教你如何格式化,让储存装置在Mac与Windows上都可读写~


 

“随身碟与记忆卡已是现在的人很常用的一种外接储存装置,但若遇到有时要用在Windows上,而有时又要用在Mac上,到底要将随身碟与记忆卡设定成怎么样的格式,才能两种系统都可以正常读写呢?本篇文章就要教大家要如何格式化来解决在Mac或在Windows上读不到的问题~”

 
现在Mac 与Windows 在一般日常文件上(例如Word)的相容性越来越高,但仍然有不少本质上的差异导致Windows 与Mac 在使用上容易发生一些不相容的问题,例如记忆卡、硬碟的格式就是一个很好的例子:在Mac 上原生不支援Windows 使用的NTFS 格式,因此插上Mac 之后就只能读、不能写入。这个问题在一般小容量的随身碟并不会造成问题(因为大多用FAT32,两边都能读写),但现在随身碟越做越大、或是直接使用外接硬碟,这时候就很容易发生Mac 不能写入的问题。这时候我们就得重新格式化我们新买的储存媒体,让他可以在两边都能顺利读写!

注:FAT32 虽然两边都能读写,但却有最大档案不能高过 4GB 的限制,因此不适合用在大容量随身碟上,特别是用来装一部 4GB 起跳的高画质电影时!

一、格式化你的随身碟,让大家都可以用

在 Windows 下只要直接在档案总管里面按下「格式化」就能重新帮硬碟或外接硬碟格式化了,但在 Mac 上可就没那么简单啦!首先我们要先找出「磁碟工具程式」这个系统内建的小工具,你可以在「应用程式」=>「工具程式」里面找到,他的图示就是一个硬碟的图案,所以你很容易就可以找到(要是找不到就用Spotlight 吧!)。这个程式可以用来装载/ 卸除所有接在电脑上的硬碟、记忆卡、随身碟,也可以用来格式化、分割、还原磁区、设定RAID、制作映像档等等,是功能非常强大的内建工具。

今天我们要做的就是帮新买的随身碟、记忆卡格式化,好让这些储存媒体可以同时在 Windows 与 Mac 上读写,方便我们用来搬运、管理文件档案。如果你的记忆卡或随身碟是新买来的,那么只要直接格式化就可以使用,不需要额外设定其他的参数。请直接在视窗的左边先选择你刚买回来的储存媒体(通常新买的不是叫做 Untitle,就是直接以厂牌命名),选好之后再右边先选择「清除」这个选项。请注意!在 Mac 上「格式化」这件事情通常会用「初始化」或是「清除」这两个词来代替,而不是叫做「格式化」,不过三个名字代表的意思都是一样的~

如果你希望你的记忆卡或随身碟可以装进超过 4GB 的大档案,那么使用原本的 FAT32(在 Mac 上叫做 MS-DOS (FAT) )是不行的!你必须把储存媒体格式化为 ExFAT 或是 Mac OS 扩充格式(HFS)才能让储存媒体突破 4GB 档案限制。不过如果你的储存媒体有要让 Windows 使用,你就必须使用 ExFAT 这个格式了,Mac OS 扩充格式在 Windows 上是不支援的喔! 选好格式之后再帮你的储存媒体取个你喜欢的名字,最后按下右下角的「清除…」就可以帮你的储存媒体格式化,完成之后就可以直接在跨平台电脑上使用啦!

注 1:储存媒体的名字最好全部都用大写,比较不会在老电脑上发生读不到的问题。另外一般的相机、摄影机通常都不支援 FAT32 以外的格式,因此如果是要给相机用的,请直接相机内建的格式化功能处理就好

注 2:上图选单中有「Windows NT FIlesystem」,这是安装 Paragon NTFS 软体(让 Mac 支援 NTFS,但要钱)才有的,一般是不会有这个选项的!下周我会再跟大家介绍 Mac 上的 NTFS 解决方案

事实上所谓的「格式化」只是把储存媒体的档案清单杀掉重建而已,并不会真的去删除储存在媒体上的档案文件(所以格式化才会那么快完成),如果你的储存媒体要卖人、或是要删掉一些不可告人的档案(想想冠C 吧!),就不能随便用格式化了事。在「清除」按钮的旁边有个「安全选项 …」,这个按钮是用来彻底清除储存媒体内容的超方便功能,是从古早时代的 Mac 上就有的神奇玩意。只要按下这个按钮,就可以选择你的储存媒体清除程度,从最简单的清除表单到完整删除所有档案都有,大家可以依照自己的需求来选择清除的程度。古早的Mac OSX 有在这个选单上说明清除的程度,最简单快速地清除是「仅删除档案表单」,接着才是彻底清空档案一次、清空档案三次、清空档案七次(符合美国国家标准)等选项,现在的应该也相同的功能,只是少了详细说明罢了。

注:彻底清空要花很久的时间(会超过一小时以上,甚至会超过一天),因此除非是要卖掉或借给别人,否则最好还是用「最快速」就好

二、重新分割你的随身碟,解决 Windows 读不到的问题

*本功能适合处理「已经被Mac 格式化过」、或是在明明是FAT32 等格式但在Windows 上却只剩下几百MB 空间的状况

在 Mac 上一般是不分割硬碟的(C 槽、D 槽),这主要是跟 Mac 系统的档案管理与运作方式有关,但可不代表 Mac 就不支援硬碟分割喔!只要你在左边选单选择储存媒体时直接点击该媒体本身(前面带有储存容量的那个选项),在右边的「清除」选项旁边就会多出一个「分割」,这就可以让我们用来分割硬碟啦!

