望可以将拍摄的 Photos 存到 iCloud 的话,可以利用「Shared Albums」的方式。


▌Shared Albums:不占用 iCloud 空间并将照片分享给他人
「Shared Albums」主要是让用户将自己 iPhone 的特定 Photo 搜集到一个 Album 内,然后将想要分享对象的 Apple ID 邀请加入这个 Album 中,这样对方就可以在他自己的 iPhone、iPad 或是 Mac 上直接利用「Photos」App 存取这些 Photo,并且带有完整的拍摄 Exif。

而「Shared Albums」的另外一个特色是不会占用每个人 iCloud 的空间容量,但是可以享受到 iCloud 带来的便利性。若有以下情况的使用者相当适合利用这个方法来节省 iCloud 空间又达到 iCloud 存取、Sync 以及 Share 的效果:

1. 没有使用 iCloud Photos。
2. 只使用基本 5GB iCloud 空间。
3. iCloud 空间有其他更多的档案会占用。
4. iPhone、iPad 购买大容量。
5. 想要在多台设备上同步照片。

也就是如果你的iPhone容量够大,不想购买额外的 iCloud 空间,但是又想利用 iCloud 同步 iPhone 上拍的 Photo 到其他设备或是分享给他人,那么就可以使用共享照片的方式。

举例来说:
小明有一只 256GB 的 iPhone 12,他没有启用 iCloud Photos,也就是拍的 Photo 只存本机不存 iCloud,但某一天他想要同步 iPhone 上的 Photo 到其他设备,那么他有两种选择:

1、购买额外的 iCloud 空间,开启 iCloud Photos,这样就可以在所有小明的设备中同步所有 Photo。

2、建立「Shared Albums」并将 iPhone 拍完的 Photo 加进这个 Album 里,也是可以达到多台设备 Sync 的效果,因为「Shared Albums」虽然也是将 Photo 传到云端去,但不会占用 iCloud 的空间,所以不会受限 iCloud 5GB 的基本容量限制,原始存在 iPhone 里的 Photo 删掉后也不会影响到「Shared Albums」里的那一份。

而且 Shared Albums 也可以邀请其他人,这样他们 iPhone 里面也会出现这一本 Shared Albums,这时他们就可以将 Photo download 下来,适合大家出去玩的时候共享每个人拍的 Photo。


▌如何使用Shared Albums?
1、设定共享相簿
要启用 Shared Albums 的话,需要打开「Settings」App ,选择上方「Apple ID」,进入「iCloud」功能后,找到「Photos」项目,将里面的「Shared Albums」启用。

「Settings」 > 「Apple ID」 > 「iCloud」 > 「Photos」 > 「Shared Albums」

2、新增共享的相簿与照片
要新增 Shared Albums 的话,可以直接选择要加入的 Photo,然后 Tap 左下角的 Share button,选择「Add to Shared Album」,然后选择要共享的对象后按下「Create」,如果你只是想要自己的设备 Sync Photo,也可以不设定要分享的对象直接按下「Create」。

然后会跳出一个画面询问是否要针对这些相片加上一些话(评论),这部分可以不理它直接按发布,这样包含 Photo 的 Shared Albums 就完成了。


▌Shared Albums虽然不占空间,但还是有些限制
「Shared Albums」虽然不会占用 iCloud 的空间,但毕竟只是让大家可以暂时分享、同步、储存照片的一个方式,因为在使用上还是有些限制,包含:

● 只能分享以下格式的 Photo:
HEIF、JPEG、RAW、PNG、GIF(100MB以下)、TIFF

● 只能分享以下格式的 Video:
HEVC、MP4、QuickTime、H.264、MPEG-4

● Photo 宽度最多2048 px,Video最长15 min,画质最高 720 P。
● 每人每小时 Photo/Video上传限制:1,000張
● 每人每一天 Photo/Video上传限制:10,000張
● 最多可分享 200 个共享相簿
● 最多可订阅 200 个共享相簿
● 每个共享相簿最多 100 人订阅
● 每个共享相簿最多可存放 5,000 个Photo/Video

虽然限制看似很多,但其实对于一般使用者而言,不太容易一天需要 Upload 超过 10,000 张的 Photo 或 Video,唯一比较需要注意的大概就是若 Photo/Video 长度超过限制或是格式不符(例如拍摄了 HEIC 格式照片),将会强制转档与压缩至 2048 px。


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很多 iPhone 用户都用 Google Photos 备份照片,但 Google Photos 从今年六月起就要收费了,那么,有没有什么备份 iPhone Photo 的替代方案呢?

这里整理了「电脑备份」、「NAS备份」、「加购 Cloud Drive」、「iPhone 外接硬碟」等其他四种备份 iPhone Photo 的方案,并整理出优缺点分析给大家参考。


▌iPhone Photo Backup 方案1 :电脑备份

第一个替代方案,是把 iPhone Photo 备份到电脑硬碟或外接硬碟里,用 Mac 或是 Windows 系统皆能 Backup。只要使用电脑的 Import Albums 就可以完成。

将 iPhone 插上Mac 或 Windows,直接透过 iTunes 备份就可以拥有整支 iPhone(包括 Albums )的备份档,因此如果未来 iPhone 弄丢了之类的,也可以直接从电脑里的备份档案整份救回来;但缺点是,你必须要三不五时记得把 iPhone 插上电脑才行。

另外,用电脑备份的缺点是会占用电脑硬碟的空间,而且若 Backup 的不够勤劳,哪天误删照片想要救回来的话,就必须把整份旧版的 iPhone 资料抓回,蛮困扰的,并不是很推荐的方法。

