Google的这些功能服务你都玩过了吗?


 

“一般人除了Gmail、Youtube,还很常使用的应该是Google Map、Google Chrome…等等,而本篇文章将要分享一些你可能用了Google几十年也还不知道的服务,像是Google Mars可以看到火星地图或是Google定位..等等,不妨来看看还有什么功能是你没用过的唷~”

 
Google这位巨人的服务或是产品,除非是没有上网的朋友,不然应该很少人没使用过的。像最近Google Reader要结束的消息出来,就有许多人受到影响。不过,Google产品其实非常多,除了Gmail、G+、Youtube、搜寻、地图、手机上的Android系统、Google Play等等知名广被人们使用外,其实还有些服务我们少用甚或是不知道的,有Google的人在Quora网站上举了一些服务。就来看看底下的几项服务你玩过几种呢?

一、Google Mars

Google火星​​地图基本上就像是Google Earth,以同样的方式来浏览这个红色行星。

二、Google Scholar

「Google学术搜寻」可以找学术性的文章、论文、书借与法庭意见等等,而来源很广泛,包括了学术出版刊物、大学院校、线上资料库、专业学会以及其他等等。

三、Google Art Project

可以让你以Google街景同样的方式,来看许多博物馆内的艺术作品(也有台湾的故宫博物院喔)。

四、Google Transliterate

「Google 输入工具」可以帮助人们输入不同的语言文字。我原本的理解很简单,基本上就是一个云端工具,可以在你所处的电脑环境限制下,输入你所需要的语言文字。比如说你在美国某个地方,临时没有办法输入中文。或是你在国内某些地方想要输入特定语言,都可以利用到这个工具。

不过引用来源的网站有提到在Quora网站上,有人解释说用于会说但不会写外语的情形下使用,还有可以输入拼音然后翻译成另一种语言等,老实说我反而比较看不懂Orz。

 

五、Build with Chrome

这是澳洲的Google与Lego合作所做的,可以展示Chrome浏览器是如何显示3D的图像,使用者可以用图中的乐高积木来建造。

六、Google Think

是一个针对广告从业人员或是类似职业的朋友所设计的网站,可以在里面得到一些关于行销上的灵感。

七、Power Searching

相信Google搜寻是许多人一开电脑就会用的机能,不过进阶搜寻有些小技巧可以让你更快找到你所需要的,有空可以了解看看。

八、Schemer

使用Android手机适用,能够帮助你跟朋友规划网路社交活动,在人口稠密地区更为好用(之前曾经用过,看来可能美国地区会比较好用一些……)

九、Sound Search

Andorid上的应用程式,可以判断出你所听的音乐是什么歌曲。

十、Google Moderator

Google好问是一个开放性的论坛,可以讨论一些主题,问一些问题并分享一些想法,人们的需求可以很快得到一些回馈。

十一、加密搜寻

如果你不是在家中,而是在公共场所或是开放式网路上,你很可能会担心搜寻内容被监控,那么你可以输入「encrypted.google.com」这个网址,以SSL加密方式保护,让自己搜寻隐私得到最大保障

十二、Google Moon

意思与Google Mars火星地图一样,这个是月球的。

十三、Google 定位

虽然是说找好友,不过有人拿他做为轨迹纪录(有没有这么神!)

 

十四、My Tracks

当FB朋友说到Google定位时,他说有用于轨迹记录,马上就有另一位朋友跳出来说,说到轨迹记录的话,可能My Tracks才比较合用。如果你有户外步行、跑步、骑车等等活动时,这个软体可以记录相关路线、速度等等资讯。

十五、Google Product

搜寻产品,相互比价的网站。

十六、Google patent

搜寻专利好帮手,一些工作与专利有关的朋友大概会很常用。

 

十七、Google云端列印

感觉上是个好东西,不过就个人实务上使用情形,最主要还是尝鲜,不知道有没有读者是持续使用下去的。

 
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妥善运用Mail,工作效率更提升~


 

“相信现在大多数的上班族,都是用通讯软体在做团队沟通,像是Skype、Wechat..等等,但对于有时比较重要的事情还是回归到用电子信箱来做连系沟通,本篇文章将分享Google员工是如何更聪明地使用Mail这项功能,让大家在工作效率上也能获得一些心得~”