注:左边的选单会将「储存媒体本身」与「磁区」分开表示,因此会先有一个前面带有容量与厂牌的名称(不能改),下面才会显示所有你分割出来的磁区名称(可以在清除时顺便改掉)。

「分割」的功能有两个,第一个就是用来把磁碟分割成好几个「槽」,第二个则是用来更改分割区的配置表架构,也就是我们要用来解决「Windows读不到Mac 格式化过的储存媒体」问题的救星。

你可以依照你的需求自行制作分割磁区,最高可达 16 个(为什么要那么多啊 …)!接着你可以向上图这样点击个别的磁区帮他们设定格式以及各自的名称,最后设定好之后按下「套用」就可以完成啦!根据你的磁碟大小不同会需要不同的格式化时间,因此请慢慢等待,不要还没分割好就拔掉!

在Mac 上格式化过的储存媒体很容易因为格式化成「HFS+」而使得Windows 读不到里面的内容,而且HFS+ 有个很机车的地方,就是「就算你重新格式化成FAT32 或ExFAT,一样在Windows会有读写问题」。一般来说遇到这种情况会有两种可能现象,第一是 Windows 告诉你「必须格式化」、第二则是「虽然能读写,但容量只剩下不到 1GB」。这两个问题都是因为 HFS+ 采用了与 FAT32 这些 Windows 格式不同的「分割区配置表架构」所造成的。如果你遇到这个问题,那么「清除」就无法解决啦!你必须重新分割磁区才能解决这个问题,即便你的磁区只有一个也一样要这样处理!

注:Windows 使用的是使用的是「主开机纪录」、Mac 则用 GUID 磁碟分割区表格。 你可以在按下「简介」或是直接在点选该媒体之后在整个视窗的最下方看到「分割区配置表架构」的名称

要更改分割区配置表架构很简单,只要你先选好你要的分割磁区数量(就算只要分割成一个也要选,就选「1 个分割区」),选好之后再按下中间下方的「选项」,并在跳出来的视窗中选择「主开机纪录」,按下好之后把媒体名称、格式等设定好再按「套用」就可以重新分割你的储存媒体,完成之后就可以跨平台使用啰!任何硬碟、随身碟、记忆卡都可以用这个方式处理,因此你并不需要花贵贵的价格买那些「Mac 专用随身碟」之类的唬人玩意,买普通的版本回来自己处理就可以啰!
 

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认识接续互通,串起Apple底下的四大装置~


 

“手中有许多Apple产品的用户,一定要来认识可以将「mac、iPhone、iPad、Apple Watch」这四大装置串接起来的接续互通功能,本篇文章将介绍大家Apple的接续互通可以做到哪些互动功能,让你的Apple相关装置通通一家亲,发挥更大的用途~”

 

「接续互通」虽然是一个词,但其实是六个功能统包在一起的总称。这六个功能就是上图的这六项,都是著重于 mac 电脑与 iDevices 之间的互动。说起来苹果四件套的接续互通功能也还说不上是完善,不过苹果做一项功能往往都需要花好几年来实验、完善,并让大家习惯。

所以我们就只好…慢慢等待啰~接下来我们就来看看接续互通有哪些好用的功能吧!

一、让你没做完的工作、没看完的网页可以在装置间传送:Handoff

以前我们生活、工作上的智慧装置只有电脑,因此你要嘛就是坐电脑前工作,要嘛就是到别的地方去待着,没有第二个选项。现在手机、平板也都能工作,有时候急着出门却还有工作没做完,我们就会希望能把工作弄到手机或平板上带出门继续处理。不过要把刚做好的档案传送到手机平板上,或是看到一半的网页改放到手机上看,终究是件麻烦事。

Handoff 就是用来解决这个难题的功能!他能让你在任何一台放在附近且登入相同 Apple ID 的苹果装置接手你目前的工作,且操作非常简单!

注:通常 Handoff 预设是开启的,但如果你发现你手机没这功能,可以到设定 => 一般 => Handoff 检查是不是被关掉了。另外,Handoff 只支援 iOS8 与 OS X 10.10 以后的装置,详细列表请见https://support.apple.com/zh-tw/HT204689#handoff689#handoff

要如何使用 Handoff 呢?非常简单!只要你的苹果装置(无论手机平板或电脑)位于你目前正在使用中的装置附近,都有开启蓝牙与无线网路,并且都使用相同的 Apple ID 登入 iCloud,就可以使用 Handoff。

要如何使用呢?举例来说,如果你正在用电脑开着 Safari 看网页,那么你打开你的 iPhone/iPad,就会发现在解锁画面的左下角出现一个小小的 Safari 图示。只要你按着这个 Safari 图示往上滑动并解锁手机,就能直接在手机上开启 Safari 并跳转至刚刚正在看的网页。同样的图示也会出现在多工切换的画面,就像上图右边这样。

同样的功能也适用于其他的苹果软体上,例如 Mail、讯息、iWork(Pages、Keynote、Numbers)、备忘录等等,都可以用这种方式将正在做的工作快速转移到其他装置上继续使用。

除了从电脑转移到手机平板之外,也可以逆向转回电脑上使用。例如你本来在手机平板上用 Keynote 做投影片,那么你会发现你电脑下方的 Dock 最左边会出现一个 App 图示,右上角还会有个小小的手机图案。只要你点击这个图示,就可以把手机平板上的工作接手过来做啰~

二、不需要 iPhone!平板、电脑也都可以透过 iPhone 来通话传简讯

过去我们可以用电脑、iPad 来打 FaceTime、传 iMessage,但却无法用它们来打电话。因此每当电话响、简讯传来时,都还得去把那远在另一个角落充电的 iPhone 拿过来…多麻烦啊!

