微软释出了2019 Office正式版本了~Windows及Mac平台皆可使用!


Mash-Digi [引用来源]

 

“微软确认将释出Office 2019的正式版本,对于Windows及Mac的单机用户分别提供了对应的版本及功能。这次的更新中主要在强化内容标记与自订索引标签功能。最大亮点是在word新增了翻译工具、在powerpoint支援了4K解析度影片的汇出、在excel新增了2D地图的嵌入以及在outlook中新增了信件排成及标注功能。 “

随着Ignite 2018活动展开,同时宣布诸多Office相关更新,微软稍早也确认释出Office 2019正式版本,分别对应Windows与Mac环境使用。

与先前Office版本相同,此次释出的Office 2019主要还是先针对单机使用需求用户提供,未来也会开放Office 365 ProPlus订阅用户更新使用。而首波更新将优先提供大量授权企业或教育版用户升级,预计未来几周内开放一般及商业用户购买使用。

在先前预览更新中,微软在新版Office服务内强化内容标记与自订索引标签功能,并且增进Word翻译工具与焦点模式,并且在PowerPoint加入新过场模式,并且支援4K解析度影片汇出。而在Excel部分则可加入嵌入2D地图、漏斗图与更多计算公式。至于Outlook也加入透过@标记特点内容、焦点收件匣、更多范本,以及读取、传送回条功能,并且加入信件排程寄送功能。

此外,在Mac平台中则是加入全新Focus Mode使用模式,让使用者可以更专注于当前处理内容,其余则是加入许多与Windows版相同应用功能,让使用者制作文件可以更加得心应手。

而微软在Ignite 2018期间强调的人工智慧技术应用功能,同样也会大量整合在新版Office 2019内,并且针对配合伺服器应用端提供Exchange Server 2019、Skype for Business Server 2019、SharePoint Server 2019,以及Project Server 2019功能更新。

 

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Mac三个内建功能,让你简单修复电脑常见问题~


 

“不论是Mac还是Windows用户,相信都有遇过电脑出现系统问题,结果三不五时就罢工一下,本篇文章将要介绍Mac电脑如果遇到不顺当机、硬碟资料开不起来、硬体设备貌似故障…等等问题,要如何使用Mac内建功能「修复磁碟权限、修复磁碟、清除PRAM」先自行检测与修复~”

 
很多人都会说Mac 比较稳定、不会中毒、不会当机… 这些其实在我看来有时候都还是言过其实了,虽说Mac 确实是不容易中毒,在工作稳定性上也远超过Windows(就我自己使用是如此,不代表你用也是如此)。但就我用那么多年下来,Mac 并不是一台绝对稳定、绝对不当机的机器,当他「身体不适」的时候、或是你给他塞太多新程式的时候Mac 一样会罢工当机给你看。其实Mac 疯狂当机或是各种小问题出现时有一个万用解法,大多数「突然出现」、或是「不知名原因」的各种小问题八成都能靠下面这三招解决,如果你的Mac最近很不听话,就依照以下的教学做做看吧!

Mac 电脑出问题先做这招再说! 「修复磁碟权限」能拯救大多数的电脑问题

Mac 并不需要像Windows 那样做磁碟重组,但却需要定期的做「磁碟权限修复」,这是因为Mac 电脑中的所有资料都有其存取权限,而当因为程式存取、安装而造成存取权限错误时,就很容易使系统发生当机、程式开不起来、程式闪退、甚至不能收信收讯息等大小问题,这时候请先把你的电脑关机(不是休眠!)。 等关机后按着上面红框框中的「Option(或是 Alt)」按键,再按电脑开关让电脑开机。切记,在进到下面的画面前都要一直按着 Option 不放开!

等到出现上图的画面后你就可以放开 Option 啦!接下来请用你的滑鼠或触控板点击上图红框中的「Recovery」磁碟图案,再按下面的箭头进入系统。 Recovery 后面接着的数字会因系统版本不同而异,但只要你用的是 Mac 10.7 以后的系统就都能利用上图的方法进入修复磁区。至于 10.6 以前的系统就必须用安装光碟才能进入啰!

进到系统之后通常会先让你选择语言,基本上你选你看得懂的就好。接下来就会进入上图的画面,请点击「磁碟工具程式」。

Mac 只有系统磁碟需要修复权限,不管你有几颗硬碟都是如此。请先点击你的系统磁碟(通常叫做 Macintosh HD),再点击旁边的「修复」,最后再点击最下方的「修复磁碟权限」。接下来就会开始修复啦!修复过程视你硬碟的读取速度而定,大约需要一到十分钟不等的时间。

修复完之后你就可以看到你的电脑中有哪些资料权限是有问题的,这里必需注意一点,画面中显示的资料不见得跟你现在有问题的程式有关,但却有可能是造成你电脑出问题的元凶。因此建议你不管发生什么问题,都先修复权限看看能不能解决再说,如果真的不行再求助维修站或是重灌啰!

硬碟资料开不起来?硬碟容量显示错误?修复磁碟搞定硬碟各种大小事

我不清楚 Windows 是否会有硬碟存取上的问题。但如果你的Mac 资料存取非常频繁,像我每天都会有大量图片文字进出电脑硬碟,那么就很容易发现在使用一段时间后会发生硬碟某些资料开不起来(这个机率很小)或是硬碟容量显示错误(这个很常发生,通常是清空垃圾桶却不把容量还你)。这时候你就需要「修复磁碟」啦!注意这跟修复磁碟权限不一样喔!操作方法很简单,请点击你「有问题的硬碟图案」,再点击「修复」,最后点击「修复磁碟」就可以开始修复了。修复磁碟的速度同样是看你的硬碟速度而定,通常需要两到十分钟不等的时间。

修完之后就可以看到你的硬碟有哪些问题啦!通常只要做过这个步骤就可以解决跟硬碟读取有关的各种小问题。要是你这么做之后电脑还是常常发生「转彩球」、「资料消失」、「档案开不起来」等问题,那就有可能是硬碟快要坏掉了,建议你要赶快送修啰!

不管你是修复磁碟或磁碟权限,当你做完所有步骤之后只要点击萤幕左上角的苹果图案并选择「结束 OSX 工具程式」,接着再点击重新开机就可以回到原来系统啦!

硬体出错、网路不能用、电脑没声音 … 所有硬体问题都靠这招「清除 PRAM」

Mac 有时候还会发生网路不能用、没有声音、萤幕一直乱闪等问题,发生这些问题可别急着把电脑拿去维修站修理,有时候只要「清除PRAM」让电脑中纪录硬体设定的记忆体清空就可解决问题。请先把电脑关机,等电脑关机完成后,同时用手指按着上面的四个按键「Command+Option+P+R」,按住按键之后不要放手直接按电脑开关开机,一直等到萤幕亮起在变暗之后再放手,这时候就会听到非常大声的「当~」开机声,这样就表示你的电脑PRAM 重置完成啦!请注意,做这件事情会清空你电脑的硬体设定,例如音量设置、亮度设置等等,因此会清除完成时发出很大很大的「当~」声,这也可以用来判断是否重置成功啰!

以上三个方法可以解决大部分Mac 电脑系统上的各种大小问题,但如果你做过以上的方法仍然解决不了,且你也完全没有能力找出造成电脑问题的元凶,那么建议你还是把电脑送修啰!记得送修前先把电脑资料做好备份并清除个人私密资料,才不会电脑修完也顺便帮你把各种私密资料流到网路上喔!

