iCloud是什么?教你如何使用iCloud Drive进行Backup & Sync照片、档案!

“相信有一些苹果的老用户对iCloud的操作应该都很熟悉了,但有些苹果新手可能还不太了解这个好用的Backup工具要怎么使用?本篇文章就来教iPhone与Mac的新手们iCloud的基本操作与运用,以及如何使用iCloud進行Backup与Sync。”



iCloud 可以说是贯穿Apple所有产品的一项功能,无论是跨装置的档案同步、云端硬盘、协同作业甚至到 Backup 等等,都会使用到 iCloud。在这个章节中,我们将带领你初步认识 Mac、iPhone 的 iCloud,并让 iCloud 达到 100% 的运用。


▌iCloud 是什么?

iCloud 是苹果提供的云端服务功能,它不但是个云端空间,更是一项让你在 Apple 各种产品中接续使用的一项服务,也能作为电子信箱使用。所以像是 Backup、不同装置通用 data 等等,都要透过 iCloud 来串接各个装置。

iCloud 有:
● iPhone 版(在 Setting s内)
● Mac 版(System Preferences)
● 网页版(https://www.icloud.com


▌iCloud Drive 教学,这个到底怎么用?

iCloud 提供的云端空间就称为「iCloud Drive」,iCloud Drive 最大的特色是在于它预设的文件夹是以「应用程序」来分类,例如:当我在 Mac 上用 Pages 打了一份文件并储存到 iCloud,我想在 iPhone 上看这份文件时,我只要在iPhone 上打开 Pages,我就能在 Pages 上看到我在 Mac 上打的那份文件了。

在 iPhone 上,也有 iCloud Drive 的 App,也可以当作一般的Cloud Drive(像是 Dropbox、Google Drive)来使用。

在 Mac 透过 Finder 或是 Spotlight,就可以找到 iCloud Drive。

简单来说,当我在不同装置上安装相同的 App,就能轻易的在不同装置取得同一份档案。但如果我今天是使用「Google Drive」或「Dropbox」这类第三方云端,我就必须先 download App,再 download Files,最后再用 App 开启档案,相较起来 iCloud 就显得简单,也直觉多了。

在 iPhone 上要启用 iCloud Drive,只要到「Settings」>「iCloud」> 打开「iCloud Drive」即可。


▌iCloud Backup 教学

iCloud 可以用来备份 iOS 装置,当你更换到一个新的 iOS 装置时,只要登入同一个Apple ID,就能将旧装置的设定、内容还有 Apps 回复到新的装置。

不过目前 iCloud Backup 仅使用于 iOS 装置,如果要Backup Mac,则必须透过 Time Machine 来进行备份。

如果要备份 iOS 装置,只要到「Settings」>「最上方显示的 Your Name」>「iCloud」>「Backup」>「Back Up Now」,就能完成备份了。

不过这边要注意一点就是 iCloud Backup 必须连接 Wi-Fi 才能进行。

如果换了新的装置,想要用 iCloud 的 Backup 回复装置,则只需要在设定时选择「Restore from iCloud Backup」即可,不过回复装置也必须使用 Wi-Fi 链接网络才行。

备份只会将 App 的数据备份,所以大可不必担心 iCloud 空间因为备份而爆掉(像是有一款游戏容量高达 2GB,iCloud 备份并不会真的把那 2GB 都丢到云端上,仅会备份游戏里的数据而已)。如果你有一些数据是不想备份的,可以于「Settings」>「最上方显示的 Your Name」>「iCloud」的页面关闭。

如果你没有额外购买 iCloud 空间,我这边建议可以将 iCloud Photo Library 关闭,因为 Photos 真的满耗空间的,但如果你真的很害怕 Photos 因为装置出问题而遗失的话,还是建议你将它打开,遇到空间不足的状况,我们后面会教你如何升级空间。


▌如何使用、设定iCloud?