不过现在不需要这么麻烦啰~只要你的iPhone 与其他装置处于同一个无线网路环境下,那么当你的iPhone 接到电话时,同样的电话通知响铃也会透过你的Mac 电脑、iPad 来通知你(必须用同一Apple ID 登入iCloud),且不需要特地去拿iPhone,直接就能用Mac 或iPad 接听电话。

当然,如了接听电话以外,这功能也能让你直接透过 Mac 或 iPad 打电话。只要满足上述的条件(网路、帐号),那么你就可以直接在 Mac 或 iPad 上点击通讯录中的电话号码直接拨出。如果没有把好把设定在通讯录也无妨,只要在Safari 上直接点击网页中的电话号码,或是在网址列中输入「tel://xxxxxxxx」(xxx 为电话号码),按下Enter 之后就可拨出电话。

除了电话之外,简讯也可以透过 Mac 或 iPad 发送,只要满足前述的网路帐号等条件,就可以直接透过讯息 App 来发送。至于要辨识到底发送接收的是 iMessage 或简讯,则一样是靠讯息颜色来区别:蓝色是 iMessage,绿色是简讯。

三、在电脑上复制认证码,要如何放到手机上使用?通用剪贴板让你直接传送复制内容

通用剪贴板的意思就是所有放在附近且用同样 Apple ID 登入 iCloud 的装置,一起共用同一个剪贴板的意思。举例来说,你在电脑上复制了一串认证码,过去还得用讯息什么的传到 iPhone 上使用。但现在就不用这么麻烦,由于共用剪贴板的缘故,只要你在电脑上复制一串文字、图片,就会自动将这些内容传到其他苹果装置如iPhone、iPad 上,这时你只要在其他装置上使用「贴上」功能,就可以把刚刚在电脑上复制的东西贴上了。

这样一来,如果你在手机或电脑上收到了认证码或是打了一长串文字,就可以直接透过通用剪贴板传到其他苹果装置上,而不需要想尽办法用各种怪招传过去啰~

四、快速启用手机热点,连 iPhone 都不需要从口袋掏出来

启用热点是很麻烦的,你必须掏出手机,打开设定,再打开热点。虽说 iOS11 之后就可以从控制中心来启闭热点,但那终究还是得掏出 iPhone,还是有点麻烦。不过只要你的iPhone 有开启蓝牙,且跟其他装置都使用同一个Apple ID 登入iCloud,就可以直接从电脑/iPad 的无线网路设定中看到你的iPhone,点击之后就可以自动连线,就算手机上的热点是关闭的也可以直接连线。

这样以后就不需要再从包包里找出 iPhone,直接从电脑/iPad 上点击就可以启动连线了。

五、不需输入密码,只要戴着 Apple Watch 就能自动解锁 Mac

只要你的 Apple Watch 与 Mac 使用相同的 Apple ID 登入 iCloud,就可以启用 Apple Watch 解锁的功能,这样就不需要输入密码,直接唤醒 Mac 就会自动验证并解锁啰~
 

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教你如何使用BetterTouchTool,自订热键Mac更好用~


 

“你是否觉得Mac内建的热键不够用?还是不适合自己的习惯?本篇文章将分享一套很强大的滑鼠键盘增强神器BetterTouchTool,不论是新增自己想要的快捷键,还是新增手指只数也能分辨的快捷手势,都能依自己习惯去设定细节,让工作效率更能事半功倍~”

 
有人说「只要把快捷键背起来,用 Mac 可以不需要滑鼠」,也有人说「Mac 的触控板超好用,完全不需要滑鼠」。这两句话我个人认为只说对了一半:Mac 的快捷键与触控板应该还要能够更好!因为虽然 Mac 的触控板手势与庞大的快捷键选择能够控制大部分的 Mac 常用功能,但如果真的要说「完全操控电脑」我想这还是不够的。举例来说,你有办法只用一个按键就让电脑进入休眠吗?你能只用一个按键关闭萤幕、甚至连续启动多个 App 吗?不过这世界上总是有好心人存在,因此我们就有了今天要跟大家介绍的超好用外挂软体:BetterTouchTool,这是由一位超年轻(二十六岁!)的德国人Andreas Hegenberg 所开发的键盘滑鼠增强软体,是我Mac 必备的十大软体第一名。至于他到底能帮我们做些什么呢?就让我们继续看下去!

BetterTouchTool 在这里下载,免费:http://blog.boastr.net(别看到网址没有程式名称就觉得他骗人,这是作者的官方部落格)

第一次碰 BetterTouchTool 通常都会感到不知所措,因为他并没有详细的「指示」告诉你该怎么新增快捷操作方式。不过不用担心,今天就是要教你怎么自行新增快捷键,以及 BetterTouchTool 的其他神奇功能。

BetterTouchTool 可以分别针对苹果原厂的Magic Mouse(滑鼠)、Magic TrackPad(内建/ 外接触控板)、内建/ 外接键盘(不分原厂副厂)、苹果遥控器、一般的滑鼠、以及手势控制器Leap Motion 等设备设定独立的快捷按键或快捷手势。由于可以设定的硬体对象很多,因此设计者把每一个不同的硬体设备都放在各自的分页中,因此你必须先点选你要设定的硬体之后,才能在下面点选「Add New Shortcut」来新增快捷操作,否则你就会不小心把快捷操作设定到别的硬体设备去啰!

点选「Add New Shortcut(键盘)」或「Add New Gesture(滑鼠与触控板)」之后,在中间的列表清单里就会出现一个空白的快捷操作,这时候我们就可以开始新增动作啦!首先我们要点最下方的Please Select a Gesture(键盘就是Shortcut,以此类推,稍后就不重复说明了),在这里我们要选择想要的操作手势,有收手指缩小、连续点击、卷动(还有不同数量手指卷动喔!)、多指滑动等不同的动作,有很多甚至是苹果原厂内建所没有的操控手势,因此不用担心会跟Mac 内建的手势起冲突~至于键盘的部分则是直接在键盘上「按出」你想要的手势,就不用在选单里面选了。