 
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升级NTFS-3G工具,让新版Mac顺利读写NTFS格式~


 

“如果你已经知道新买来的随身碟或记忆卡,要如何格式化才能在Mac及Windows上皆可使用,那你还可以学习这一招,让你的Mac电脑读写Windows的专用格式NTFS。本篇文章将分享如何让NTFS-3G工具也能用在Mac新系统,解决NTFS读写的问题,以及其他同功能的工具介绍~”

 
在众多「反Mac」 的理由中,除了什么Office 会跑版、使用习惯不一样等牵强理由之外,最常听到的理由之一就是:随身碟不相容

这个理由听起来倒是挺合理的,因为Windows 上如果要让随身碟可以塞进单档超过4GB 的资料(例如谜之电影.mkv),除了比较新的exFAT 格式之外,就只能使用Windows Only的NTFS 格式。这是微软专属格式,有智慧财产权保护喔!不过也因为如此,在 Mac、Linux 上只支援读取、不支援写入,当你需要在 Windows/Mac 之间交换档案的时候就很不方便。

注:关于如何在Mac 上格式化随身碟,请参考:教你如何格式化,让储存装置在Mac与Windows 上都可读写~

NTFS 虽然无法在 Mac 上原生支援读写,但不代表 Mac 就不能用 NTFS 喔!相反地​​,在Mac 上要读写NTFS 比要在Windows 上读写Mac 的HFS+ 格式还要更容易,因此如果你有一支随身碟要在Windows/Mac 之间互换资料使用,那么我都是建议你直接用NTFS 格式会来得更方便些。

在 Mac 上读写 NTFS 有很多解决方案,包括要钱的 Paragon NTFS、不要钱的 NTFS-3G 等等,都是能让 Mac 直接读写 NTFS 格式随身碟的解决方案。不过NTFS-3G 这个免费服务(装了就能直接读写NTFS 随身碟)已经有一点历史了(最后更新在2012 年),因此从10​​.9 Mavericks 开始就无法在Mac 上正常运作,硬要使用就会出现下图:

简单说呢,过去免费的 NTFS-3G 解决方案已经无法在 Mac 10.9、10.10 等新系统上使用了!不过今天既然写这篇文章,表示这件事还是有解地~毕竟这个世界还是有很多好心人在为我们这些贪图免费的人努力着!

解决NTFS-3G 不能用的方法其实非常简单,你一样要先安装NTFS-3G,只是后续要安装的软体必须更换成上图的Fuse for OS X 并加上下面的fuse_wait,才能让你的新版Mac系统顺利的读写NTFS 随身碟。下载连结与安装顺序如下:

1. 安装 NTFS-3G,下载位置:http://goo.gl/2IkcEA

2. 安装 Fuse for OS X ,下载位置:http://goo.gl/Nc2Rpi

3. 安装 fuse_wait,下载位置:http://goo.gl/6eYxjX


上图:fuse_wait 下载必须点击网页中蓝色的「fuse_wait-1.1.pkg」 下载,下载之后直接打开安装即可。

NTFS-3G 跟 FUSE for OS X 安装时必须额外设定一下。在NTFS-3G 的部分,安装过程中会询问你要使用哪一种Caching 模式,这个东西之后可以在电脑系统偏好设定中的NTFS-3G 面板里更改,因此如果现在设定出了问题(例如不能读写之类的),可以稍后再更改。不过我个人建议是节选「UBLIO caching」,因为这样读写会比较快~

FUSE for OS X 一定要把全部的选项都勾选再安装,如果忘了勾选 … 就重新安装一次吧!反正多安装几次也不会怎么样的~

全部安装完成并重新开机就完成啦!这样以后只要把 NTFS 的随身碟装上电脑,不需要任何设定就能直接使用啰!而且在磁碟工具程式中也会多出格式化成 NTFS 的选项,以后就算买了新随身碟想要格式化,也不需要再另外找一台 Windows 电脑来设定了,非常方便~

如果你嫌上面的方法太麻烦,你也可以试试上图这个新服务 Mounty for NTFS!这跟 NTFS-3G 一样都是个免费的服务,不过免费的东西必然带有一些麻烦事,例如你没有把随身碟在 Windows 上正确退出,就会出现下图的警示:

因此如果要稳定、要方便,使用 NTFS-3G 的三步骤安装还是最好的选择。当然,要是你上面两个方法都嫌麻烦、怕不稳定,你也可以直接花钱购买要钱的解决方案,例如买 Toshiba 外接硬碟会送的 Tuxera NTFS for Mac:

或是老牌 Paragon NTFS for Mac(都出到 12 了呢!)也都 OK!

为什么我们要在 Mac 上使用 NTFS 读写,而不是想办法在 Windows 上读写 Mac 的 HFS+ 呢?其实理由很简单,因为你会有 NTFS 困扰,表示你的随身碟是要拿去插别人的电脑!那么在这样的情况下,把自己的电脑弄得可以读写 NTFS,会比把别人的电脑弄成可以读 HFS+ 来得更简单!且目前公用电脑还是以 Windows 居多,因此就牺牲一下,把随身碟弄成大家都能读的格式吧!

 
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教你如何使用OBS Studio,直播你的Mac画面~


 

“不论是想做游戏实况直播,或是观赏影集时的经典反应分享,只要有兴趣想直播自己的萤幕画面的Mac使用者,都可以参考本篇文章推荐的这款免费又好用的直播软体OBS Studio,跟着文中内容的操作,也可以轻松学会Mac直播唷~”

 
很多人都会在玩游戏的时候开直播跟大家分享,不过到底直播是怎么做到的呢?

就「直播」本身来说其实是很简单的,只要使用适当的软体、再配合适合的影像撷取设备(例如摄影机),就可以直接透过直播软体汇整画面,再透过直播服务将画面送到全世界给大家观看。由于最近 FaceBook 终于开放游戏画面直播而不再限制手机拍摄,因此我就直接从 OS X 的直播软体开始教起,让大家都能学会如何用 Mac 来直播电脑游戏、甚至手机游戏喔!

在选择直播服务网站之前,你必须先搞定电脑端的直播软体,这样你才能先把要直播的画面先在电脑上汇整,之后放到网路上时才会是你平常看游戏直播时一边有游戏、一边有自己头像的那种画面呈现方式。

这里我要教的是我认为相当好用的免费直播软体 OBS,虽然有官方网站可以下载,但也可以直接从 GitHub 下载!网址在这:https://github.com/jp9000/obs-studio/releases

OBS 是开放原始码的软体,所以是免费的~这个软体支援Mac 与WIndows,所以两个平台都可以使用,至于手游直播则必须靠电脑的功能,这部分我之后再教,这里先教大家如何设定OBS。

进入下载网站之后,请点击左边绿色的「Lastest Release」按钮开启最新版本的页面。

由于我们是要给 Mac 用的,所以请点击下载档案名称结尾为「.dmg」的安装档案。如果是 Windows 要用,则请你下载 .exe 的版本。

OBS 是必须安装才能使用的软体,因此下载后请打开 .dmg 档,再开启里面的 OBS.pkg 档案来安装。安装方法请见我以前写过的文章:Mac新手请进:了解基本的程式安装与移除~

安装完成之后就可以开始设定 OBS 啦!在开启程式之后,你会看到如上图这样的全黑画面,这是因为你还没选择要直播的影像来源,所以就会看到完全没画面的介面!