前面说了这么多 iCloud 的用处,我们现在就来确定一下iCloud 的功能是否完全启用了吧!

iPhone 的使用方式很简单,只要到「Settings」>「最上方显示的 Your Name」>「iCloud」,开启或关闭 iCloud 功能即可。

而 Mac 是进入「System Preferences」>「iCloud」(MacOS 10.15 以上版本则是先按「Apple ID」,再按「iCloud」)

这边可以看到 iCloud 在 Mac 上的各项功能,建议你可以将所有选项启用,iCloud 贯穿了 Apple 所有装置,开启所有选项可以让装置间的串连使用更为便利。


▌空间不够了!升级 iCloud Storage

iCloud 用久了可能会因为档案的累积或其他因素而造成空间不足,这时候我们除了删除档案的方法外,也能透过升级来增加iCloud 的可用空间。

iPhone 的购买方式:到「Settings」>「最上方显示的Your Name」>「iCloud」>「Manage Storage」or「iCloud Storage」,然后点击「Buy More Storage」or「Change Storage Plan」,再选择要变更的方案付费即可。

Mac的购买方式:进入「System Preferences」>「iCloud」>「Manage」>「Buy More Storage…」 >「Choose a Plan」,再单击「Next」,输入密码确认购买即可。



以上,就是 iCloud 的基本使用方法与设定,对 iCloud 有基础认识之后,让你更能活用 Backup 与 Sync 的功能。


延伸阅读》

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iPhone Shared Albums设定教学,不占用iCloud空间,分享、备份照片都好用!

“如果你是习惯使用iCloud来存放Photos的人,遇到iCloud空间不够时,是否都只能删除照片,或是继续购买iCloud空间呢?其实iPhone Photos还有一个好用的功能就是Shared Albums,它可以让你的iCloud空间不会那么快用完。本篇文章将带大家认识什么是Shared Albums,以及如何setting,还有限制为何?”



常常都有人问,iCloud 空间不够的话该怎么办?该不该买容量呢?与朋友共享相簿会不会占用 iCloud 的空间呢?今天就要跟大家分享利用 Shared Albums 来节省 iCloud 的空间。

每一个 Apple ID 都有基本 5GB 的空间可以使用,有些人会将 iPhone Backup 存到 iCloud 上,或是将 Documents 、Files 利用 iCloud 做同步….等,如果你是设计相关的工作又要存一些图档,这样 5GB 的空间很容易不够,如果不想要额外花钱购买 iCloud,又希望可以将拍摄的 Photos 存到 iCloud 的话,可以利用「Shared Albums」的方式。


▌Shared Albums:不占用 iCloud 空间并将照片分享给他人
「Shared Albums」主要是让用户将自己 iPhone 的特定 Photo 搜集到一个 Album 内,然后将想要分享对象的 Apple ID 邀请加入这个 Album 中,这样对方就可以在他自己的 iPhone、iPad 或是 Mac 上直接利用「Photos」App 存取这些 Photo,并且带有完整的拍摄 Exif。

而「Shared Albums」的另外一个特色是不会占用每个人 iCloud 的空间容量,但是可以享受到 iCloud 带来的便利性。若有以下情况的使用者相当适合利用这个方法来节省 iCloud 空间又达到 iCloud 存取、Sync 以及 Share 的效果:

1. 没有使用 iCloud Photos。
2. 只使用基本 5GB iCloud 空间。
3. iCloud 空间有其他更多的档案会占用。
4. iPhone、iPad 购买大容量。
5. 想要在多台设备上同步照片。

也就是如果你的iPhone容量够大,不想购买额外的 iCloud 空间,但是又想利用 iCloud 同步 iPhone 上拍的 Photo 到其他设备或是分享给他人,那么就可以使用共享照片的方式。

举例来说:
小明有一只 256GB 的 iPhone 12,他没有启用 iCloud Photos,也就是拍的 Photo 只存本机不存 iCloud,但某一天他想要同步 iPhone 上的 Photo 到其他设备,那么他有两种选择:

1、购买额外的 iCloud 空间,开启 iCloud Photos,这样就可以在所有小明的设备中同步所有 Photo。

2、建立「Shared Albums」并将 iPhone 拍完的 Photo 加进这个 Album 里,也是可以达到多台设备 Sync 的效果,因为「Shared Albums」虽然也是将 Photo 传到云端去,但不会占用 iCloud 的空间,所以不会受限 iCloud 5GB 的基本容量限制,原始存在 iPhone 里的 Photo 删掉后也不会影响到「Shared Albums」里的那一份。

而且 Shared Albums 也可以邀请其他人,这样他们 iPhone 里面也会出现这一本 Shared Albums,这时他们就可以将 Photo download 下来,适合大家出去玩的时候共享每个人拍的 Photo。


▌如何使用Shared Albums?
1、设定共享相簿
要启用 Shared Albums 的话,需要打开「Settings」App ,选择上方「Apple ID」,进入「iCloud」功能后,找到「Photos」项目,将里面的「Shared Albums」启用。