注:这里面的手势实在太多了,甚至还有「十指触控」这种神奇玩意!因此看不懂的手势请你自己上网查查吧,否则光说明手势就能写一篇文章了 …

设定完手势之后就简单啦​​!接下来就是选择你的手势或快捷键所要对应的电脑动作,例如电脑休眠、萤幕休眠、甚至清空垃圾桶等等。当然如果你有更多其他想设定的动作,也可以在画面右下角的选单中找到你想要的动作,假如还是找不到,也可以藉由AutoMator 来制作新的功能并对应到你所设定的快捷键(这比较困难,以后有空再谈)。 BetterTouchTool 是自由度非常非常高的软体,可依照你的需求与创意打造出不同的快捷操作方式。另外,BetterTouchTool 也很适合使用非苹果原厂键盘(例如机械键盘!)的使用者,因为在使用非官方键盘下,有些功能如音量、萤幕亮度等都无法透过键盘操控,这时候就可以透过BetterTouchTool来自行设定键盘的快捷操作啦!例如我就将 F2 设定为电脑休眠、F1 为音乐停止播放等等,完全可以依照你的操作习惯与需求来设定~

BetterTouchTool 还有一个很棒的功能,就是调整键盘速度。很多使用者在进入Mac 初期都会遇到「滑鼠动很慢」的操作障碍,虽说Mac 滑鼠「动得比较慢」与Mac 系统的滑鼠操作逻辑有关,但对于许多使用者来说却是造成他们困扰的麻烦因素。这时候你就可以直接透过 BetterTouchTool 调整滑鼠指标的移动速度,让滑鼠或触控板能更符合你的操作需求。

注:Mac 滑鼠移动逻辑是「加速度」,也就是当你滑鼠移动得越快、指标就会高速移动一大段距离;反之如果你慢慢移动,那么就算你就算滑鼠移动好长一段距离,指标也只会在萤幕上移动一点点,这是为了让美术工作者能更精确的点击到他们想点的位置,与Windows 有很大的不同。

在 Windows 上有个很棒的功能,就是将视窗拖去「撞」萤幕四边就能快速的变更视窗尺寸,例如撞左边就能把视窗调成站满萤幕左半边、撞上边就能让萤幕最大化等等。而这不仅是 Mac 没有的功能,让视窗能自动最大化更是许多 Mac 使用者非常需要但苹果一直不愿意加进去的方便功能。

而 BetterTouchTool 在启动内建附赠的 Window Snapping(在上上图的画面中打勾「Window Snapping Enabled」)后,就能让 Mac 也拥有这个来自 Windows 的神奇功能啦!只要你把视窗用滑鼠拖到萤幕的最左边,就会像上图那样出现一个灰灰的指示框。

放开之后就会 Boom ~变成左半边萤幕最大化的视窗啦!

如果拿去碰角落的话 …

就会自动变成四分之一的小视窗!这对于常常需要开多个视窗查找参考资料、或是同时开启两个以上的Finder 资料夹来整理资料的使用者来说特别方便,只要使用Window Snapping,就可以让你快速的调整视窗大小并平均分割画面,让你能更快速操作电脑。

至于视窗最大化当然也不会缺少啦~只要把视窗往上拖去撞萤幕顶端,就可以快速把视窗最大化啦!有没有超方便的啊~

值得一提的是,这个功能也能跟前面的键盘快速键、触控板手势联合应用,像上图就是我的设定方式:把Command 键+方向键分别对应视窗移到左半边、移到右半边、最大化,这样一来连动滑鼠都不需要了,直接在浏览网页、打文章的时候动动手指按键盘就能​​快速的分配萤幕啦~BetterTouchTool 的功能其实并不只有这些,再搭配各种不同的手势、快捷键之后还能有更多不同的玩法,让你能更快速更简单的操作电脑,如果你还有什么有趣的设定方式,也欢迎你跟我分享啰~
 

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Mac新手請進:Safari如何用JavaScript做書籤翻譯~


 

“有时网页翻译虽然不是那么地完美,但至少还能让你看懂大部份内容,而在Mac Safari上想要拥有整页翻译的功能,可以不用大费周章装外挂,只要用JavaScript,马上可以做出翻译按钮,让你一键翻译整页内容,赶紧跟着本篇文章来看要如何制作~”

 
先前有人问我:Safari 有能快速整页翻译文章的外挂吗?

这问题我倒是从没想过,因为我根本不在用 Safari 的功能外挂啊!虽说以前用FireFox 的时候曾经很迷外挂,但后来发现那些外挂我几乎都没用到,反而只是拖慢我开启FireFox 的时间…再加上后来转换到Mac 之后Safari 当时并没有外挂可用,结果就养成习惯了…

那么 Safari 到底有没有整页翻译的外挂?我想或许有,但实际上并不需要那么麻烦地装外挂,我们可以用一个更快更简单的方法:利用 JavaScript 书签来快速翻译。

什么叫做 JavaScript 书签翻译?其实这是一个挺有趣的做法,是将 JavaScript 储存为书签之后,在需要使用的时候点击书签来启用的一种「类外挂」作法。除了今天要介绍的翻译之外,简体转繁体也可以利用这种做法来快速做出简繁转换按钮,这以后再说。

再回到全页翻译。什么是全页翻译呢?上图左边是知名苹果网站 9to5mac,是原文为英文的国外网页,而我们知道这种网页其实可以用 Google 翻译的全网页翻译功能,把它上面的英文全部翻成中文。但是 Google 翻译原来的设计是把网址贴上 Google Translate 网站之后让他自己翻译,但你不觉得这样很麻烦吗?

要是可以一键翻译该有多好?

今天要教大家的就是如何制作这个「一键」翻译的按键!

首先请在随便任何一个网页下点击「书签」中的「新增书签」。

接着新增书签时把书签名称设为「翻译」或是更白话的「翻页这个网页」,反正名称是给你自己看的,所以设得看得懂即可!你就算要设定成「长门大萌神帮我翻译」也不影响功能喔!

