iPhone Shared Albums设定教学,不占用iCloud空间,分享、备份照片都好用!

“如果你是习惯使用iCloud来存放Photos的人,遇到iCloud空间不够时,是否都只能删除照片,或是继续购买iCloud空间呢?其实iPhone Photos还有一个好用的功能就是Shared Albums,它可以让你的iCloud空间不会那么快用完。本篇文章将带大家认识什么是Shared Albums,以及如何setting,还有限制为何?”



常常都有人问,iCloud 空间不够的话该怎么办?该不该买容量呢?与朋友共享相簿会不会占用 iCloud 的空间呢?今天就要跟大家分享利用 Shared Albums 来节省 iCloud 的空间。

每一个 Apple ID 都有基本 5GB 的空间可以使用,有些人会将 iPhone Backup 存到 iCloud 上,或是将 Documents 、Files 利用 iCloud 做同步….等,如果你是设计相关的工作又要存一些图档,这样 5GB 的空间很容易不够,如果不想要额外花钱购买 iCloud,又希望可以将拍摄的 Photos 存到 iCloud 的话,可以利用「Shared Albums」的方式。


▌Shared Albums:不占用 iCloud 空间并将照片分享给他人
「Shared Albums」主要是让用户将自己 iPhone 的特定 Photo 搜集到一个 Album 内,然后将想要分享对象的 Apple ID 邀请加入这个 Album 中,这样对方就可以在他自己的 iPhone、iPad 或是 Mac 上直接利用「Photos」App 存取这些 Photo,并且带有完整的拍摄 Exif。

而「Shared Albums」的另外一个特色是不会占用每个人 iCloud 的空间容量,但是可以享受到 iCloud 带来的便利性。若有以下情况的使用者相当适合利用这个方法来节省 iCloud 空间又达到 iCloud 存取、Sync 以及 Share 的效果:

1. 没有使用 iCloud Photos。
2. 只使用基本 5GB iCloud 空间。
3. iCloud 空间有其他更多的档案会占用。
4. iPhone、iPad 购买大容量。
5. 想要在多台设备上同步照片。

也就是如果你的iPhone容量够大,不想购买额外的 iCloud 空间,但是又想利用 iCloud 同步 iPhone 上拍的 Photo 到其他设备或是分享给他人,那么就可以使用共享照片的方式。

举例来说:
小明有一只 256GB 的 iPhone 12,他没有启用 iCloud Photos,也就是拍的 Photo 只存本机不存 iCloud,但某一天他想要同步 iPhone 上的 Photo 到其他设备,那么他有两种选择:

1、购买额外的 iCloud 空间,开启 iCloud Photos,这样就可以在所有小明的设备中同步所有 Photo。

2、建立「Shared Albums」并将 iPhone 拍完的 Photo 加进这个 Album 里,也是可以达到多台设备 Sync 的效果,因为「Shared Albums」虽然也是将 Photo 传到云端去,但不会占用 iCloud 的空间,所以不会受限 iCloud 5GB 的基本容量限制,原始存在 iPhone 里的 Photo 删掉后也不会影响到「Shared Albums」里的那一份。

而且 Shared Albums 也可以邀请其他人,这样他们 iPhone 里面也会出现这一本 Shared Albums,这时他们就可以将 Photo download 下来,适合大家出去玩的时候共享每个人拍的 Photo。


▌如何使用Shared Albums?
1、设定共享相簿
要启用 Shared Albums 的话,需要打开「Settings」App ,选择上方「Apple ID」,进入「iCloud」功能后,找到「Photos」项目,将里面的「Shared Albums」启用。

「Settings」 > 「Apple ID」 > 「iCloud」 > 「Photos」 > 「Shared Albums」

2、新增共享的相簿与照片
要新增 Shared Albums 的话,可以直接选择要加入的 Photo,然后 Tap 左下角的 Share button,选择「Add to Shared Album」,然后选择要共享的对象后按下「Create」,如果你只是想要自己的设备 Sync Photo,也可以不设定要分享的对象直接按下「Create」。

然后会跳出一个画面询问是否要针对这些相片加上一些话(评论),这部分可以不理它直接按发布,这样包含 Photo 的 Shared Albums 就完成了。


▌Shared Albums虽然不占空间,但还是有些限制
「Shared Albums」虽然不会占用 iCloud 的空间,但毕竟只是让大家可以暂时分享、同步、储存照片的一个方式,因为在使用上还是有些限制,包含:

