电风扇种类搞不清？功能一次说明让您选购更容易～

“每次选购家电或高科技产品时，最怕的就是一堆名词或规格搞不懂，结果买了一台不符合自己需求的东西。本篇文章将介绍开冷气时的省电小帮手电风扇种类，分享市面上常见的「传统电扇、DC直流电扇、循环扇」各自的功能与优缺点，提供给有需要的朋友们参考一下～”

又到了炎热的夏天，不管你是为了省电不开冷气，或是希望能加强空气循环让房间更快冷却，绝对都会需要「电风扇」这好用的小家电。以前买电风扇就是电风扇，只需想好要买多大的电扇、要高的还是矮的，就可以直接到电器行抱一台回家。

但是现在可不一样了，一打开电风扇的页面，什么直流DC 扇、循环扇、无叶扇、创风机、扩风机…名词各异，长相差异甚远的各类电风扇让人烦不胜烦，到底这些名字代表什么含义，我们买电扇又该如何选购呢？就让我们一起来认识认识这最简单也最困难的小家电「电风扇」吧！

电风扇是种结构很简单的东西，一颗马达带动风扇叶片，再靠一组支架撑起马达与风扇，最后再加上一组控制风力的开关电路，就是一组完整的电风扇了。如果单就电风扇来说，你会发现那些近百年的老古董电扇其实跟现在的产品也没有太大的结构差异。但随着科技的进步，对于空气力学的掌握也一日千里，因此才有了各种不同运作原理的电风扇。我想开始谈各种不同电扇结构之前，我们应该先认识现在多数电风扇所共通采用的「新型设计」：DC 直流。

一、更省电、更安静的风扇技术分水岭：DC 直流扇

传统电风扇所使用的马达并不需要额外的变压器、控制器，直接插上电源就可运作。这是因为传统电风扇所使用的是直接以交流电提供动力的交流马达，这种马达虽然能尽最大可能地减低电扇结构线路复杂度，但跟直流电马达比起来，却有着更耗电、用电效率低、噪音较大等缺点。以传统立扇为例，较大台的电扇甚至能在中强风档位时达到近 100W 的耗用功率。

近100W 看起来好像不多，但现在一颗LED 灯泡也不过8W、10W，最新的变频日系冷气在日常运转时也差不多维持在200W 左右的功率，相较之下，区区一台电风扇居然要消耗100W 的电能，不觉得好像有点太多了吗？因此在大扭力直流马达技术越来越成熟，售价也越来越低之后，就开始出现以直流马达最为风扇动力的「DC 直流风扇」，其中DC、直流等名词就是指「采用直流电作为动力的马达」。

以前 DC 直流扇是日系品牌的天下，不过现在许多台制厂牌也相继投入 DC 直流扇的行列，甚至连阿公阿嬷家会用的那种绿色大同电扇也都推出 DC 直流的版本。虽说 DC 直流扇的价格普遍较高，但相对省电、安静低噪音的特色却也是 DC 直流扇日益受欢迎的原因。顺带一提，像是 Dyson 那种新型「奇形怪状」的电扇现在也大多是直接在设计之初就采用 DC 直流马达来达到省电、安静的效果喔～

二、风力集中好吹得更远，专以带动空间空气循环流动为目的：循环扇

回头看台湾电风扇市场的发展，你会发现曾经有一台长得很特别，并且首次改变我们认知的电风扇雄霸了市场好长一段时间：Vornado 循环扇。过去我们对于电风扇的认知，就是拿当来吹自己把自己吹凉，但这台来自美国的电风扇却颠覆了我们的常识，告诉我们电风扇其实应该是用来加强房间空气循环，要因此风力要集中，要吹得远，而且冬夏天都要使用…嗯？夏天吹电扇可以让冷气更省电是可以理解的，但为何冬天也要吹电扇？

这是因为暖气的热气最后都会往天花板聚集过去，因此要用循环扇强而有力且集中的风把他们带回地面。因此夏天要开电扇，让靠近地面的冷气往上循环；冬天也要开电扇，让天花板的暖气往下循环。 Vornado 循环扇说来也就是一台电风扇，只是用不一样的风扇与机壳设计，让风力可以更集中，并且吹得更远，甚至一台小小八寸电扇就能吹得比那些十几寸的电扇还要更远。但循环扇有没有缺点？当然有！而且非常大！