会需要这样新增书签,是因为我们等等要靠这个书签来改成我们要的 JavaScript 按钮。之所以要这么做,是因为现在Safari 把书签列表里的「新增书签」按钮给移除了,所以在列表中无法新增一个空白书签,只能靠这种方法生成一个书签来让我们更改。

新增完之后这个书签就会存起来,接下来我们要编辑他让他变成 JavaScript 翻译按钮。

请点击书签中的「编辑书签」。

在列表中找到刚刚你新增的那个书签,并且点击一下后面的网址列,让他变成可编辑状态。接着把里面的网址删掉,改成下面这行

javascript:void(location.href=’http://translate.google.com/translate?u=’+location.href)
改好之后再点击旁边的任何一个地方来让取消编辑状态,让刚刚填入的 JavaScript 储存起来。

(JavaScript 来源请见 MacWorld 论坛:http://hints.macworld.com/article.php?story=20050620061435108

照理说你刚刚设定的书签应该要出现在Safari 上方的喜好项目列里面,但如果你的Safari 介面如上图这样都是白白的没任何按钮可按,请点击「显示方式」并打开「显示喜好项目列」这个项目,这样就会让喜好项目(书签)列出现在Safari 的网址列下方,如下图:

通常最新新增的书签都会出现在第一个,如果你要更改位置的话,用滑鼠游标点击抓着不放就可以左右移动位置了。

有了这个按钮之后,我们只要打开一个外文网页,例如上图的 bgr.com。接着再点击刚刚做好的 JavaScript 翻译按钮,Safari 就会重新载入一次网页,然后变成下图这样:

登登!就变成中文啦~是不是超方便啊!

如果你觉得这样还不够快,也可以用键盘快捷键来点击按钮喔!新版 Safari 已经把选取喜好项目列书签的快捷键改成 command+Option+x,后面的 x 代表 1~9 的阿拉伯数字。以上图来说,我的 JavaScript 翻译按钮排在第一个,所以快捷键就是 command+Option+x 了,只要在看网页时按下这按钮就可以快速启动翻译功能啰~

如果你希望在手机上也用这功能也是可以的喔!当然在手机Safari 上新增一个这样的书签也是可以,但如果你有好几台电脑、iPhone、iPad,那这样操作就显得太麻烦啰~请打开你的iCloud 设定,并且把Safari 同步的功能打开,这样就能把刚刚新增好的书签同步到其他机器去。

稍等一下等他同步之后,在iPhone 或是其他苹果装置上的书签列表里就会出现刚刚我们设定的书签按钮啰~一样在看英文网页时按下这个书签,就可以快速把网页整个​​翻成中文了!不过 iPhone 因为没有键盘,所以没有快捷键可用,不过说起来也就是两个按钮而已,所以…OK 的啦~
 

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教你如何在Windows上播放Mac Keynote简报~

“使用不同系统产生出的文件格式最怕的就是不相容,即使相容但可能转档后排版格式都会跑掉,如果你是Mac使用者,但遇到需要在Windows上作简报,可参考本篇文章介绍如何让Mac Keynote在Windows上播放格式也不会跑掉的方法~”

 

你有遇过被「强迫使用 Windows 电脑做简报」吗?

我遇过满多次这样的情况,有的是演讲的时候对方无法拆掉原先的电脑改接我的 Mac,也有分组报告时换电脑会浪费时间,因此大家得共用一台 Windows 电脑做简报。一般来说,遇到这样的情况通常就是改用 PowerPoint 来做简报好跟大家一样,但我怎么会这么做呢?不说我对 PowerPoint 观感如何,光是要重新学习怎么用…这么浪费时间的事情就不是我会愿意去做的。

所以如果一定要用 Windows 作简报,我就会用今天要讲的这两种方法来做,坚决不开 PowerPoint 来做档案!

不过稍微有点研究的人都知道,其实 Keynote 里面有个「输出为 PowerPoint」的功能,就像下图这个:

 

 

这里就会想啦~啊都可以直接输出成 PowerPoint 了,这边是要教什么?你直接输出成 .pptx 档案就好啦!

哎,事情要是这么单纯就好啰~无奈 PowerPoint 才没那么好搞定呢!

 

 

身为一个连不同版本软体都会让排版跑掉的软体,怎么可能让你那么爽的直接把 Keynote 转换成 .pptx 还不跑版?更不用说一些在 Mac 上才有的字体,到 Windows 上肯定通通都变成奇怪的玩意。而且你以为不跨平台就没事吗?

不~看看上图,就连同样的字体在同一台电脑上播放,PowerPoint 显示出来的样子就硬是跟 Keynote 不一样,你说我怎么可能放心地用转档的方式来处理这问题呢?当然不行啊!所以只要我知道得到 Windows 上做简报,我就会用以下两种做法来处理~

 

第一种方法:用 Keynote for iCloud 开启播放

 

自从有了线上版 Keynote 之后,我大多都采用这种方法。 Keynote for iCloud 顾名思义,就是能在 iCloud 上使用 Keynote 的意思,但要怎么开启咧?很简单直接用 Windows 电脑上的 Chrome,连上 www.icloud.com,并且登入之后就会看到如上图的画面。请点击今天的主角「Keynote」。

 

接下来Keynote 就会开启如上图这样的介面,在历经多年的改进之后,现在Keynote for iCloud 功能已经跟iOS 版差不多了,所以临时要制作投影片的话用网页浏览器打开Keynote 网页版来做也是不错的选择。

在这里可以看到你存在 iCloud Drive 上的所有档案,由于我已经买了 200GB 的 iCloud 空间,因此我近期的投影片已经都放到 iCloud 上去以便随时取用修改。如果你空间还是只有 5GB,那么…就只放你这次要用的投影片吧!要放进去也很简单,直接在你的 Mac 电脑上把档案放进 Finder 侧边栏中的 iCloud Drive/Keynote 就可以了~等同步完之后就会看到档案出现在这里。

 

 

接着打开你的投影片!根据你档案的大小会有不同的开启时间,而且如果网路很慢的话开启也会需要一点时间,因此建议你不要等轮到你报告了才想要开档案,请预先把档案开好!