请点击下方「来源」的加号按钮,接着再从里面选出你要直播的画面来源。这里我想先示范直播整个电脑萤幕画面,因此我选择的是「显示捕获」。如果你要捕捉游戏、或是其它视窗、甚至影片档案,就请你点击相对应的选项吧!

点击之后会出现如上图的介面,这里可以让你针对要直播的画面进行细部调整,不同的直播画面来源会有不同的介面让你设定。这里是要直播整个电脑画面,因此可以让你选择是否要裁切萤幕显示,也就是选择是否只要直播萤幕的某一个小部分,例如视窗介面中的小游戏画面等等。

按下确定之后,你就会在 OBS 的预览画面看到你的直播画面啰!

接下来,如果你还想要同时在直播画面上显示不同的内容,例如你自己的头像,那么你可以再按一次来源的加号按钮以添加不同的影像来源,例如上图我选择了视频捕捉设备,也就是电脑的视讯镜头。

点选之后就会出现如上图的介面,不过一开始预览画面仍然是全黑的,你必须从「设备」中选择你要使用的摄影镜头,才能顺利让画面跳出来!一般笔电、iMac 都可以直接用内建的视讯镜头拍摄,至于没有镜头的 Mac mini、Mac Pro 等桌机就只好请你自己再买一个支援 Mac 使用的视讯镜头啰~

所有碟加上去的直播画面都可以自由调整直播时显示的位置、以及大小,只要直接在预览画面上调整该直播画面的尺寸(用那有八个小圆圈的红框处理)以及拖移到合适的位置,全部都搞定之后按下右边的「开始串流」就可以将画面送上网路啰!另外,如果你没有要直播,只是想录制教学影片,也可以直接点击右下方的开始录制,就可以把影片录下来放在电脑中啰~

注:就我测试,OBS 并没有限制同时直播的小画面数量,但只要你直播越多个视窗,就会耗用越多 CPU 运算资源,因此请自行在效能与直播画面数量之间取得平衡!

 
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虚拟机搬家,让你的Mac不怕被心爱的资源塞爆~


 

“大家都知道SSD固态硬碟的读取速度比传统硬碟快上许多,但可惜的就是容量也无法像传统硬碟大又便宜,所以如果你的Mac有使用双系统,又或者SSD硬碟空间不够用的人,都可参考本篇文章分享挪走虚拟机到外接扩充硬碟的方法,让Mac本身空间再增加一些出来~”

 
今天要说的是新 Mac(使用 SSD 的笔电们)最容易遇到的问题:电脑空间容量不足。现在Mac 最低阶从128GB 起跳,一路往上攀至最高1TB 的容量(客制款),从最低容量到最高容量的价格差距非常非常大,因此大部分的使用者都只会买128GB、256GB 两种,只有愿意砸大钱、或是早已被苹果价格洗脑成功的人才会去买512GB 以上的机种。

你知道的,现在不管是音乐、照片、文件、影片,容量都比以前大上不少,因此不小心把 Mac 硬碟塞爆也只是刚好而已。根据经验,只要你的电脑可用空间小于总容量的 10%,那么电脑就会开始变慢、变顿,因此确保你的电脑有足够空间是非常非常重要的一件事!

这时候就该让动辄占据好几 GB 的虚拟机磁碟映像档滚出电脑,腾出空间来了!


上图:帮 New MacBook 买颗外接硬碟是个很好的主意,装 SSD 或传统硬碟都很赞。
首先我们来说说扩充容量的问题

如果你用的是New MacBook,那么在只有一个USB Type-C 的情况下,你可以选择直接买支随身碟长期插在你的USB Type-C 转接头上、也可以直接买一个如上图这种Akitio Type-C 硬碟外接盒,这样里面装上硬碟之后你爱扩充多大就多大,很方便的!当然,如果你要用 MicroSD 转成 SD 短卡也是可以,网路上就有卖,大家可以自己找找看。

反正今天的重点很简单,就是教你如何在使用上述的产品扩充容量之后,顺利的把虚拟机搬到外头去!当然,如果你想搬 DropBox 也是可以的~

接下来就要进入正题啦!

首先,你必须找到你电脑中的虚拟机磁碟映像档,这个档案通常预设存在使用者=> 文件,不过如果你一开始在安装虚拟机的时候有特别设定安装位置,那么就必须到你一开始设定的位置找到他。

磁碟映像档的档案名称会随着你用的软体不同而有所不同,例如使用Parallels Desktop 的话就会是「.pvm」的档案,如果使用VirtualBox 则会是「.hdd」等等,请依照你使用的虚拟机软体寻找相应的磁碟映像档。另外有个寻找的依据,就是通常磁碟映像档的容量都很大,至少 4GB 起跳(Windows XP 干净安装大约就是 4GB),因此很容易就可以找到!

找到之后请不用多做任何动作,直接把他拖移到你的外接硬碟、随身碟、或是扩充出来的记忆卡上即可。

这个部分有件事必须注意:外接储存装置的读写速度。

虽说现在使用SSD 的机种大多都已是USB 3.0,但难保你用的是当初砸大钱买下去的客制化MacBook Air SSD 版,因此在利用外接硬碟扩充容量时,请务必注意你的电脑是否已经支援USB 3.0,否则建议你用SD 卡插槽来扩充会比较快一些。这部分请依照你自己的 Mac 型号来查询。

复制好之后你可以直接点击复制过去的那个磁碟映像档开启Windows,但如果你想要循正规途径在你的虚拟机软体上注册这台新复制出来的虚拟机,那么请点击档案=> 开启。

点击开启之后会跳出一个视窗让你选择新的磁碟映像档,你可以直接从Finder 视窗拖过去开启小视窗让他自己跳过去、也可以直接在开启小视窗里面选择,反正你哪个方法容易找到档案,就用那个方法开启磁碟映像档。

开启复制好的虚拟机一定会遇到这个视窗,请点击「创建新的」。

为什么要创建新的?因为每一台电脑连上网路时都会有一个独一无二的网路卡位置「Mac Address」,即使是虚拟机也不例外。因此当你复制了旧的虚拟机时,开启新复制虚拟机时就会出现Mac Adderss 与前一台电脑重复的问题,如果你两个虚拟机同时开启,就会出现Mac Address 相同而无法配发IP、导致无法上网的问题。

因此除非你原本虚拟机有使用锁定 Mac Address 的服务,否则都请你勾选「创建新的」。

在虚拟机软体中注册完成后,就会在控制中心的视窗出现第二个虚拟机。你可以自己更改虚拟机的名字,也可以就丢着不管它让他显示一个「(2)」,反正还是老话一句,这种事情你觉得哪个方便就用哪个,不用犹豫。

另外,放在外接硬碟的虚拟机会多出一个外接硬碟的图示(橘色的方块图案),这是提醒你要记得先把虚拟机关机才可以拔硬碟。不过 Mac 本来就应该要先退出硬碟才可以拔(但如果虚拟机没关机就根本无法退出硬碟),因此这个就纯粹是提醒你一下,并没有什么强制作用。

如果要删除虚拟机也很简单,直接在你要删除的虚拟机上面按滑鼠右键,再选择「删除」就可以了。

另外,你也可以利用内建的「复制」功能将虚拟机搬到别的地方去,一样在你想要复制的虚拟机上面按右键,点选「复制」就可以了。

利用这个方法,如果你家有很多台电脑需要部署一大堆虚拟机(炒股票吗?),那么你只要先安装好一台干净的Windows 并把里面需要的软体、设定通通弄好,就可以利用这篇文章教的复制大法把他们散布出去啰!只要每一台虚拟机都依照上述的步骤处理,就都可以正常开机、使用,且所有软体设定通通都一样,不需要每一台慢慢重灌,非常方便。

另外,我的New MacBook 仗着硬碟读取速度快,因此可以直接开两台Windows 来用,而且两台都不会延迟(打3D 游戏除外),不管是上网、或是开Office 工作都没问题,唯一问题大概就是… 电脑很快就没电了。

看看这台键盘果粉瞧不起的 MacBook 都可以这样玩了,你还会觉得你手上那台使用 i5、i7 CPU 的电脑会跑不动吗?