「Settings」 > 「Apple ID」 > 「iCloud」 > 「Photos」 > 「Shared Albums」

2、新增共享的相簿与照片
要新增 Shared Albums 的话,可以直接选择要加入的 Photo,然后 Tap 左下角的 Share button,选择「Add to Shared Album」,然后选择要共享的对象后按下「Create」,如果你只是想要自己的设备 Sync Photo,也可以不设定要分享的对象直接按下「Create」。

然后会跳出一个画面询问是否要针对这些相片加上一些话(评论),这部分可以不理它直接按发布,这样包含 Photo 的 Shared Albums 就完成了。


▌Shared Albums虽然不占空间,但还是有些限制
「Shared Albums」虽然不会占用 iCloud 的空间,但毕竟只是让大家可以暂时分享、同步、储存照片的一个方式,因为在使用上还是有些限制,包含:

● 只能分享以下格式的 Photo:
HEIF、JPEG、RAW、PNG、GIF(100MB以下)、TIFF

● 只能分享以下格式的 Video:
HEVC、MP4、QuickTime、H.264、MPEG-4

● Photo 宽度最多2048 px,Video最长15 min,画质最高 720 P。
● 每人每小时 Photo/Video上传限制:1,000張
● 每人每一天 Photo/Video上传限制:10,000張
● 最多可分享 200 个共享相簿
● 最多可订阅 200 个共享相簿
● 每个共享相簿最多 100 人订阅
● 每个共享相簿最多可存放 5,000 个Photo/Video

虽然限制看似很多,但其实对于一般使用者而言,不太容易一天需要 Upload 超过 10,000 张的 Photo 或 Video,唯一比较需要注意的大概就是若 Photo/Video 长度超过限制或是格式不符(例如拍摄了 HEIC 格式照片),将会强制转档与压缩至 2048 px。


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「Backup」对于 iOS 装置来说是极为重要的一件事,无论是装置遗失或损坏,只要你有定期的执行「Backup」这个动作,就能保住你装置内的资料,所以一定要确实地做好备份的动作。备份 iOS 装置有两种方式,一是使用 iCloud Backup,二是使用 iTunes Backup,如果你的 iOS 装置资料非常多的话,建议你可以选择使用 iTunes 进行备份,也就是我们今天所要教的 Backup 方式。


▌iPhone如何利用iTunes Backup?
首先,我们先将 iPhone 连接到电脑,并开启「iTunes」,进入 iTunes 时切换到 iPhone 的页面。

接着在 iPhone 的页面中按下「Back Up Now」,iPhone 就会开始备份了。这边建议大家将「Encrypt iPhone backup」的选项勾选,这样才有办法将「ID Password」、「Health Data」等比较有隐私的资料备份,备份的资料有密码保护也比较安全。

Backup 的过程中,如果发现在 iPhone 上有些项目是 iTunes 资料库中没有的,例如:音乐、Apps、电影,这边会问你是否要「从 iPhone 传送购买项目」,建议这边大家选择「Transfer Purchases」,这样再回复到 iPhone 时才会有原本 iPhone 上的所有项目。

开始 Backup 后,iTunes 的最上方会显示 Backup Status,等待四个步骤都执行完毕并显示 Apple 的 Logo 时,就完成 Backup 了。


▌如何将备份回复到iPhone上?
当我们今天拿到一只新的 iPhone,要将旧 iPhone 的备份档案回复到新的 iPhone 时,我们只要将 iPhone 接到电脑并开启 iTunes,就会显示像下图一样的画面,先选择「Restore from this backup」再选择你要回复的备份档,按下「Continue」就会开始 Restore 了。

▌如何将iPhone Restore 到指定时间点?
如果是想将 iPhone 回复到某个时间点的备份,可以在 iTunes 的 iPhone 页面上「Backups」的部分选择「Restore Backup」。

选择 Restore Backup 后,在「iPhone Name」的部分可以选择我们要回复的备份档,如果先前有备份过 iPhone,这边可以看到以前的备份档,选择我们要的备份档之后就可以按下「Restore」来开始执行了。

▌可以将iPhone备份回复到其他类型的装置上吗?
基本上要将 iPhone 的备份档案回复到 iPad、iPod touch 上都是可以的,不过可能会有部分的档案不能回复,例如:因为 iPad 没有「Health App」,所以无法将 iPhone 上的 Health Data 回复到 iPad 中。