循环扇的缺点就是「噪音」，只要有买过Vornado 的使用者应该都有同样经验，就是这台风力很集中很强的电扇其实除了最弱档位之外，其他档位的噪音都是巨大且难以忍受的，因此使用上通常都是先开强风让空间凉了之后就赶紧开到最小，再加上风力太过集中，有些人吹了也很容易感到不舒服，因此往往这类电扇最后都成为名符其实的「循环扇」，而不是用来吹人的电扇。

三、更省电更安静，长得更像传统立扇的新玩意：DC 直流循环扇
不管是 Vornado 还是其他仿造的产品，循环扇最大的缺点就是「噪音」。以美国什么都大的环境来说，电扇吵一些也不是很打紧的事情，但对于空间狭小的日本来说，电扇吵那就真的无法忍受了！但循环扇这个概念毕竟还是很好的，因此日本人就想出了不一样的概念：DC 直流循环扇。

DC 直流循环扇目前的主力品牌有二，一是最近广告打很大的日本设计品牌 Balmuda，二是产品线超广价格带也超宽的老牌电扇 Panasonic 国际牌。这两个品牌都采用 DC 直流马达来降低耗电与运转噪音，这点倒是与那美国 Vornado 有很大不同，也体现美国日本对待电器噪音与耗电上的态度差异。

除了直流马达之外，DC 直流循环扇普遍还有个特色：长得更像传统的立扇。 Vornado 所带起的循环扇潮流，使得循环扇普遍都长得像颗飞机引擎，跟传统认知的立扇有很大不同，当然这也是循环扇为了让风力更集中吹得更远而有的设计。但是日系电风扇终究还是有他们的「立扇」坚持，因此不管是哪个品牌，推出的都还是长得像立扇的外型。不过为了让风力更集中吹得更远，这些 DC 直流循环扇只好从别的方面着手：扇叶设计。

上图：循环扇通常都要有封闭的风扇侧边外壳来集中风力，因此长得都有点像飞机引擎

DC 直流循环扇没有那个封闭整个风扇的外壳来集中风力，必须用特殊的扇叶设计来让风力得以集中不扩散。因此现在我们看到的 DC 直流循环扇大多采用上图这种多重复合扇叶来达到即使没有封闭外壳，依然可让风力更集中不扩散的效果。此外，这种扇叶设计也能降低风扇运转的风切噪音，因此不仅能带来比传统立扇更好的风力集中效果，同时也能让风扇运转更安静。

除了安静之外，日系DC 直流循环扇长得像立扇，外型也较为传统，因此在家中摆设上也会比较容易些，尤其比起那简直长得像是工业电扇的Vornado，日系电扇更适合台湾家庭的装潢外观设计。不过DC 直流循环扇跟DC 直流电扇实在很容易搞混，毕竟外型长得像，用途也差不多，因此如果你要的是同时兼具DC 直流与风力集中循环扇两种特性的产品，就请你记得要特别注意产品说明了。

当然这种风扇也有个很明显的缺陷：超贵。以台湾有引进的品牌来说，国际牌最顶级且拥有上述所有特色的风扇也要价三四千，甚至逼近六千；而前述的 Balmuda 更是售价飙破一万五啊！这要怎么选…跟传统循环扇相比，就看大家所在意的到底是噪音、耗电、外型、还是价格啰～

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2018-07-262018-12-25

除湿机种类搞不清？规格一次说明让您选购更容易～

“每次选购家电或高科技产品时，最怕的就是一堆名词或规格搞不懂，结果买了一台不符合自己需求的东西。本篇文章将介绍下雨天时大家最爱用的除湿机规格，分享市面上常见的「除湿轮除湿机、压缩机除湿机」各自的运作原理与优缺点，让有准备购买的人可以好好比较一下～”

又到了连续下雨下不停的季节，不仅衣服开始出现晒不干的问题，家里一直湿湿黏黏的也是非常不舒服的事情。除了打开冷气来降低湿度之外，就只剩下购买除湿机来解决湿度问题的选项了。但市面上除湿机那么多种，先前又有什么除湿机起火的问题，让人实在不知道该如何是好。