开好之后,在介面中有一个播放图案,就是上图中圈起来的那个。点下去之后就会转换成全萤幕播放啰~而且这样播放的话也会保留 Keynote 上设定的动画 。如此一来只要你的电脑能开启iCloud.com,就可以直接播放你的投影片,完全跨平台喔!

不过并不是每台电脑都有连上网路,要是遇到没有网路可以开 iCloud 网页的电脑怎么办呢?这时候就还是得靠转档来解决!但为了避免转档之后跑版、字型跑掉而使得投影片变得很丑,所以我们要用接下来这招!

 

第二种方法:把投影片转换成图片,再转换成 .pptx

其实认真说起来这方法并不是很完美的方法,因为这样做会遗失所有动画效果!我自己的投影片一向不加动画,所以我自己是没什么差;但如果你一定要加入动画的话,那么建议你还是接自己的电脑/iPhone/iPad 等装置来用播放简报啰~不然就更改习惯,别再用动画啦!

 

 

首先,我们要把投影片转换成图片,这样所有的排版就绝对不会跑掉啦!虽说转换成 PDF 也是个更直接有效的办法,但我常常遇到 Windows 电脑无法好好地显示 PDF 并流畅换页…所以我后来还是都用转成图片的方式处理。

要转成图片很简单,首先请点击输出=>影像。

 

接下來請注意上圖紅框圈起來的位置!一般我都會選擇 PNG 檔案,因為這樣的畫質會比較好,JPG 的文字都會有一點點毛邊。另外如果你原先有設定動畫的話,要記得勾選「製作每個構建階段的影像」,這樣才會把每一個動畫過後的畫面都製作成單獨的頁面,否則動畫過程中如果有影像疊在一起,就會輸出成影相疊再一起的圖片…Keynote 有些時候也是很搞笑的軟體。

 

输出之后会自动生成一个装满图片的资料夹,请把 Finder 观看档案模式切换为如上图的直栏模式,并且让档案们依照档名排列。

接下来请开启一个空白的Keynote 档案,接着把刚刚输出的图片们通通框选起来,并且如上图这样拖进空白Keynote 的页面侧边栏里,你会看到出现一条页面排列提示的蓝线,这时候就可以放开滑鼠让档案放进去。

 

 

放进去之后就会发现这些图片已经依照顺序自动在侧边栏排好并且变成单一的页面了,这样就完成啦!至于上面的空白页要不要删掉就随便你了,反正到时候多一页,就是在播放前先跳过就好,也不是什么大问题。

 

 

最后,再把这个 Keynote 输出成 Powerpoint 的 .pptx 就完成啰!如此一来,输出的PPT 因为里面包含的都是图片,所以就不会有档案因为跑版、字型不同而出现投影片变丑的问题,你用Keynote 做得漂亮投影片就可以100% 地在Windows 上呈现出来啰!

只是这样就没有动画了,所以要嘛你硬是给他换电脑,不然就是开 iCloud.com,否则就真的只能更改简报一定要用动画的习惯啰~

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移不掉MacKeeper怎么办?就让AppCleaner替你解决~


 

“MacKeeper是Mac用户眼中以扫毒之名,实际上却拖慢Mac速度的恐怖软体,若不小心安装了,无法移除干净也是许多Mac用户的恶梦,不过别担心,本篇文章将分享一套可以对付MacKeeper的工具AppCleaner,并教大家如何用AppCleaner来移除这扰人的软体~”

 
先来说说为何有人的 Mac 会中毒吧!

一般来说,苹果会中标都是因为上一些不「正当」网站所导致,例如一些盗版论坛啦、中国盗版漫画网站或是色情网站之类的。通常开启这些网站时,都会连带着跳出很多有的没的弹出视窗网页。这些网页内容有游戏广告、色情聊天室广告、还有一种最可怕的,就是上图这种:你的电脑资料已经损毁。

首先我们要知道:网页浏览器是不可能帮你扫描电脑有没有中毒的!而且网页开启的时间如此迅速,怎么可能那么快就帮你扫好电脑?所以这摆明就是假的,眼睛业障重的那种。不过很多人看到这东西就会觉得很害怕,于是就去点击那个蓝色按钮,并且一步一步地跟着走下去,然后就…

你好我叫做 MacKepper,会帮助你让你电脑变得更顺畅更有效率喔!

来看看我的介面:

看到没有?一下下就帮你扫瞄出 9GB 的垃圾档案,我是不是好棒棒啊?

MacKeeper 其实说起来是个有点像是 Onyx 的软体,都是号称可以优化 macOS 作业系统的工具。不过人家 Onyx 执行完就结束了,不会拖慢你电脑也不会强迫你付钱。

但是MacKeeper 可不是这样好心的软体,他会帮你做很多事,包括拖慢你的电脑啦、让你电脑变难用啦…等等,上网找找,你会发先他的缺点罄竹难书。那要怎么解决 MacKeeper 造成的问题?根据官方说法,只要付费购买就可以了。但问题是:

请问这样跟勒索软体有何两样?

但偏偏 MacKeeper 是一个很难移除的软体,普通使用者要把它根除是一件非常困难的事情。当然我们也可以用我先前教的软体移除大法慢慢把残渣给搜罗出来,再一次砍掉。不过这样的做法除非你真的很熟,不然一定会有缺漏的地方。所以今天我要推荐一个好用的软体:AppCleaner。

App Cleaner 是用来让你轻松移除软体的小帮手,能帮你把除了 App 以外的所有其他残渣给一起找出来砍掉。 App Cleaner 是免费的软体,可以在这里下载:https://freemacsoft.net/appcleaner/

下载之后不需要安装,直接解压缩就可以打开来使用了。启动之后会看到如上图这样的介面,请直接把 Mac Keeper 从应用程式资料夹里面拖进视窗之中。 (当然以后你要删除其他软体也可以这样用)

接着等他跑一下,就会跳出如上图这样的删除列表。里面有一些项目是预设没有勾选的状态,那是一些记录档之类的东西,有没有删除其实也没差。不过我们毕竟已经被这软体搞得很烦了,所以一点都不想要有任何残渣留下,所以就把他们通通勾选吧!