● 只能分享以下格式的 Photo:
HEIF、JPEG、RAW、PNG、GIF(100MB以下)、TIFF

● 只能分享以下格式的 Video:
HEVC、MP4、QuickTime、H.264、MPEG-4

● Photo 宽度最多2048 px,Video最长15 min,画质最高 720 P。
● 每人每小时 Photo/Video上传限制:1,000張
● 每人每一天 Photo/Video上传限制:10,000張
● 最多可分享 200 个共享相簿
● 最多可订阅 200 个共享相簿
● 每个共享相簿最多 100 人订阅
● 每个共享相簿最多可存放 5,000 个Photo/Video

虽然限制看似很多,但其实对于一般使用者而言,不太容易一天需要 Upload 超过 10,000 张的 Photo 或 Video,唯一比较需要注意的大概就是若 Photo/Video 长度超过限制或是格式不符(例如拍摄了 HEIC 格式照片),将会强制转档与压缩至 2048 px。


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iPhone 的硬盘空间也是寸土寸金,而且以正规手法来说,一但购买了特定容量的 iPhone 后,就不能再「改硬盘」或是「插 SD 卡扩充」了,随着使用时间越来越久,iPhone 里也经常塞了上千上万张 Photo,有没有什么办法可以把这些 Photo 占据的空间释放出来呢?

答案是有的!这边介绍三招清出 iPhone Photo Storage 的方法,各有利弊,大家可以参考使用。

▌第一招、使用iCloud Photos节省 iPhone Storage
这个节省照片空间的方法是我最推荐的,不过此方法有以下优缺点:

● 此方法会占据 iCloud 容量,可能需要加价购买 iCloud 空间
● 除了 Photo,Mac 上的「Documents」也可以用类似方法节省 Mac 空间
● Photo 会保留在 iPhone 内,不必 Delete,同时也能 Save Space

只要到「Settings」>「Photos」> 打开「iCloud Photos」>「Optimize iPhone Storage」即可。

这个方法好在哪呢?它会把一阵子没看的 Photo upload 到 iCloud,仅在 iPhone 保留 Photo 的解析度缩图。

这样一来,你在 iPhone 同时可以看到那些被 upload 的 Photo,但由于仅保留低解析度,因此空间就被节省下来了;如果想看高清的原始 Photo,只要点一下,就会立刻从 iCloud 上 download 原图到 iPhone 内。

除了 iPhone 中的 Photo 外,Mac 也可以用类似的方法,把许久没开的 file 传到 iCloud,要看 file 时再 download 回来。

缺点,就是要额外购买 iCloud 空间。但我认为 iCloud 空间可以同时用在 iPhone 与 Mac 上,跟节省下来的硬盘容量一比,其实是相当便宜的。iCloud 空间售价如下:(更新时间为 2021/02)
● 5 GB:免费
● 50 GB:US$ 0.99
● 200 GB:US$ 2.99
● 2 TB:US$ 9.99


▌第二招、改变 iPhone Photo格式
第二个方法,就是让 iPhone 拍照时使用更小的格式储存,同时不影响画质。进入「Settings」>「Camera」>「Formats」:

点选「High Efficiency」,即可将 Photo 以 HEIF/HEVC 格式储存;但由于这个格式并不是通用的 JPEG,所以有些第三方程式可能无法开启,要修图时可能还要做一次转换。

不过 HEIF/HEVC 转换成 JPEG 其实也不难,请见:HEIC是什么?教你如何将iPhone HEIC照片转成JPG~


▌第三招、用 Google Photos于背景上传照片
iCloud backup 其实比较像「iCloud Sync」,当你把 Photo 从 iPhone delete 时,iCloud 上的 Photo 也会一并被 delete;之所以 iCloud 可以节省 iPhone 空间,是因为他把原始图传到 iCloud,仅在本机端保留缩图而已。

但「Google Photos」作法就不一样了,它是会 Copy 一份到「Google Photos」中,Copy 完成后,你就可以把 iPhone 里的 Photo delete 掉,并藉此节省空间。

用 Google Photos节省空间的优缺点如下:
● 好理解、不必打开 App 即可于背景执行
● 免费
● 还需要 delete iPhone 中的 Photo 才能节省空间,之后要翻老照片比较麻烦

下载 Google Photos 后启用 upload 即可,可以经常到 App 中的选单点选「Free up space」,即可将已经 upload 完成的 Photo 从 iPhone delete。

以上三招就是 iPhone Save Space的办法,其中我最推荐的自然还是第一招:使用 iCloud 云端空间啦,理由也很好理解,因为 iCloud Photos 除了可以节省 photo 容量同时又不 delete photo 以外,还可以用来自动 iCloud backup、节省 Mac 空间、当 iCloud Drive 使用,好处不少,而且价格也不贵,给大家参考!