在这篇文章中，我将跟大家解释两种常见除湿机种类的运作原理，以及各自的优缺点，让大家可以依照自己的需求选购合适的除湿机。

在选购除湿机时，我们常常会看到有些强调自己是「B 型」除湿机，而有些则强调「除湿轮」除湿机，这两种有什么不同呢？首先，所谓的 B 型除湿机其实是压缩机型的一种，运作原理有点类似冷气机，是与除湿轮几种截然不同的设计。因此我们先来看看压缩机型与除湿轮机型的差异吧！

＊除湿轮会排放高温热气且噪音较大，但却是四季皆可用的除湿机

除湿机顾名思义，就是用来把空气中的湿气除掉的机器。但除湿机要如何去除湿气？目前用来吸收空气湿气有两种方法，第一种就是现在所要说的除湿轮。所谓除湿轮就是一个里面装满吸水材质的轮子，当除湿机风扇运转吸入湿冷空气时，会在空气通过除湿轮的过程中利用物理吸收的方式把水气收集起来，就好像你用抹布把桌上的水擦干那样。

但是除湿轮吸收水气之后就湿啦！为了让除湿轮可以持续运作，再除湿机中会再加上一组加热器，利用热能将除湿轮烤干，再把烤干过程中的水气收集到水箱之中。由于除湿轮不会受到温度影响除湿效果，因此就算是很冷很冷的天气，也可以利用除湿轮来除湿，且效果非常优异。不过这里有个很大的问题：除湿轮是靠加热器把自己烤干，所以这意味这除湿机本身会吹出很热的风！

因此除湿轮型的除湿机其实本身就是一台发热源，冬天的时候同时可以加热房间空气并去除湿气，是很好用的机器。但如果夏天还用除湿轮的话…我想那就真的太热啰～根本是跟自己过不去啊！

＊压缩机声音小且温度较低，但在气温低环境下除湿能力会大幅下降

这时候我们就会需要另外一种除湿机：压缩机型了！

压缩机型除湿机是利用类似冷气的运作原理，用压缩机制造冷空气来冷却机器中的冷排（上图中的铁片位置），让空气通过时因为遇冷而使水气凝结成水滴，再收集到水箱里头。这种做法排出的热气较少，连续运转下也较为省电，算是改善除湿轮除湿机的缺点。但压缩机型除湿机也并非完全没有缺陷！

前面说过，压缩机型除湿机是靠「冷」来凝结水滴，这就表示当空气太冷的时候，除湿效果就会大幅下降，甚至还会因为除湿机冷排开始结霜而办法除湿。这问题对于日本那种冬天就很干燥的国家来说根本没问题，但对于台湾越冷越潮湿的情况来说，压缩机型除湿机在冬天时根本就是效率低下的产品来着！

不过采用压缩机的机种到底气温要低到多少才会停摆呢？这就是一开始的另一个问题：A 式与B 式除湿机的差异啦～A 式除湿机最低温度只能到摄氏十五度，虽然相对于B 式除湿机有着更强的除湿能力，但在台湾普遍是冬天更潮湿的环境中，最低摄氏十五度也实在太没用了点…因此台湾普遍贩售的都是适用温度范围在摄氏5~35 度之间的B 式除湿机啰～

整体来说，除湿轮除湿机在任何温度下皆可使用，但会排出温度较高的空气，因此夏天并不适合在活动空间里使用；压缩机型除湿机（台湾普遍标注为B 式）不会排出温度太高的空气（但还是会略微高过吸入的空气），在任何空间里都适合使用，但冬天气温低时有可能会完全停摆而无法除湿。

因此如果你要选购除湿机，那么就请你先想想你的除湿机要用在什么地方、在什么时机使用。如果你是纯粹要放在晒衣间帮助衣服烘干，或是要放在不太会有人进出的地方把房间弄干燥，那么一年四季都可以用（只是会很热）的除湿轮就是很好的选择；反之，如果你是要用在平常人会待着的地方，且极需要安静的话，那么压缩机型中的B 式除湿机就是你唯一的选择啰～

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2018-07-122018-12-20

免安装，教你如何下载FB直播影片～

“FB的直播功能好好玩，但直播影片却都只能存放在Facebook里，想再次观赏也只能透过网址，也无法备份？别担心，本篇文章将分享fb影片下载的线上转档方法，只要贴上直播网址，也能轻松将直播影片下载备份唷～”