这边有一点要注意的是,要回复备份装置的「系统」一定要跟备份装置的系统一样新或者更高,否则无法将档案回复到装置。


▌可以把备份档案移到外接硬碟吗?
当然可以!因为 iPhone 的备份档案通常很大,电脑本身的储存空间有限,所以不少使用者都会想要将备份的档案移到外接的硬碟来储存。首先我们先在程式选单列的地方选择「iTunes」>「Preferences」。


接着在 Preferences 的地方切换到「Devices」的页面,在备份上按下右键就会出现选项,这边再选择「Show in Finder」。


接着就会出现 Finder 的视窗,反蓝的部分会是我们刚刚选择的备份档,可以将它移到外接硬碟中,等到要用的时候再移回这个资料夹即可。

▌旧的备份档很占容量,可以删除吗?
旧的备份档可以 Delete,不过建议电脑中至少保留一次最近的 Backup,如果 iPhone 出了问题,才有档案可以 Restore。

要 Delete Backup 只要到程式工具列上选择「iTunes」>「Preferences」,切换到「Devices」的页面,在这边可以详细地看到备份的是那个装置,还有装置备份的时间,在备份上按下右键就可以看到「Delete」的选项了。


点下「Delete」后,这边会再跟你确认一次你要 Delete the backup 吗,确定后按下「Delete」就可以了。

相信看完这篇,大家应该都知道要怎么用 iTunes 来 Backup 及 Restore iPhone 了吧? Backup 对 iOS 装置来说真的是一件很重要的事,也是 iOS 装置的优点之一,大家一定要勤于 Backup,以备不时之需!


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“Google Photos从6月起取消免费无限Upload Photo的服务,所有的新照片、新影片都会列入15G的空间上限。而过去有习惯使用Google Photos来Backup的人,本篇文章也分享另外4种不同的Backup Photo方式,并且说明每种Backup方式的优缺点,提供给有需要的人参考一下。”



很多 iPhone 用户都用 Google Photos 备份照片,但 Google Photos 从今年六月起就要收费了,那么,有没有什么备份 iPhone Photo 的替代方案呢?

这里整理了「电脑备份」、「NAS备份」、「加购 Cloud Drive」、「iPhone 外接硬碟」等其他四种备份 iPhone Photo 的方案,并整理出优缺点分析给大家参考。


▌iPhone Photo Backup 方案1 :电脑备份

第一个替代方案,是把 iPhone Photo 备份到电脑硬碟或外接硬碟里,用 Mac 或是 Windows 系统皆能 Backup。只要使用电脑的 Import Albums 就可以完成。

将 iPhone 插上Mac 或 Windows,直接透过 iTunes 备份就可以拥有整支 iPhone(包括 Albums )的备份档,因此如果未来 iPhone 弄丢了之类的,也可以直接从电脑里的备份档案整份救回来;但缺点是,你必须要三不五时记得把 iPhone 插上电脑才行。

另外,用电脑备份的缺点是会占用电脑硬碟的空间,而且若 Backup 的不够勤劳,哪天误删照片想要救回来的话,就必须把整份旧版的 iPhone 资料抓回,蛮困扰的,并不是很推荐的方法。

另一种方式,就是用 Mac 的「Photos App」或把 iPhone Photo 直接拉到 Windows 的资料夹,进行手动备份,优点是不必额外花费任何费用,缺点就是占据空间、而且因为步骤麻烦,很多人最后都无法彻底执行,导致想救的 Photo 没备份到。


▌iPhone Photo Backup 方案2:NAS备份

另一个热门的方案是使用 NAS 系统备份,NAS 是种小型的伺服器,像无线版的外接硬碟,不用连接实体线材就可以使用,当你的 iPhone 连接到家中 NAS,就会自动进行 iPhone 资料的备份。

用 NAS 备份 iPhone Photo 步骤很简单,仅需下载 App 即可把 iPhone Photo 备份到 NAS 硬碟里。

NAS 和 Cloud Drive 不同的地方是 NAS 在同个网路环境下的传档速度更快,空间不够时可自行扩充硬碟容量,也能 setting 成 Time Machine 帮 Mac 备份,整体功能更多元, setting 比较弹性,此外 NAS 也可以作为外接储存硬碟使用,优点不只备份照片而已,功能多多。


▌iPhone Photo Backup 方案3:使用iPhone外接硬碟备份

市面上有很多「插上 iPhone 就能自动备份」的随身硬碟。这类型产品的优点就是操作简单,基本上只要记得把 iPhone 插上去就可以了,资料也就会存在硬碟里面;但缺点也很明显,跟电脑备份 Photo 一样,只要你备份的不够勤劳,就失去了救援资料的初衷…