 
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发现Mac内建功能:增加Mac内建辞典的字典档让翻译更好用~


 

“Apple底下的产品总是有很多好用却不为人知的功能,像是Mac也有类似Windows Dr.Eye的内建辞典功能。而本篇文章就要分享大家一个方法,可以增加更多Mac内建辞典的字典档,让Mac内建辞典的资源库拥有更多的单字,让即时翻译更好用~”

 
以前常听使用 Windows 的朋友一直强调 Dr.Eye 多好用又多好用,把游标移上去就会自动翻译英文,Mac 也有这个功能好吗!而且根本就是内建功能,连安装什么第三方软体都不用好吗!

不过后来仔细想想,好像这个 Mac 的这个功能并不是那么实用,因为 Mac 本身内建的字典只有英英字典跟简中字典!简中字典好像还是这两年才有的呢!所以虽然我一直很想用「Mac 内建这个功能」来反驳那些吹嘘翻译软体有多厉害的WIndows 使用者,但看看上面这个「不查还好,越查看不懂的单字就越多」的好高级牛津字典… 我想还是算了吧?不过天无绝人之路,早在几年前来自 Linux 的好心人们已经帮我们解决了这个麻烦问题:把 Linux 的星际译王 StarDict 带进 Mac,让 Mac 内建字典也能做英中翻译!虽然今天我们已经失去星际译王这个Linux 的强力奥援(StarDict 的页面整个都被移除了),但好在Google 大神很厉害,我们还是可以把当年的解决方案重新再搬出来用,所以大家就请跟着我继续看下去!

在文章开头那张图已经让大家看到「Mac 真的可以做英翻中」这件事,所以今天教的当然就不是骗人的啦!在开始之前请大家先跟着我把Mac 预设的封锁不明来源App 功能关闭,这项功能是为了避免你因为安装了「不是来自App Store」的App 而造成电脑损坏,是从Mac 加入App Store 这项功能之后才有的功能。虽然打开之后还真的会有人会因此而中毒(因为输入了权限密码安装软体…),但今天我们不开就不能继续弄我们的字典,所以嘛… 就请你先打开,弄完字典在关起来吧!

开启「允许任何程式」之后,我们要先下载把 StarDict 变成 Mac 字典的神奇工具:DictUnifier,这个软体可以在下面的连结下载,是好心人开发的软体,因此是完全免费的!

DictUnifier 下载:https://code.google.com/p/mac-dictionary-kit/wiki/DictUnifier

下载完这个软体之后我们还需要以前 StarDict 使用的字典档,这些字典档里面有 CeDict、朗道等字典,不同字典有不同的单字量,因此我一般的建议就是「全部下载」!至于字典档要到哪里下载呢?由于 StarDict 的官方下载网址已经被移除了,所以只好请大家自己 Google 一下啰!截至我发文章为止我很确定都还下载得到(中国的好心人帮我们备份了),请大家自己用「Stardict 字典档」作为关键字在 Google 里面搜寻吧!这里我就不提供别人的载点啰~

把 App 下载好就请先打开它吧!打开之后会看到出现像上面那样的小小视窗,接下来再把你下载好的字典档(带有 .bz2 副档名)直接拖进去让他处理。切记一次拖一个就好了,你拖两个也不会一次处理两个,所以慢慢来吧!

拖进去之后 App 会先辨识字典的名字,便是完之后你也可以自行更改成你想要的名字。不过这种事情我想就不用麻烦了,他叫做什么就叫什么吧!

接下来会看到这个画面,不过随着字典档大小不同,处理的时间也会长达五分钟到十分钟不等,因此一直看到进度条都没动那可不是当掉喔!请耐心等待他慢慢跑,要是跑了一个小时还没跑完 … 那大概就是当掉了,请你重开吧!

跑完之后就会出现上面的乐高字典档,这个积木图案的东西就是 Mac 内建字典专用的字典档,副档名为「.dictionary」。这些字典档你可以把它们备份到安全地方去,只要Mac 没有把内建的字典功能砍掉(照理说应该不会砍才是,因为这功能iPhone 也有),这些字典档就可以不断重复拿出来使用,因此备份好的话以后就算整台电脑砍掉重灌也可以继续使用而不需要重新下载、转档。

转好之后基本上就把最困难的部分完成啦!不过我们还得把字典档放进 Mac 内建字典的专属资料夹才能使用。这个专属资料夹在 Mac 的「资源库」中,不过较新版本的 Mac OS X 为了避免你不小心误砍里面的东西,所以把这个资料夹给隐藏了。请直接点选 Finder 程式选单中的「前往」,再按下键盘上的「Option」按键,就会看到选单中出现「资源库」这个选项,请点击它打开资源库资料夹。

打开资源库资料夹后请把所有的字典档都拖进「你的使用者名称资料夹」=>「资源库」=>「Dictionaries」里面,不用改任何档名或新增任何资料夹,直接把所有字典档拖进去就对了。拖进去复制完成之后就可以把资料夹关起来了! (如果你很在意前面那个「允许所有程式」的问题,你也可以顺手把那个选项关掉)

接下来就可以打开 Mac 内建字典 App 啦!这个 App 叫做「辞典」,就在 Mac 内建的应用程式资料夹里(不需要额外安装),图示就是本文开头那张图片里的红色字典图案。打开之后请先电脑萤幕左上角的「辞典」两字,再点选里面的「偏好设定」打开上图的介面。上图可以让你选择你要用的字典,里面可以看到我们刚刚新增的 StarDict 字典档,像是朗道之类的。请直接勾选你想使用的字典,并把不用的勾勾拿掉!另外如果你要调整字典的显示顺序,也可以在这里直接拖移字典名称来更改顺序。

设定好之后关掉刚刚那个偏好设定视窗,你会看到辞典的画面中已经出现我们刚刚选择的字典啦!以后你输入的文字都会在这些字典中搜寻并显示出来。

就像上图这样!有没有超方便的呢~这样你的 Mac 就能用内建的字典帮你做英翻中、中翻英啦!只要你丢进去的字典档的单字量够多,基本上是不会遇不到翻不出来的问题,大家就尽管使用它吧!不过看到这里大概你会有个疑惑:那用游标指字就会翻译的功能呢?