Facebook 直播影片只会保存在 Facebook ，却无法下载到自己的手机或是电脑里，只好透过 MyDownDown 或 OnlineVideoConverter 等影片下载网址，快速把直播影下载下来自行保存，不论是要备份还是分享都很方便。

Facebook 直播影片无法保存

无论是自己或各个网红都不乏有人在Facebook 直播，个人直播通常是透过手机或是外接Webcam 从Facebook 播出，但是画面只会保存在Facebook ，不会存留在自己手机或电脑里，因此要存档保存或是传给别人看也只能传送网址或保留网址，要怎么把影片保留下来就是让人很头痛的事。

下载影片切勿触犯著作权

下载下来的影片仍然要尊重著作权，如果是自己的影片那就没什么好说了，如果不是自己的影片不建议私自用在其他用途，自己保存看看就行了。这里要快速简单分享 MyDownDown 及 OnlineVideoConverter 这 2 个影片下载网址，方便各位把 Fcebook 上的影片下载保存，短影片只需要 1 分钟即可完成，档案过大的话当然就需要比较长的时间。

1 分钟下载 Facebook 影音教学：

▲选择想要下载的直播影片网址

▲将网址贴到 MyDownDown 或 OnlineVideoConverter 的转载网址列后按下载即可。

▲MyDownDown 可选择想要下载的影片品质，看是要高画质或是一般画质皆可。

▲OnlineVideoConverter 则是可以选择想要转载的格式，贴上网址选完格式即可切换到下载页面。

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2018-07-102018-12-20

支援多装置使用，Google Pay在哪都能Pay！

“自从Android Pay与Google Wallet合并为Google Pay后，似乎给了Android手机用户更多的方便！现在Google 更宣布，Google Pay将能在各种装置上使用，包括iOS装置、Windows电脑、 Chrome、Firefox、Safari等浏览器都能支援了呢！”

目前Google Play已经可以对应Chrome、Firefox，以及Safari浏览器使用，同时使用者只要在个人Google帐号内完成绑定信用卡等金融卡资讯，即可在加入支援Google Pay服务的网站上藉由登入Google帐号快速完成付款。

为了进一步让Google Pay可应用在更多交易管道，Google稍早宣布将藉由网页形式让更多装置、作业系统也能使用Google Pay服务。

Google稍早宣布开放网页服务商能在服务页面中嵌入Google Pay服务，借此让使用者能透过简单认证方式完成线上交易，同时也能透过网页跨平台使用特性，让使用者能在iOS、Linux或Windows环境下透过Google Pay付款，而无需在网页内容反覆填写信用卡等金融卡资讯，同时也能藉由Google Pay确保交易安全。

类似的功能，先前苹果也已经在旗下行动支付服务Apple Pay提供相同应用模式，只是Apple Pay目前仅提供macOS平台环境下的Safari浏览器使用，同时也必须配合支援Touch ID或Face ID的iPhone、iPad ，以及支援Touch ID的新款MacBook Pro进行身分认证，相比Google仅需登入个人帐号的作法显然是更加安全，但相对地也将为麻烦，同时也仅限苹果装置用户使用。

而对应网页形式使用的Google Pay服务，同样也支援点数卡累积功能，让使用者赞消费之余也能享有店家提供点数累积回馈优惠。

此项服务预计在美国在内地区上线推行，并且与在地店家合作提供使用，预期之后会有更多线上通路店家加入支援使用Google Pay进行线上付款。

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2018-06-292018-12-20

Google的这些功能服务你都玩过了吗？

“一般人除了Gmail、Youtube，还很常使用的应该是Google Map、Google Chrome…等等，而本篇文章将要分享一些你可能用了Google几十年也还不知道的服务，像是Google Mars可以看到火星地图或是Google定位..等等，不妨来看看还有什么功能是你没用过的唷～”

Google这位巨人的服务或是产品，除非是没有上网的朋友，不然应该很少人没使用过的。像最近Google Reader要结束的消息出来，就有许多人受到影响。不过，Google产品其实非常多，除了Gmail、G+、Youtube、搜寻、地图、手机上的Android系统、Google Play等等知名广被人们使用外，其实还有些服务我们少用甚或是不知道的，有Google的人在Quora网站上举了一些服务。就来看看底下的几项服务你玩过几种呢？