 
本文引述自《Google模式 - 挑战疯狂变化世界的经营思维与工作逻辑》一书。

明智地使用电子邮件

在网际网路世纪,沟通通常是使用电子邮件,电子邮件虽然非常实用和强大,但常让原本乐观、快乐的人引发严重恐惧。以下是我们为减轻这种惶惶不安感而奉行的原则:
1. 快速回应。
有些人总是快速回覆电子邮件,有些人则否,请努力快速回覆。我们认识的最优秀人士(同时也是最忙碌的人士)大多会快速处理他们的电子邮件,而且不是只针对我们或少数寄件者,他们对所有电子邮件都是快速回应。快速回覆可树立一个积极正面的沟通反馈回路,你的团队和同事将更可能邀请你参与重要讨论和决策。
而且,快速回覆每一个人的电子邮件,有助于强化你试图建立的扁平式英才文化。电子邮件回覆通常简明扼要即可,有时相当短,我们特别喜爱的一个简短回覆是:「了解」(got it)。当你对自己的快速回覆能力有信心时,你也能让大家清楚知道你的无作答回覆是什么,我们的无作答回覆通常是:「了解,继续进行」(got it and proceed),这个回覆胜过多数人的无作答回覆:「我忙死了,不知道何时或是能不能抽出时间处理你的信,所以如果你需要我的反馈意见,你得再等久一点,况且,我不喜欢你。」
2. 撰写电子邮件时,言之有物,别说废话,内容力求简洁精确。
如果你是在陈述一个问题,必须清楚说明,想做好这个工夫,投入的时间需要比较多,不能省。你必须打草稿,然后仔细琢磨,删除不必要的文字。已故小说家艾莫尔.李奥纳(ElmoreLeonard)被问到他成为成功作家的秘诀时,回答:「我省去人们会略过不读的部分。」多数电子邮件充满可以略过不读的内容。
3. 经常清除你的收件匣。
每一次为了决定接下来要回覆哪一封电子邮件,你花多少时间检视收件匣?你花多少时间开启和阅读已经读过的电子邮件?任何花在思考接下来该回覆收件匣中哪几封信的时间都是浪费;同样地,任何花在重新阅读你已阅读过(但没有采取行动)的信件也都是浪费时间。
在开启一个新讯息时,你有几种选择:阅读到已经可以理解,不必再读一遍;阅读,并立刻采取行动;阅读,留待以后才采取行动;留待稍后才阅读(值得阅读,但不急,而且内容太长,无法或不适合在当下阅读)。立刻在这四个选项中做出选择,尽量选择前二项,记住「只保留一次」原则;当你读信时知道需要做什么,你应该立刻就做。
否则,你注定要重读这封信,那是百分之百的浪费时间。如果能把这点做好,你的收件匣就会变成只剩下待办的复杂事项清单,包括需要更深入思考的事项(把这些电子邮件贴上「采取行动」标签,或是在Gmail系统中标示星号),以及少数可以稍后才处理的「待阅读」邮件。为确保不致把大批电子邮件直接从你的收件匣转入「采取行动」匣里,你必须天天清除工作事项,这是一项良好的下班前活动,目标是天天清空,但只要留下的事项少于5 件就算合理。
否则,你之后会浪费时间在搞清楚这么一长串的事项当中,到底该先检视和处理哪些事。
4. 以「后进先出」(Last In First Out)处理电子邮件。有时候,较旧的事项已经有人处理了。
5. 记住,你是路由器。
当你收到的电子邮件中内含有用的资讯时,请思考这个资讯是否对其他人也有用。每天结束时,脑海中思考一遍你收到的电子邮件,想想:「有哪些信件和资讯是我应该转寄而尚未转寄的?」
6. 使用「密件副本」(blind carbon copy,简称bcc)功能时,请先思考为何要使用这个功能。
答案通常是因为想隐瞒什么,这在透明化的文化中会有不良的效果,而且会暗藏无赖,对透明化文化有害。如果你是为了隐瞒什么而使用这个功能,请修正,要不就是公开传送副本,要不就是不要传送副本。
建议你, 只有当你想把电子邮件执行绪(thread)中的某人移除时才使用密件副本功能:当你使用「全部回覆」(reply all)功能来回覆一长串电子邮件地址时,把已经和这个执行绪不再有关的人移到密件副本中,并且在文本中注明你做了这件事,收件者得知他们的收件匣以后将减少一个不相关的信件,他们会觉得更轻松。
7. 别在电子邮件中喊叫,如果你需要喊叫,当面做这件事。如今,电子通讯的便利性使人们太容易太随便地喊叫。
8. 让要求事项很容易后续追踪。 当你发送一封电子邮件询问或要求某个人执行一项你想后续追踪的行动事项时,记得传送一个副本给自己,并标示「后续
追踪」,便利你发现并后续追踪尚未完成的事项,稍后,你只需要发送原邮件加上一句新引言:「这件事完成了吗?」。
9. 帮助自己在未来回顾搜寻。 如果你看到某个资讯,认为自己将来可能会想回顾这个资讯,你可以把它转寄给自己,加上几个关键字描述内容。问问自己:我将来会如何搜寻这个资讯?
日后想搜寻这个资讯时,大概就会使用相同的搜寻关键字。这做法不仅适用于电子邮件,也适用于重要文件。罗森柏格把家人的护照、驾驶执照和健保卡扫描下来,用电子邮件传送给自己,加上描述性关键字。万一有一天在旅行途中有任何文件遗失,可以很轻易地从任何浏览器中取出影本。

 
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有听过网页图书馆吗?带您认识 WayBack Machine网站~


 

“本篇文章要向各位朋友介绍「WayBack Machine」这个网站,WayBack Machine就像是一个网路图书馆,收藏了许多已经不存在的网路资料,很多连Google都搜不到的内容,WayBack Machine却有机会让您取得这些宝贵资料。有兴趣的朋友,赶快进来看看喔!”