答案就是上图啦!只要你把游标放在任何英文字上面(网页、PDF、文件皆可)并同时按下键盘上的「Command+Ctrl+d」就会自己跳出像上图的翻译对话框啦!如果你嫌按键盘太麻烦,你也可以直接把文字反白之后再按右键选择「查询 …」一样可以叫出相同的功能。利用内建辞典来翻译不仅不需要安装额外的软体,翻译速度也非常迅速,在按下快捷键的同时就会完成翻译,非常好用。

至于如果你还要挑剔「按快捷键很麻烦」… 那你还是用 Windows+Dr.Eye 吧~

更多Mac使用技巧~
缩图、转图都简单的自动小助手:发现Mac内建功能:认识AutoMator右键轻松处理图像~
Mac 滑鼠很难用?快用:教你如何使用BetterTouchTool ,自订热键Mac更好用~
想更了解iCloud 请看:同步与备份的好帮手!一起来了解怎么用iCloud?

 
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教你如何设定Mac远端遥控,让你存取资料更方便!


 

“虽然Mac远端遥控的功能不是人人都需要用,但学会使用后其实好处很多,像是个人外出笔电与家中电脑的资料共享,或是要教导别人东西时用远端桌面,操作对方萤幕直接教学也很方便。而本篇文章将介绍两种Mac设定远端桌面的方法,提供给有需要的Mac新手参考~”

 
远端桌面是什么呢?简单说,就是你以你现在在用的电脑为操作介面,利用网路连线连到远在天边的另一台电脑(另一台电脑也要连上网路),再将那台电脑的画面透过网路传回你现在用的电脑萤幕上,接着你在直接从你这端的电脑遥控另外一台电脑做事…

听起来好复杂,对吧?

这功能其实就是让你不用坐在电脑前也能遥控电脑的解决方案,以我自己来说,由于我的New MacBook 即便是顶规版本也只有少少的512GB,因此我平常使用的Lightroom 资料库(存放我拍照的RAW 档)并没有整个搬移到MacBook 上,而是存在我家里的Mac mini 上。但如果我人在外头、或是出国去玩而临时需要用到以前拍的照片,该怎么办呢?

答案很简单!就是直接远端回家里的 Mac mini,用家里的电脑直接修图转档再上传到相簿去。因此只要有网路,我就完全不用担心我有任何档案遗漏在家里了!

那么远端桌面到底要怎么设定呢?在 Mac 上,远端桌面有两个设定方式。第一个是最基本、最传统的「共享」,是直接利用Mac 内建的共享功能(包括档案共享、萤幕共享、网路共享… 等)来开启这项服务;另一个则是利用iCloud 的「返回我的Mac」功能来处理。

前者需要比较繁复的网路设定,但设定好之后即便不是自己的电脑也能远端,使用相对便利不少;后者则不需要处理网路设定就可使用,但一定要在另一台电脑上登入iCloud 帐号才可使用,相对麻烦了些。

1. 最便利、最传统、但设定最麻烦的「萤幕共享」

OS X 一直都有这个功能,就藏在系统偏好设定的「共享」选项中。这个选项可以开启所有跟Mac 系统有关的共享功能,包括萤幕共享(远端桌面)、档案共享(SMB,类似网路芳邻)、网路共享(网路热点)等等,全部开启之后差不多除了邮件伺服器、网页伺服器这些需要额外购买Server App 才能用的功能以外通通都能共享,是非常值得探讨的功能。

点击共享之后,你会在左边侧边栏里看到「萤幕共享」这个选项。只要勾选这个项目之后,你就可以直接用另外一台电脑远端回这台开启萤幕共享功能的电脑啦!不过必须注意一点,如果你是在家中区网远端的话,只要在 Safari 的网址列里面输入视窗右边的那串「vnc://10.0.1.46」就可远端。但如果你要从公司等非区网内的网路远端家中电脑,那么就得额外帮家里的网路路由器设定转址才能办到。

由于路由器设定有点麻烦,所以我之后再开一篇文章来介绍。但如果你已经知道怎么设定,那么请把 5800、5900 两个 Port 转址到你要远端的电脑 IP。

远端设定好之后,操作就很简单啦!只要你直接打开Safari,并在网址列的地方打上「vnc://xxx.xxx.xxx.xxx(xxx 是IP)」,按下Enter 之后OS X 就会自动开启远端桌面软体来开启连线了。

按下 Enter 之后会先出现上面这个视窗,我画黑杠的地方会是你先前输入的那串 IP,这里你可以再确认一次有没有输入错误。一切都搞定之后就可以按下「连线」按钮开始连线了。

连线成功之后就只要再输入电脑的帐号与密码,就可以顺利连线操作家中的电脑了。帐号的部分是在你一开始从系统偏好设定开启萤幕共享时右下角的「仅以下使用者:」下方的使用者名称,只要是你电脑中有设定的使用者都可以作为萤幕共享的使用帐号。

认证完成之后就会看到上面这个画面,就表示你成功连线啦!接下来你就完全可以依照平常使用电脑的方式来操作电脑了,非常简单~

不过如果你平常用来操作远端的主机不是Mac,那你就必须在开启萤幕共享的同时点击「电脑设定」这个按钮,并勾选「VNC 检视程式可以…」选项,并在后面输入你要使用的登入密码。这样你就可以利用 VNC App(App Store 可下载到)、或是 Windows 上的 VNC 软体来连接家中的电脑了,并没有限制一定要 Mac 才可以远端 Mac。

2. 利用 iCloud 连回家中电脑

第一个方法只要设定好,未来你就可以使用任何一台电脑(不限定 Mac)、手机(不限定 iOS)来远端家中的电脑。但该方法一定要同时把家中的网路路由器转址设定好,否则就无法从家里以外的地方远端家中电脑。但如果你不想这么麻烦、不想去搞那些路由器设定,那你也可以选择更简单的方法:iCloud 的「返回我的 Mac」。

在电脑的iCloud 设定中有个「返回我的Mac」设定,这个设定开启之后就可以让你所有登入同一个iCloud 帐号的电脑从任何有网路的地方藉由Finder 来连回家中的电脑,不只可以远端、同时也能直接存取家中电脑的档案。这个功能只要在电脑登入 iCloud 帐号并勾选「返回我的 Mac」项目就能完成设定,算是 Mac 最简单的远端桌面设定方法。

只要你把手上的电脑通通登入 iCloud,就可以在 Finder 左边侧边栏的「共享」中看到你的所有电脑,操作起来就跟「网路上的芳邻」差不多。例如上图我就可以在「共享 => 全部」的视窗中看到我的其他电脑,包括「陈寗的 New MacBook」。值得注意的是,只要你的电脑支援网路唤醒、或是PowerNap 功能(大部分新买的Mac 都支援),就算你的电脑已经阖起休眠,仍然可以透过网路把他叫醒让你可以远端他。

举例来说,如果我今天背着MacBook 回家,在我用Mac mini 工作需要存取放在MacBook 里的资料时,就不必再把MacBook 从包包里拿出,直接透过「返回我的Mac」功能就能直接唤醒放在包包里的MacBook 并远端控制它传档案给Mac mini。

至于连线的方法 … 真的就不用多说了。因为你只要像是开档案夹那样把你想远端的电脑点开,就会看到上图红圈中圈起的「共享萤幕」按钮,按下去就可以开启远端桌面连线啦!至于要存取共享资料夹什么的,就得稍等一下让你的电脑完成与目标电脑的连线了。不过档案共享这件事还得额外做些设定才能让你藉由网路存取目标电脑的所有资料,这就等下一篇文章再让我一一介绍吧!