一、Google Mars

Google火星地图基本上就像是Google Earth，以同样的方式来浏览这个红色行星。

二、Google Scholar

「Google学术搜寻」可以找学术性的文章、论文、书借与法庭意见等等，而来源很广泛，包括了学术出版刊物、大学院校、线上资料库、专业学会以及其他等等。

三、Google Art Project

可以让你以Google街景同样的方式，来看许多博物馆内的艺术作品（也有台湾的故宫博物院喔）。

四、Google Transliterate

「Google 输入工具」可以帮助人们输入不同的语言文字。我原本的理解很简单，基本上就是一个云端工具，可以在你所处的电脑环境限制下，输入你所需要的语言文字。比如说你在美国某个地方，临时没有办法输入中文。或是你在国内某些地方想要输入特定语言，都可以利用到这个工具。

不过引用来源的网站有提到在Quora网站上，有人解释说用于会说但不会写外语的情形下使用，还有可以输入拼音然后翻译成另一种语言等，老实说我反而比较看不懂Orz。

五、Build with Chrome

这是澳洲的Google与Lego合作所做的，可以展示Chrome浏览器是如何显示3D的图像，使用者可以用图中的乐高积木来建造。

六、Google Think

是一个针对广告从业人员或是类似职业的朋友所设计的网站，可以在里面得到一些关于行销上的灵感。

七、Power Searching

相信Google搜寻是许多人一开电脑就会用的机能，不过进阶搜寻有些小技巧可以让你更快找到你所需要的，有空可以了解看看。

八、Schemer

使用Android手机适用，能够帮助你跟朋友规划网路社交活动，在人口稠密地区更为好用（之前曾经用过，看来可能美国地区会比较好用一些……）

九、Sound Search

Andorid上的应用程式，可以判断出你所听的音乐是什么歌曲。

十、Google Moderator

Google好问是一个开放性的论坛，可以讨论一些主题，问一些问题并分享一些想法，人们的需求可以很快得到一些回馈。

十一、加密搜寻

如果你不是在家中，而是在公共场所或是开放式网路上，你很可能会担心搜寻内容被监控，那么你可以输入「encrypted.google.com」这个网址，以SSL加密方式保护，让自己搜寻隐私得到最大保障

十二、Google Moon

意思与Google Mars火星地图一样，这个是月球的。

十三、Google 定位

虽然是说找好友，不过有人拿他做为轨迹纪录（有没有这么神！）

十四、My Tracks

当FB朋友说到Google定位时，他说有用于轨迹记录，马上就有另一位朋友跳出来说，说到轨迹记录的话，可能My Tracks才比较合用。如果你有户外步行、跑步、骑车等等活动时，这个软体可以记录相关路线、速度等等资讯。

十五、Google Product

搜寻产品，相互比价的网站。

十六、Google patent

搜寻专利好帮手，一些工作与专利有关的朋友大概会很常用。

十七、Google云端列印

感觉上是个好东西，不过就个人实务上使用情形，最主要还是尝鲜，不知道有没有读者是持续使用下去的。

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2018-06-292018-12-20

一起来认识可以测全球网速的OpenSignal网站～

“对于可以看到全球的动态，本身就是一件蛮有趣的事情，像大家最熟悉的Google Map可以看到世界各地的地图街景，或是Windy.com可以看到全球的天气状态，而本篇文章要介绍的OpenSignal，是可以查出全球各地网路速度的网站，让大家出国前也可以先了解到当地的收讯状况～”

老实说这是我第一次知道国外 OpenSignal 这个测速网站，图像式即时分析真的还满有意思的！ OpenSignal 还能一次看到全球各个地方的行动网路状态，电信服务业者的排名情况也一目了然，出国玩之前或许可以先看一下测试结果，选择当地比较适合的电信公司，你们家附近的行动网路品质、评比在OpenSignal 的数据整个都超清楚透明的！