按下Remove 之后会要求你输入系统密码,这是因为一些存在于系统资源库中的东西必须要用上最高权限才能删除,且Mac Keeper 预设是不断在背景执行的,这也同样需要最高权限才能强制停止它并删除。因此请输入密码吧!

再等个一下下,所有 Mac Keeper 相关的东西就会被丢进垃圾桶,萤幕右上角的 Mac Keeper 图示也会跟着消失。接下来只要清空垃圾桶就可以啰~

不过尽管你已经移除Mac Keeper 了,但仍有可能会在用Safari 时被Mac Keeper 的相关资讯给打扰,所以请打开Safari 的偏好设定,并点选「隐私权」=>「管理网站资料」。

接着搜寻 mackeeper,把跳出来的东西通通砍掉就完成啰!

解决了 Mac Keeper 的问题,那绑架网页的病毒怎么办咧?很简单,请接着下载这软体:

这软体是用来移除绑架网页病毒的工具,Mac 版是免费的~请在这里下载:https://www.malwarebytes.com/mac/

下载之后不需要安装,也是直接打开 .dmg 档,再把软体拖进应用程式资料夹即可。

开启 malwarebytes 之前,同样会需要你输入系统密码,这是因为不少病毒都是存在于系统资料夹之中,因此需要最高权限才能删除。

打开之后,请点击最上面的「Scan」,malwarebytes 就会开始搜寻你电脑中的绑架病毒。

跑完之后会列出搜寻到的可疑档案,你可以把不想删除的东西给勾起来,等等就不会删掉。不过这里你一定要仔细看看喔!因为像上图我圈起来的是影片播放软体 MPlayer,这不知为何也被当成病毒给扫了出来…我这软体还是从 App Store 下载的欸!所以请记得先检查一下列表,免得把不该删除的东西给砍掉了。

确定之后就可以按下「Remove Selected Items」来删除资料啦~不过如果你同时开着Safari 或其他浏览器,程式就会跳出要求你关闭这些软体的通知,请把网页浏览器通通关闭(command+ Q)之后,再按下OK 让他删除病毒。

最后完成之后再把你电脑重新开机,就解决问题啰~很简单吧!
 

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发现Mac内建功能:认识AutoMator右键轻松处理图像~


 

“Apple底下的产品总是有很多好用却不为人知的功能,像是Mac内建功能AutoMator,它最方便的就是不需要另外开启程式,直接对图像按右键跳出选单执行功能,本篇文章将带领大家一起来看如何用AutoMator做右键选单,快速处理图像属性~”

 
今天要教什么呢?答案就是首页图片的那个小机器人啦!这个小机器人长得其实有一点像瓦力里面的那个 Eve,不过都是来自苹果的设计,我们就别计较这个问题了。这个小机器人叫做AutoMator,早在2006 年Mac OSX 10.4 Tiger(那时候你都不知道用Mac 了没呢!)就已经存在于Mac OSX 系统的预设软体之中,虽然外型从八年前到现在已经长得不太一样了,不过基本功能都没什么变。那么这只小机器人到底可以做什么呢?下面我们来看个例子:

就我自己来说,每次我要发文章(就是你们看到的这些专栏)之前,我都会先把要用到的图片通通像上图这样整理好并放在一个资料夹里。不过大家可以看到,这些照片不但档案名称混乱,有些档案还是原始档名为.png 的萤幕截图(Mac 萤幕截图预设格式是.png),如果每次上传图片都要手动一张张转档成.jpg、缩小到网站的指定尺寸(长边小于1024)、把档名编排顺序(001、002、003 …),那岂不是太麻烦了吗?而 AutoMator 就是专门用来帮你批次做好这些事情的神奇小工具。当然你会说「我从App Store 下载App 来做不就好了吗?」,说起来也没错啦,但AutoMator 一来是内建的工具,跟系统契合度比较高,二来他还能做到右键选单之类其他App 做不到的功能,例如下图:

你如果下载App 就必须打开App 并把想要缩图、改档名的图片拖进去处理,但AutoMator 可不用这么麻烦,只要设定好一次,以后就可以直接在你想要转换的档案上面按右键启动转换功能喔!非常方便吧~下面我就先教大家制作这个方便的右键选单吧!

一、超方便自制右键「服务」选单

首先请你打开 AutoMator 这个 App,我相信你一定找得到,因为他就在「应用程式」这个资料夹里,而且因为是内建 App 所以不用另外下载。打开之后请先按「新增」来建立一个新的服务,之后你就会看到上面这个介面,请选择那个写着「服务」的齿轮图案。

注:「服务」在Mac 系统中可算是一个跨软体的系统服务,包括AutoMator、转换简繁体中文等等,在Finder 中按右键可看到,其他App 则藏在右键选单或是萤幕左上角的程式名称选单里面,是一个很古老的Mac OSX 系统功能。

首先我们要先选取适用的档案类型,例如这里我们要做的是变更图片档案,所以我就选择「影像档案」,如果你以后要做一些更改其他档案类型的服务,就可以选择其他的档案类型。

因为要更改的图片都是放在 Finder 之中,因此取得来源当然就是选择 Finder 啦!当然你也可以选择「任何应用程式」,不过如果你怕在其他的App 中出现太长的服务选单(因为服务们都挤在一起啦!),就可以利用这个功能限制某些特定服务选项只能在特定的App 中出现。