另外提醒一下,由于 iCloud 的远端桌面功能必须透过 iCloud 搜寻、连线,启动连接的速度会比第一个方法慢上不少,但只要连线​​建立完成之后操作就没什么两样了。因此如果你很在意连线起始的速度,那么还是用最原始的共享桌面会比较理想一些,只是这就牵涉到你要先帮家里的网路申请固定IP、帮家里的基地台设定IP 转址等,虽说设定并不难,但终究是件麻烦事,所以就等我之后再写专文来介绍吧~

Mac入门特辑:

Mac新手请进:了解基本的程式安装与移除~
Mac新手请进:如何使用Mission Control功能迅速切换工作视窗?
Mac新手请进:了解Mac视窗操作,让你使用Mac更上手~
Mac新手请进:认识Mac的Finder档案管理操作(Part1)
Mac新手请进:认识Mac的Finder档案管理操作(Part2)

 
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发现Mac内建功能:免安装,用Mac预览程式直接编辑PDF档~


 

“Apple底下的产品总是有很多好用却不为人知的功能,像是常见的文件格式PDF档,在Windows上想要阅读或编辑都需要安装其他软体,但在Mac上却可以只用内建的预览程式,就能轻松编辑PDF档,本篇文章将介绍大家如何撷取合并PDF档,以及做笔记与签名档~”

 
今天要跟大家分享的是我在网路上什少看到有人分享的「苹果 PDF 应用教学」。大家或许不知道,其实Mac 内建的预览程式对PDF 的支援程度更是其高无比,不管是要做笔记、合并、撷取、转档等通通都能靠内建预览程式完成,不需要额外安装什么Acrobat 或是第三方PDF 软体就能搞定喔!那么我们就开始今天的 Mac PDF 应用教学吧!

一、合并、撷取超简单,什么贵贵 Acrobat 都不需要!

Mac 内建预览程式在更新至 Yosemite 之后就不再预设开启旁边的页面侧边栏,因此大家必须先点选上图中红色圈圈里的按钮把侧边栏打开。在打开侧边栏之后大家就会在预览程式视窗的左边看到如上图一般的页面缩览图,不过可别小看这些缩览图喔!这些缩览图可是用来合并、撷取 PDF 页面的法宝,而且可是从古早的 OSX 就支援这些功能,可不是现在才有的新功能。

首先我们来看看如何撷取页面。很多时候我们并不需要整份 PDF 文件,可能只需要其中的某几页。这时候我们只要从侧边栏选取想要的页面(按着Command 苹果键就可连续点选),接着再把你选好的页面用滑鼠按着拖移到桌面或是任何一个资料夹,然后. .. 然后就没有了,你会发现你拖过去的地方多了一个新的PDF 档案,而这个档案就是你所想要撷取的页面总和了,超简单的吧!

PDF 除了撷取特定页面之外,也可以合并两份以上的文件。只要你先打开要合并的文件,接下来依照上面的连续点选法把你想要合并的页面通通选起来,接下来再直接拖到另一份文件的侧边栏里面放好,接下来.. . 就完成了。不管你有几份文件,通通都可以利用相同的方法把你想合并的页面拖拉到同一份文件里面合并,而是后想要调整页面顺序也只要用拖拉的方式在侧边栏中上下移动就可以顺利完成编辑。过去想要做到这个功能在网路上都会要求你下载安装各种奇奇怪怪的软体,但殊不知在Mac 内建的预览程式就提供这项功能,大家有没有一种「啊,以前都被骗了」的感觉呢?

二、重点、笔记、图形都能搞定,别再下载其他的软体啦!

Mac 的预览程式可不只能增删 PDF 页面,他还能用来做笔记喔!如果你想要在 PDF 上直接画重点,那么只要点击视窗上面的「萤光笔图案」就可以开启画重点工具,让你可以直接在文字上画上不同颜色的重点。

如果你想看看你在整份文件中画了哪些重点,只要点击左上角的侧边栏图示转换为「重点与笔记」就可以看到预览程式已经帮你整理好所有重点啰!而且这些重点还会依照颜色分类,非常方便。

如果你想要在 PDF 上加上一些图形、箭头之类的东西,也可以先点击视窗上方的工具箱图案(搜寻框旁边)打开笔记工具。接下来只要选取你想要的形状就可以直接在 PDF 上加入你想要的图型啦!

至于文字什么的当然也都没有问题,在笔记工具列里面有不同的形状可以选、也可以点选「T」这个图案来加入文字。如果你觉得内建的形状都不合你意,也可以点选形状图示旁边的「笔」工具直接用手画,想在 PDF 上画什么图案都没有问题喔!

至于你所选择的笔记图型是否太粗、太细也都可以直接在工具列上调整。

想要更换图型线条的颜色、或是内部填充的颜色也都可以直接选取。而最右边的「A」图案则是更改字型大小、颜色的工具,可以让你在 PDF 上做出不同颜色、大小的文字笔记。

如果你觉得直接在 PDF 上写字不符合你的习惯,也可以利用「便利贴」的方式为你的文件加上注解。只要点击笔记工具列中的便利贴图案,就可以在文件中新增一个便利贴区块,你就可以直接在便利贴中打上你想要加入的注解、笔记。这个便利贴平常会是一个小小的土色方块,只有点击才会自动展开,因此不用担心便利贴会挡住 PDF 文件的内文。另外,便利贴的内容同样会跟画重点一样自动帮你整理在侧边栏,方便你阅读你在文件中所做的所有笔记。

或许你会猜想,这该不会是仅限 Mac 使用的功能,到了别台电脑就没办法看到笔记了吧?其实不用担心,Mac 内建预览程式做的其实是标准的PDF 注解,因此即使搬到其他电脑、甚至iPhone 上都还是能看到你在PDF 上所做的注解以及笔记,例如上图就是把前面示范的文件丢进iPhone 中用PDF 阅读软体开启,而不管是图形、画起来的重点、或是便利贴等都还在。这样一来就不需要在电脑中安装其他的 PDF 笔记软体,直接用内建的预览程式就能编辑 PDF 啦!而且还能透过 iCloud 自动同步到网路上并在其他的 Mac 电脑开启,是非常方便且实用的功能!

三、预览程式就能签名,把那些什么 PDF 签名软体通通丢掉吧!

现在常常有许多网路申请表格是需要「签名回传」的,大部份人的做法通常都是直接把文件印出来签名,再用扫描的方式文件寄回给对方。但这样的做法不仅麻烦,而且还非常不环保。其实只要使用 Mac 内建的预览程式就能直接帮文件签名啰!这个功能就在前面介绍的笔记工具栏里面,在「T」旁边有个草写的「J」图案就是数位签名的工具,只要点开他就可以开始制作签名了!

制作方法有两种,一个是直接在触控板上用手指签名,另一个则是先签在纸上之后在用电脑本身内建的视讯镜头拍摄扫描进电脑,两个方法都很简单,这里就不赘述了。

制作完成以后你的预览程式就会长期保留这个签名,只要你先点击你要的签名(你可以制作多个不同的签名),接着再把你的签名拖移到你要放置的位置即可。这样以后需要签名的文件就不再需要另外印出来签名了,直接点一点就可以在文件上签好名并寄回给对方了!