其实大家可以自己来玩玩看OpenSignal 这个行动网路测速网站（http://opensignal.com/< /a>），我觉得从统计资料、区域性评比、网速和涵盖率排名，这网站都做得相当完整！话说这年头老板什么都很讲求「数据」，而且每次报告都最好都能图文并茂，最好也给他设计个Data Graphics，但报告和网站做得再漂亮，自己公司的表现数据还是要有啦！不然一目了然的图像和排名真的会很残酷XD

台湾有勇气敢做 OpenSignal 实测的电信公司应该没几个，那我们就自己来做实测吧！

首先当然是先到 http://opensignal.com/ 首页，我自己是先选择台湾Taiwan 来做实测。

接着你可以选择你自己平常用的电信商，或者直接选「Show all」做残酷的电信商比较大考验，按右边「Show results」的按钮后，很快就可以看到各家血淋淋的行动上网状况了。

我自己很喜欢这样的GIS 系统（Geographic Information Systems ），因为以前在学校的论文就是做这类的，所以被教授坳得很有感触（泪），有点离题了，总之地图式的资讯显示很清楚啦！而且你在 Network Type 那边可以选择 2G/3G 或 4G 的状况。

然后我们就能直接看到各家的行动网路表现，马上就发现台湾的电信业者们，列表上的 FarEasTone 就是远传啦！目前下载与上传速度都是领先同业的状况。

当然你也可以藉由地图拉近到你家附近的状况，一次掌握网路速度、涵盖率以及那附近的讯号强度，以更小的地区来看，也能看到其他家电信业者了，有的讯号真的有惨，我家这边好像远传的比较适合（看下载速度就知道差超多！），或许你们家那边的又不太一样唷！

顺便看一下中坜老家附近，没想到过了几年，网路密度也变这么高了。评比列表里面的 LATENCY（网路延迟），主要代表的是一个封包从来源端送出后，到目的端接收到这个封包，中间所花的时间，简单来说这个数据是愈小愈好啰！看来我家这边远传算是表现不错^^

当然如果想出国或是看大环境的话，OpenSignal 在全球七大洲各业者排名情况，你自己捞几个国家来试试看就知道了，亚洲这边我刚刚是先选择台湾来测试，另外像是欧洲、加拿大、非洲之类的国家，其实我们可以很清楚看到他们的状况。例如纽西兰大概就是 Vodafone 和 Spark 竞争激烈，非洲突尼西亚就是 Ooredoo 独走，比赛结果大概如漫画那样的吧～

好啦！不要乱画了～资讯来源方面，我们可以看到这是搜集过去 9 个月的收讯资料，及过去 6 个月的网路数据，我觉得应该还满准确的，而且未来还会不断更新。

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2018-06-282018-12-20

妥善运用Ｍail，工作效率更提升～

“相信现在大多数的上班族，都是用通讯软体在做团队沟通，像是Skype、Wechat..等等，但对于有时比较重要的事情还是回归到用电子信箱来做连系沟通，本篇文章将分享Google员工是如何更聪明地使用Mail这项功能，让大家在工作效率上也能获得一些心得～”

本文引述自《Google模式－挑战疯狂变化世界的经营思维与工作逻辑》一书。

明智地使用电子邮件

在网际网路世纪，沟通通常是使用电子邮件，电子邮件虽然非常实用和强大，但常让原本乐观、快乐的人引发严重恐惧。以下是我们为减轻这种惶惶不安感而奉行的原则：

1. 快速回应。

有些人总是快速回覆电子邮件，有些人则否，请努力快速回覆。我们认识的最优秀人士（同时也是最忙碌的人士）大多会快速处理他们的电子邮件，而且不是只针对我们或少数寄件者，他们对所有电子邮件都是快速回应。快速回覆可树立一个积极正面的沟通反馈回路，你的团队和同事将更可能邀请你参与重要讨论和决策。

而且，快速回覆每一个人的电子邮件，有助于强化你试图建立的扁平式英才文化。电子邮件回覆通常简明扼要即可，有时相当短，我们特别喜爱的一个简短回覆是：「了解」（got it）。当你对自己的快速回覆能力有信心时，你也能让大家清楚知道你的无作答回覆是什么，我们的无作答回覆通常是：「了解，继续进行」（got it and proceed），这个回覆胜过多数人的无作答回覆：「我忙死了，不知道何时或是能不能抽出时间处理你的信，所以如果你需要我的反馈意见，你得再等久一点，况且，我不喜欢你。」