 
我们有历史博物馆搜藏文物、有图书馆搜罗古书,当然也会有组织是专门「搜藏网站」。上图这个 WayBack Machine 是一个专门搜藏网站存档的网站,不管是现在还在、或是早已被砍掉的网站、网页、甚至影音资料都有机会在这个网站里找到!

在认识这个网站的历史之前,我们先看看到底 WayBack Machine 有什么能耐吧!我用来测试的是曾经的台湾之光、后来被直接砍掉说掰掰的「无名小站」,不过我实在不太记得还有谁的无名(我自己没用无名)可以搜寻,所以我就找到无名大名人「弯弯」来当这次测试的对象。在经过一番搜寻(我的最爱里早就砍掉啦!)之后,终于找到当初弯弯部落格的网址「www.wretch.cc/blog/cwwany」。

输入搜寻之后,Wayback Machine 就会开始搜寻这个网站的过往存档(他们不会把旧的东西砍掉)。不过请不要觉得Wayback Machine 天天都会帮你备份,毕竟网际网路上的资料非常庞大(2012 年Wayback Machine 的资料量达10PB,约一千万GB),因此实际上你搜寻到的结果会如上图这样,只有蓝色圈圈的部份才是有备份到的日期。

注:弯弯的流量很大,所以备份次数也很多。如果你的部落格流量很小 … 那么备份到的次数可能就只有一两次了

接着我们就随便找个日期进去看看 … 就可以看到过去的网页存档啦!在无名被砍站的今天再次看到这个历史画面,还真是令人伤心怀念啊!不过受限于 Wayback Machine 爬虫的能力与网站限制,因此有些当初放在部落格上的照片已经掉光光了,因此这里无法看到完整的弯弯漫画,只能当怀念使用。不过纯文字的内容就不在此限了,因此如果你要找纯文字的网站内容倒是非常实用。

有些日期的爬虫出了些问题,导致网站没备份好变成如上图这样只剩下纯文字内容。不过请不要灰心,由于每一次的备份都是「网站完整备份」,因此你其实可以点一个完整备份的页面(例如上面那个完整的弯弯部落格),然后再从该网页的侧边栏去寻找你要的页面。例如首图的婊科技其实并没有在备份的日期蓝点上,但只要从任何一个蓝点(2010/09/01 以后)进入网页存档,再从该存档找到婊科技的页面就能看到啰~

注:这个网站速度很慢,不过人家毕竟是非营利组织且资料量大到不行

那么到底是什么样的人在营运这样的「慈善」组织呢?

其实 Wayback Machine 的背后组织叫做「The Internet Archive」,是一个于 1996 年建立于旧金山的「历史悠久网路组织」。该组织的目标是保存存在于网路上的所有资料,就像一家图书馆、博物馆一样,搜藏历史上的资讯让需要的使用者、学者调阅。 The Internet Archive 是由知名网路分析公司 Alexa(就是网站排名的那个 Alexa)创办人所建立,在创办之初其实跟 Alexa 是一体两面的组织(Alexa 营利、The Internet Archive 非营利)。

Alexa 的公司名称是向亚历山大图书馆致敬,将网际网路比拟为亚历山大图书馆这间两千多年前号称世界最大的图书馆。不过后来 Alexa 被亚马逊以 2.5 亿美元并购,因此现在 The Internet Archive 就跟 Alexa 除了拥有同一个爸爸之外就没什么关联了。目前 The Internet Archive 可以存取 2001 年以后的资料(受限 Wayback Machine 的技术问题),是研究早期网际网路发展的最佳工具之一。

注:The Internet Archive 现为美国国家图书馆协会 ALA 会员之一,同时被加州指定为官方图书馆。

 
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想知道动物怎么叫? google 一下就知道啰!

google sound
google sound

 

“有什么问题,google一下就知道啦! 那你知道马来西亚的google 居然可以听到动物的叫声。什么动物的叫声是你最好奇的呢?快到google找答案吧!”

 

俗话说的好「万事问网友,知识问google」,很多事情都可以利用google 来查询资料,马来西亚的google 增加了有趣的功能,只要输入关键字“What does the cat say”(猫咪怎么叫),就可以按下语音按钮听听猫咪的叫声,共计有19 种动物的声音可以查询,像是猴子、猫、牛、狗、鸭子、大象、座头鲸、乌龟、斑马、猫头鹰等等等等,有兴趣的朋友不妨可以去查询一下,记得要先进入 google.com.my 再进行查询喔!

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