▌iPhone Photo Backup 方案4:直接加购Cloud Drive

最后的方法是续订 Google One 备份照片,既然 Google Photos 决定收费,那就只好乖乖付费啦…当然除了 Google Photos,iCloud Drive 等等的其他 Cloud Drive 也可以考虑。

你可以先评估 iPhone Photo 的档案大小,付费订阅适合容量的 Cloud Drive,大多 Cloud Drive App 都有备份 Photo 的功能,一按就会开始备份;iCloud 甚至可以无脑、背景备份,而且整支 iPhone 的资料都可以一起备份。

目前主流的 Cloud Drive 有iCloud、Google One、Onedrive 等等,这些 Cloud Drive 的稳定性和安全性比较好,要用 Cloud Drive 备份的话,笔者建议以这三家作为主要选择,下面会分析三款服务的优缺点。

1、订阅iCloud:背景更新,适合苹果用户
如果你有两台以上的苹果装置,那推荐你订阅苹果自家的 iCloud 服务。 iCloud 在 iPhone 的备份传档速度比其他云端服务还快,iCloud 同时也可以使用最佳化 iPhone 储存空间,把不常看的 Photo 传到云端,iPhone 只保留缩图,这样一来 iCloud 不仅有备份效果,同时还可以节省 iPhone 容量。

详细教学请见:
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但每个 Apple 帐号预设只有 5 GB,需要花钱升级才有足够的备份空间。

iCloud 升级费用如下:
● 5 GB:免费
● 50 GB:US$ 0.99
● 200 GB:US$ 2.99
● 2 TB:US$ 9.99

2、续订Google One:适合跨系统平台
若你先前在 Google Photos 累积了超多 Photo、不想转移到其他地方,或是使用不同系统平台的装置,那可以使用 Google One 服务来备份,Google One 的跨平台便利性最好,在 Windows 和 Android 也可以检视、备份。

Google One 费用如下:
● 15 GB:免费
● 100 GB:US$ 1.99 /月
● 200 GB:US$ 2.99 /月
● 2 TB:US$ 9.99 /月

3、OneDrive:Office用户有1TB空间
如果你有订阅 Office 365,那就有 1TB OneDrive 的免费额外空间,但 OneDrive 的传输速度较慢,开分享权限也不大方便。 OneDrive 是搭配 Office 服务贩售的,没有办法单买容量,就不列出价格了。


▌iPhone Photo Backup 方式优缺点比较
最后统整比较一下「电脑备份、NAS 、外接硬碟备份、和Cloud Drive」四种方案:

1、电脑 Backup iPhone Photo
● 优点:不用花钱,可以存到外接硬碟
● 缺点:占用电脑硬碟空间、需要接线、需要手动勤劳备份、硬碟可能会坏掉

若你不想花太多钱处理备份,也不排斥手动接线到电脑,可以使用电脑来备份 iPhone Photo。

2、NAS Backup iPhone Photo
● 优点:传输速度快、可以自己扩充、自订性高
● 缺点:成本偏高、硬碟可能会毁损

NAS 比较适合给想同时备份 iPhone Photo 和 Mac 的用户,或是看重资安和家中网速够快的人使用。

3、外接硬碟 Backup iPhone Photo
● 优点:传输速度快、使用简单
● 缺点:忘记插上硬碟,就等于忘记备份,而且根据经验,很多人最后都会忘记…偶尔想到才备份一下

4、Cloud Drive Backup iPhone Photo
Cloud Drive 适合单纯只想备份 Photo 的 iPhone 用户(当然你也能在 Cloud 存其他资料),看你愿不愿意付费订阅。

若你是苹果全家桶用户,可以使用 iCloud;懒得搬移旧资料或跨系统用户可以选 Google One,有订阅 Office 的人用免费的 OneDrive 1TB 即可。


▌总结:最好使用两种备份方式
无论是哪个方案都有风险,实体硬碟会有坏掉的问题,想取消订阅 Cloud Drive 时,要转移资料也很麻烦,所以最好可以同时使用两种方案同时备份 iPhone Photo。

例如除了 iPhone 内的 Photo,云端、电脑各有一份备份,这样就算其中两边出状况,还是有份备份资料。你可以依照自身能力与使用习惯来选择适合的备份方法喔!