上面介绍的功能已经是很老的功能了,并不是什么新 Mac 系统才有的新功能。两年前我曾经拍过上面功能的教学影片,虽然因为系统不同(比较老)所以图形有点不同,但操作流程都是一样的,大家可以参考看看:

 

其实预览程式的笔记功能并不局限于PDF 档案,对各种图档如JPG、PNG 等也都能在上面增加各种笔记注解,我所有的教学文章中所用的那些红色框框、红色箭头、红色提示文字就是用预览程式做出来的,完全不需要使用什么Photoshop 就能搞定这些问题。下个礼拜我将带领大家再更深入探讨这强悍的 Mac 「内建」预览程式,这可是能直接搞定图片转档、缩小、翻转、甚至调整颜色亮度的超强免费工具喔!

 
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Mac新手请进:了解Safari浏览器的书签管理(Part2)


 

“Mac新手们如果已经学会了Safari书签的整理方法,那本篇文章将要继续介绍Safari浏览器的其他功能,让我们跟着文中内容一起学习Safari如何备份汇入汇出网页,还有怎么让网页快速「简转瀪」的小密技~”

 

书签基本整理法请见上篇:Mac新手请进:了解Safari浏览器的书签管理(Part1)

前一篇文章里面介绍了 Safari 的书签基本整理法 —— 利用资料夹、喜好项目列(其他浏览器俗称「书签列」)等方式将书签分类,让取用时能更有效率。其实这些做法完全适用于现在的任何一款网页浏览器,所以除了用 Mac 与 Safari 的朋友之外,也都非常建议参考一下~

这篇文章要教大家如何把你的书签汇出备份、以及如何从别的浏览器或先前的备份汇入书签,最后还有一个利用书签来制作简体中文转繁体中文的小密技,这样就差不多把Safari 的书签功能介绍完啰!

 

1. 只要一个步骤,就能轻松将书签汇出做备份

因为有 iCloud,所以现在 Safari 一般都是用云端来备份,汇出 / 备份书签这项功能其实已经很久都没用到了。但大概从去年底开始,iCloud 的云端书签同步因为Safari 更新出现Bug 而无法正常使用,所以目前苹果官方的建议(请见我粉丝团贴文说明)是请需要备份书签的人先用手动输出的方式,其他的电脑再用汇入来处理。

由于苹果不知道啥时会修好,所以还是先把这功能学起来吧!哪天你的 Safari 书签也开始出现同步问题的时候就可以拿出来用啦~

要输出书签其实非常非常简单,只要点击萤幕左上角的档案=> 输出书签,之后会出现上图右边的视窗,你可以把你要输出的书签重新命名以方便你自己寻找,之后再确认储存位置之后按下「储存」就完成啦!

汇出的书签档案是一个 .html 档,内容有你的所有书签,包括喜好项目列、以及喜好项目列以外的所有资料夹与书签,同时也会备份你原先设计的档案夹结构。这功能是在 iCloud 出现前用来备份书签的唯一方法,不过到现在还是可以用就是了。

2. 新电脑输入书签超简单!从备份书签 / 其他浏览器汇入都 OK

不管你是新买电脑、电脑重灌、或是要从别的系统 / 浏览器跳家到 Safari 来,都可以利用汇入的方式将你以前的书签搬过来。

如果你原先的书签就是用Safari 汇入的,那么请直接点击萤幕左上角的档案=> 输入来源=> 书签HTML 档案,接着在跳出来的视窗中找到你原先输出的Safari 书签档案(就是本文步骤1. 输出的档案),点选打开它,书签就会汇入到所有书签列表里的「xxxx/xx/xx 已输入(xx 是日期)」档案夹之中,接下来再用先前教过的书签整理法把喜好项目列的书签搬到新电脑的「喜好项目」中,其他的也依照原来的模式整理好,你的新电脑就拥有跟原来电脑一样的书签收藏啦~

注:书签整理法请见  Mac新手请进:了解Safari浏览器的书签管理(Part1)

如果你原先使用的是别的浏览器、或是要从 Windows / Linux 跳过来 Mac,你可以直接用档案 => 输入来源 => Google Chrome / Firefox 来汇入你的书签。

不过这个做法只能汇入同一台电脑的Chrome / Firefox 书签,因此如果你是从别台电脑/ 作业系统搬家过来的,请你先从该电脑的浏览器将书签汇出,把汇出档案搬到Mac 上汇入对应的浏览器,最后再用上述的功能将书签从该浏览器汇入Safari。这样做的好处是在跨平台的情况下依然能维持原先的书签结构而不出现任何「意外」,只是步骤麻烦了些,但其实都是五分钟内可以搞定的事情,所以… 就好好处理一下吧!

3. 最简单但现在暂时可能不能用的备份法: iCloud 书签同步

从 iCloud 推出之后,Safari 书签同步一直是我个人认为最实用的 iCloud 功能,包括能暂时离线储存网页的「阅读列表」等都非常好用。可惜现在因为 Safari 的愚蠢 Bug 而暂时无法使用,所以 … 就先别管他吧!不过如果你想试试看你的iCloud 是否正常(上述的Bug 并非人人都会遇到),你可以直接点击萤幕左上角的苹果图案,再点选系统偏好设定=> iCloud,再勾选Safari 项目就可以了。

4. 书签特异功能:套用转换网页的javascript(示范:网页内容简中转繁中)
书签功能其实不只可用来记录网站、或是纪录远端桌面位址(把vnc://xxx.xxx.xxx.xxx 存起来就可以了),其实还能用来记录能对网页呈现做修正、或是有特殊功能的javascript 指令喔!这里示范的功能是台湾人绝对很常用到的「简中转繁中」功能,虽说这可以轻松地用外挂来解决,但我个人其实很不爱在浏览器上装外挂,因为那实在有点拖慢浏览器的效率。

制作快速「简转繁」功能非常简单,首先你必须先制作一个书签,任意一个网页与名称都可以,因为我们只是要一个空白的书签来让我们修改而已。

新增书签之后,进入书签编辑页面,在刚刚新增好的书签上按下右键并点选「编辑网址」,接着在里面填上你要增加的 javascript 码就可以了!这里使用的简转繁语法如下:

javascript:(function()%7Bvar%20s=document.getElementById(%22tongwenlet_tw%22);if(s!=null)%7Bdocument.body.removeChild(s);%7Dvar%20s=document.createElement(%22script% 22);s.language=%22javascript%22;s.type=%22text/javascript%22;s.src=%22http://tongwen.openfoundry.org/NewTongWen/tools/bookmarklet_tw.js%22;s. id=%22tongwenlet_tw%22;document.body.appendChild(s);%20%7D)();

只要把上面这整串文字复制并贴到书签的网址栏位中就完成啦!之后你只要再把该书签取个名字好记的名字(例如我写「简转繁」)并放到好找好按的地方,以后就可以用它来快速切换网页啦!使用方法如下:

只要你正在看的网页(任何网页皆可)是简体中文,这时候你只要按下刚刚做好的「简转繁」书签,网页就会瞬间变化(不需要重新整理),从上图的简中百度必成下图的繁中百度:

使用起来超简单的对吧?

再次强调,这个功能其实可以用「同文堂」之类的浏览器外挂来取代,不但不需要搞那些书签设定,且还能在开网页的时候自动转换。只是我个人因为老是因为外挂出包而影响我使用电脑,且太多外挂也会让浏览器变得不稳定、或是开启速度变慢,因此我自己的电脑是不装任何外挂的!