2. 撰写电子邮件时，言之有物，别说废话，内容力求简洁精确。

如果你是在陈述一个问题，必须清楚说明，想做好这个工夫，投入的时间需要比较多，不能省。你必须打草稿，然后仔细琢磨，删除不必要的文字。已故小说家艾莫尔．李奥纳（ElmoreLeonard）被问到他成为成功作家的秘诀时，回答：「我省去人们会略过不读的部分。」多数电子邮件充满可以略过不读的内容。

3. 经常清除你的收件匣。

每一次为了决定接下来要回覆哪一封电子邮件，你花多少时间检视收件匣？你花多少时间开启和阅读已经读过的电子邮件？任何花在思考接下来该回覆收件匣中哪几封信的时间都是浪费；同样地，任何花在重新阅读你已阅读过（但没有采取行动）的信件也都是浪费时间。

在开启一个新讯息时，你有几种选择：阅读到已经可以理解，不必再读一遍；阅读，并立刻采取行动；阅读，留待以后才采取行动；留待稍后才阅读（值得阅读，但不急，而且内容太长，无法或不适合在当下阅读）。立刻在这四个选项中做出选择，尽量选择前二项，记住「只保留一次」原则；当你读信时知道需要做什么，你应该立刻就做。

否则，你注定要重读这封信，那是百分之百的浪费时间。如果能把这点做好，你的收件匣就会变成只剩下待办的复杂事项清单，包括需要更深入思考的事项（把这些电子邮件贴上「采取行动」标签，或是在Gmail系统中标示星号），以及少数可以稍后才处理的「待阅读」邮件。为确保不致把大批电子邮件直接从你的收件匣转入「采取行动」匣里，你必须天天清除工作事项，这是一项良好的下班前活动，目标是天天清空，但只要留下的事项少于5 件就算合理。

否则，你之后会浪费时间在搞清楚这么一长串的事项当中，到底该先检视和处理哪些事。

4. 以「后进先出」（Last In First Out）处理电子邮件。有时候，较旧的事项已经有人处理了。

5. 记住，你是路由器。

当你收到的电子邮件中内含有用的资讯时，请思考这个资讯是否对其他人也有用。每天结束时，脑海中思考一遍你收到的电子邮件，想想：「有哪些信件和资讯是我应该转寄而尚未转寄的？」

6. 使用「密件副本」（blind carbon copy，简称bcc）功能时，请先思考为何要使用这个功能。

答案通常是因为想隐瞒什么，这在透明化的文化中会有不良的效果，而且会暗藏无赖，对透明化文化有害。如果你是为了隐瞒什么而使用这个功能，请修正，要不就是公开传送副本，要不就是不要传送副本。

建议你，只有当你想把电子邮件执行绪（thread）中的某人移除时才使用密件副本功能：当你使用「全部回覆」（reply all）功能来回覆一长串电子邮件地址时，把已经和这个执行绪不再有关的人移到密件副本中，并且在文本中注明你做了这件事，收件者得知他们的收件匣以后将减少一个不相关的信件，他们会觉得更轻松。

7. 别在电子邮件中喊叫，如果你需要喊叫，当面做这件事。如今，电子通讯的便利性使人们太容易太随便地喊叫。

8. 让要求事项很容易后续追踪。 当你发送一封电子邮件询问或要求某个人执行一项你想后续追踪的行动事项时，记得传送一个副本给自己，并标示「后续

追踪」，便利你发现并后续追踪尚未完成的事项，稍后，你只需要发送原邮件加上一句新引言：「这件事完成了吗？」。

9. 帮助自己在未来回顾搜寻。 如果你看到某个资讯，认为自己将来可能会想回顾这个资讯，你可以把它转寄给自己，加上几个关键字描述内容。问问自己：我将来会如何搜寻这个资讯？

日后想搜寻这个资讯时，大概就会使用相同的搜寻关键字。这做法不仅适用于电子邮件，也适用于重要文件。罗森柏格把家人的护照、驾驶执照和健保卡扫描下来，用电子邮件传送给自己，加上描述性关键字。万一有一天在旅行途中有任何文件遗失，可以很轻易地从任何浏览器中取出影本。