另一种方式,就是用 Mac 的「Photos App」或把 iPhone Photo 直接拉到 Windows 的资料夹,进行手动备份,优点是不必额外花费任何费用,缺点就是占据空间、而且因为步骤麻烦,很多人最后都无法彻底执行,导致想救的 Photo 没备份到。


▌iPhone Photo Backup 方案2:NAS备份

另一个热门的方案是使用 NAS 系统备份,NAS 是种小型的伺服器,像无线版的外接硬碟,不用连接实体线材就可以使用,当你的 iPhone 连接到家中 NAS,就会自动进行 iPhone 资料的备份。

用 NAS 备份 iPhone Photo 步骤很简单,仅需下载 App 即可把 iPhone Photo 备份到 NAS 硬碟里。

NAS 和 Cloud Drive 不同的地方是 NAS 在同个网路环境下的传档速度更快,空间不够时可自行扩充硬碟容量,也能 setting 成 Time Machine 帮 Mac 备份,整体功能更多元, setting 比较弹性,此外 NAS 也可以作为外接储存硬碟使用,优点不只备份照片而已,功能多多。


▌iPhone Photo Backup 方案3:使用iPhone外接硬碟备份

市面上有很多「插上 iPhone 就能自动备份」的随身硬碟。这类型产品的优点就是操作简单,基本上只要记得把 iPhone 插上去就可以了,资料也就会存在硬碟里面;但缺点也很明显,跟电脑备份 Photo 一样,只要你备份的不够勤劳,就失去了救援资料的初衷…


▌iPhone Photo Backup 方案4:直接加购Cloud Drive

最后的方法是续订 Google One 备份照片,既然 Google Photos 决定收费,那就只好乖乖付费啦…当然除了 Google Photos,iCloud Drive 等等的其他 Cloud Drive 也可以考虑。

你可以先评估 iPhone Photo 的档案大小,付费订阅适合容量的 Cloud Drive,大多 Cloud Drive App 都有备份 Photo 的功能,一按就会开始备份;iCloud 甚至可以无脑、背景备份,而且整支 iPhone 的资料都可以一起备份。

目前主流的 Cloud Drive 有iCloud、Google One、Onedrive 等等,这些 Cloud Drive 的稳定性和安全性比较好,要用 Cloud Drive 备份的话,笔者建议以这三家作为主要选择,下面会分析三款服务的优缺点。

1、订阅iCloud:背景更新,适合苹果用户
如果你有两台以上的苹果装置,那推荐你订阅苹果自家的 iCloud 服务。 iCloud 在 iPhone 的备份传档速度比其他云端服务还快,iCloud 同时也可以使用最佳化 iPhone 储存空间,把不常看的 Photo 传到云端,iPhone 只保留缩图,这样一来 iCloud 不仅有备份效果,同时还可以节省 iPhone 容量。

详细教学请见:
iPhone照片容量占太多?三招清出iPhone照片空间

但每个 Apple 帐号预设只有 5 GB,需要花钱升级才有足够的备份空间。

iCloud 升级费用如下:
● 5 GB:免费
● 50 GB:US$ 0.99
● 200 GB:US$ 2.99
● 2 TB:US$ 9.99

2、续订Google One:适合跨系统平台
若你先前在 Google Photos 累积了超多 Photo、不想转移到其他地方,或是使用不同系统平台的装置,那可以使用 Google One 服务来备份,Google One 的跨平台便利性最好,在 Windows 和 Android 也可以检视、备份。

Google One 费用如下:
● 15 GB:免费
● 100 GB:US$ 1.99 /月
● 200 GB:US$ 2.99 /月
● 2 TB:US$ 9.99 /月

3、OneDrive:Office用户有1TB空间
如果你有订阅 Office 365,那就有 1TB OneDrive 的免费额外空间,但 OneDrive 的传输速度较慢,开分享权限也不大方便。 OneDrive 是搭配 Office 服务贩售的,没有办法单买容量,就不列出价格了。


▌iPhone Photo Backup 方式优缺点比较
最后统整比较一下「电脑备份、NAS 、外接硬碟备份、和Cloud Drive」四种方案:

1、电脑 Backup iPhone Photo
● 优点:不用花钱,可以存到外接硬碟
● 缺点:占用电脑硬碟空间、需要接线、需要手动勤劳备份、硬碟可能会坏掉

若你不想花太多钱处理备份,也不排斥手动接线到电脑,可以使用电脑来备份 iPhone Photo。

2、NAS Backup iPhone Photo
● 优点:传输速度快、可以自己扩充、自订性高
● 缺点:成本偏高、硬碟可能会毁损

NAS 比较适合给想同时备份 iPhone Photo 和 Mac 的用户,或是看重资安和家中网速够快的人使用。

3、外接硬碟 Backup iPhone Photo
● 优点:传输速度快、使用简单
● 缺点:忘记插上硬碟,就等于忘记备份,而且根据经验,很多人最后都会忘记…偶尔想到才备份一下

4、Cloud Drive Backup iPhone Photo
Cloud Drive 适合单纯只想备份 Photo 的 iPhone 用户(当然你也能在 Cloud 存其他资料),看你愿不愿意付费订阅。

若你是苹果全家桶用户,可以使用 iCloud;懒得搬移旧资料或跨系统用户可以选 Google One,有订阅 Office 的人用免费的 OneDrive 1TB 即可。


▌总结:最好使用两种备份方式
无论是哪个方案都有风险,实体硬碟会有坏掉的问题,想取消订阅 Cloud Drive 时,要转移资料也很麻烦,所以最好可以同时使用两种方案同时备份 iPhone Photo。

例如除了 iPhone 内的 Photo,云端、电脑各有一份备份,这样就算其中两边出状况,还是有份备份资料。你可以依照自身能力与使用习惯来选择适合的备份方法喔!