当然,如果你还是觉得上面这方法很麻烦,那就请你装外挂吧!这里只是告诉你书签的另一个可用之处而已~

 
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Mac新手请进:认识Mac的Finder档案管理操作(Part2)


 

“相信刚从Windows系统跳到Mac的新手,初次接触Mac一定都觉得很不习惯,因为许多基本必用的功能在操作上却大不相同。本篇文章将介绍Mac Finder更多功能,与自己个人化的介面要如何设定~”

 

一、自订侧边栏,把需要用到的「系统预设资料夹」通通放进去

入门篇 里面有提到,Mac 预设了几个个人资料夹给使用者放东西,像是音乐专用的「音乐」、照片专用的「图片」等等。其实这些功能在 Windows 上也有,就是 My Document 里面的「我的 XX」系列资料夹,只是大部份的使用者都不太鸟他们 …

在Finder 的左边ㄧ的左边有个侧边栏,里面可以看到「喜好项目(资料夹捷径)」、「装置(硬碟、光碟、外接储存)」、「共享(网路上的芳邻之类的) 」、以及「标记(特殊档案颜色标记,本文末会教)」四个选项,这四个选项可以在Finder 偏好设定中的「侧边栏」项目中自行勾选哪些要显示、哪些不要显示。

我发现最近新买的 Mac 有好几个项目都不会自动显示(像是家目录),因此如果你常用的项目没有出现在侧边栏,就请你自己把他们开启吧!

如果你想要把你自己建立的资料夹放进去也是可以的!只要直接把资料夹拖进侧边栏就会自己出现捷径了。如果想要移动排列顺序,只要用滑鼠点着就可以自己拖移位置;想要移除捷径则是直接把图示拖离侧边栏。操作非常简单,大家请自己试试看吧!

注:Finder 偏好设定的选单在左上角 Finder 字样的选单里,快捷键为「command + ,(逗点)」,请参考下图:

二、要不要显示副档名自己决定

Mac 预设是不会显示副档名的! (副档名就是档案后面的那些 .jpg、.mp4 之类的名字,是用来标记档案格式的)

我个人习惯能看到每个档案的副档名,尤其是像上面这种一大堆图片的时候,我更需要一眼能看出哪些档案还不是JPG 档案(因为要转档才能上传),这时候就需要开启「显示副档名」的功能了。

开启的功能表就在Finder 偏好设定里的「进阶」选单里,里面同时还有「改变副档名前显示警告(用来避免你不小心乱改副档名导致档案打不开)」、「清空垃圾桶前显示警告(避免你不小心清空垃圾桶)」之类的选项可以勾选。

三、档案字体太小、间隔太小、要不要预览都可以自己设定

如果你觉得档案的名字都太小了(在高解析萤幕上看特别吃力)、或是档案图示太挤了看起来不舒服,这些都是可以设定的!

不过设定不在Finder 偏好设定里,而是必须在Finder 的空白处(包括桌面)按滑鼠右键,并选择「打开显示方式选项」(上图因为已经打开了,所以「打开」字样变成「隐藏」 ),就可以开启右边的显示方式选项设定表了。另外这里还可以勾选是否显示图像预览(如果你电脑很慢、跑预览会卡住,就请你把这选项关掉)、显示项目简介(像是图档尺寸之类的)等等,请大家自己玩玩看吧!

四、想在桌面上显示随身碟也 OK!

不知道为什么,Mac 现在都预设把这些硬碟、外接磁碟、光碟等图示通通都隐藏起来(以前预设显示在桌面上) … 虽说不显示也不会怎么样,但如果每次要退出随身碟或记忆卡还要特地开一个Finder 视窗再从侧边栏按退出也是很麻烦的!在 Finder 偏好设定中的第一个「一般」选单里面可以控制哪些项目要显示在桌面上,以及每次开启新 Finder 视窗时要显示哪个资料夹(我预设每次开启都会显示桌面)。

五、好用的颜色标记,帮助你快速归档

这是一个 … 比较新概念(但其实已经出现很久了)的档案管理方式。过去我们归类同样的档案都是利用「同一个资料夹」的方式处理,不过如果有些档案你必须放在同一个资料夹、但偶尔又必须跟其他档案放在另一个专案资料夹,这时候该怎么办呢?再复制一份吗?

档案复制太多次也是会占空间的!所以这时候你可以用「标记」的方式把他们预先归档在一起(以后可以取消标记)。操作方法很简单,首先你只要在你想标记的档案上面按滑鼠右键,接着在最下方的「标记」栏位中选择一个标记来使用,这样档名前面就会多一个圆点(选了红色就多一个红点),就完成标记啦~如果你嫌下面的标记数量太少或是不明确,你也可以在Finder 偏好设定中自己制作新的标记,如上图右边那样。

做好标记之后呢?在「一、自订侧边栏 …」里面我有提到的第四个侧边栏项目「标记」这时候就派上用场啦!只要你先开启显示「标记」于侧边栏上,你就可以如上图这样直接点击该标记切换到标记显示,这时候所有被你标记过的档案就会出现在相应的标记里了。

举例来说,如果你要做一个「XX 简报」而必须先从电脑的每个资料夹里搜集相应的资料,但你又不想把这些资料通通复制一份到新的专案资料夹里。

这时候你就可以先建立一个「XX 简报」的标记,再把所有你需要用到的档案通通标记起来,最后要用的时候再到Finder 里在侧边栏上点击你建好的标记,就可以看到所有你搜集要用于这个专案上的资料了。请注意,标记只是逻辑上的归档,并没有真的把档案复制或搬移到这个资料夹里!因此如果你在这里把资料给删掉的话 … 那他就真的会从你电脑中消失啰~

六、自动把选好的档案通通丢进新开的资料夹里

这个功能很简单,但却很好用。

过去我们要把选好的档案丢进资料夹里必须先开一个新资料夹,再把想要丢进去的档案选好拖进去。但现在不用了,直接把你要放进同一个资料夹的档案通通框选起来,接着在任何一个被选中的档案上按滑鼠右键并点选选单最上方的「新增包含所选XX个项目的档案夹」,Finder 就会自己帮你新增一个资料夹并把所有档案丢进去了,非常方便!

七、看起来很酷炫且真的很实用的「Finder 自己开资料夹」

如果要把一堆档案丢进一个资料夹,只要把那些档案选好拖进该资料夹即可。但如果我们要把一堆档案丢进「资料夹中的资料夹中的资料夹」该怎么办呢?

先把要拖进去的资料夹开好是一个好方法,但是这样真的太麻烦了!

Mac 只要你把档案(不管几个,包含资料夹也行)拖到一个资料夹上等个两三秒(不想等也可以直接按空白键强制开启),该资料夹就会自动开启并显示内容,接着你只要继续拖移到下一个目标资料夹上,就可以连续开启「资料夹中的资料夹中的资料夹」,最后就可以完全不用放开滑鼠就把档案放进一层一层又一层的资料夹中啦!非常简单,但用文字可能不太容易懂,所以我做了影片给大家看,总共有两支:

1. 让 Finder 自己开启资料夹中的资料夹

< /center>2. 让Finder 自己跳到另一个分页

=> 萤幕录影请看:发现Mac内建功能:别急着安装录影软体,内建QuickTime免费让你用~

Mac 入门特辑:

Mac新手请进:了解基本的程式安装与移除~

Mac新手请进:如何使用Mission Control功能迅速切换工作视窗?

Mac新手请进:了解Mac视窗操作,让你使用Mac更上手~

Mac新手请进:认识Mac的Finder档案管理操作(Part1)

 
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