接下来就简单啦!你只要从左边的栏位中选择你想要的服务,例如上图的「照片 => 旋转影像」(就是把照片左翻转或右翻转)并拖到右边的空白区块就可以了。不过在拖进来之后你会看到上面这个页面,问你要不要「加入…」,这个功能意思是问你要不要在服务进行之前先拷贝一份你选取的档案,可以避免你误点服务造成档案被修改(例如缩小)之后无法还原的悲剧。如果你很担心会因为误触服务项目而毁了所有照片(AutoMator 更动无法还原),那么建议你点「加入」来把拷贝档案这个功能加进去。

这里是几个我常用的功能,首先是翻转图片!这个功能可以帮你把照片往左边、或往右边翻转,如果你的相机不具备相片自动翻转功能,那你就可以利用这个功能来一次把大量的照片转正。

变更影像类型则是帮你的照片批次转档。我很常用到这个功能,因为不管是iPhone 或是Mac 的萤幕截图都是.png 档,而网路文章上图通常都是用.jpg 档,因此就会需要用这个功能来把所有萤幕截图通通转成.jpg。

缩小图片则是让你把图片缩小。可以选择利用像素来指定(例如全部缩小成长边 480 宽度的照片)或是以百分比来说小,如果你觉得照片太大传不出去,就可以用这个功能一次把大量照片缩小。

等你把想要的功能拖进来并设定好之后,就可以按存档啦!存档的时候记得要把服务的名称设定的明确一些,因为你储存的名称将会是出现在右键选单上的名称,所以往左转就好好的写往左转,才不会以后你看不懂自己弄出来的是什么服务。另外如果你想要有很多个服务出现在右键选单中,就请重复上面的步骤一个一个建立啰!反正这些东西建立好之后只要你不清空电脑都会一直存在于电脑中,就算更新系统也会在,所以就请大家慢慢设定吧!

设定完之后你只要选取图片并按右键,就会在最下面的「服务」选单里面看到你设定好的功能啰!这样就不用再去下载那些麻烦的 App 啦!

另外值得一提的是,AutoMator 的功能是可以「堆叠」的,也就是你可以把很多功能不断叠加在一起让他一次处理,例如上图的「先旋转在缩小」就是很好的例子。总之呢,不管你有什么特殊需求,只要 AutoMator 里面有该项功能,你都可以把它做成服务,甚至是「一条龙服务」来处理你的档案喔!

二、更多选项的「工作流程」

右键选单的「服务」虽然好用,但如果碰到那种每次都需要重新设定的批次动作(像是更改档名),那么服务选单就无法满足你啦!这时候你需要的是「工作流程」这个选项。首先打开一个全新的空白工作流程。

接下来就跟服务差不多,都是从左边把你想要的功能拉到右边来。工作流程可以做的事情比服务还要更多,你可以每一个项目都点开来看看,说不定就能找到你一直梦寐以求的功能也说不定。这里示范的是我最常用也最简单的「重新命名」。这里的重新命名可不只是帮你把档案重新排序并加上 1234 这么简单喔!他可以帮你把档名全部改成你要的名称、加上日期、甚至帮你寻找档名里的特定名词并搜寻取代为其他名字喔!因为实在太多功能了,所以就不多赘述,请大家自己玩玩看吧!

至于要修改的图片怎么丢进 AutoMator 呢?其实很简单,就直接把你要修改的档案从 Finder 拖进去就可以啦!不过要注意,工作流程修改过的档案就跟服务一样,都是改了就不可逆的动作,因此千万要先确认你选的档案正确喔!如果你怕改了就一去不复还,那么前面提过的那个「加入 …」 的步骤你千万记得要按「加入」把拷贝档案这个动作加进你的工作流程里。完成制作工作流程之后,你可以像前面的服务那样把它储存起来并丢到 Dropbox 里面(这样你就可以在别台 Mac 上敻使用相同服务),以后要使用的时候再打开来就可以了。

或许你会觉得「啊每次要改档名都要把工作流程找出来,阿不就好麻烦?」,这个嘛… Mac 有个功能叫做「Spotlight」,可以在一瞬间搜寻所有Mac 里面的档案跟资料。只要你按下 Ctrl(control)+空白键就会出现上面这个画面,接着输入你的工作流程名字的前两个字,你的工作流程就会跑出来啦!按下 Enter 就能执行了,有没有超简单啊~
 

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Mac新手请进:了解Safari浏览器的书签管理(Part1)


 

“如果你是喜欢将自己收藏的网页整理的很有条序,或是想要更有效率找到自己喜好网页的Mac新手,那一定不可错过本篇文章要介绍的Safari书签整理方法,跟着文中内容的步骤,好好替自己凌乱的书签大扫除一下~”

 
我现在用的书签是从我高中时期的电脑一路输出、汇入、输出、汇入延续至今的,所以里面有不少早已关站的连结来存留着。

当初因为觉得书签实在太多、种累也很复杂,因此从一开始还在用 FireFox 的时候我就会仔细的分类我的书签(下面我的萤幕截图就能看到分类档案夹)。结果最近有很多机会用下别人的电脑(通常都是在教学活动上),才发现原来大部分的使用者都是不整理书签的!常常就是新增书签之后就丢着不管,以后要用的时候再从长~长的列表里面把想要的那个网站找出来,有时候还因此加了不少重复的网站 …

其实要在Safari 上整理书签是非常简单的事情,要方便取用、汇整也同样简单,因此我这次要用两篇教学的篇幅,告诉大家如何在Safari 上管理书签,让你能更容易找到需要的网页,不再因为那乱七八糟的书签而减低自己的工作效率。

1. 开启「喜好项目列」,让取用书签更快速

Safari 能把放置在「喜好项目列(或称书签列)」里的书签放在网址列下方,这功能在Firefox 上也有,都能让使用者不需要点开书签选单,直接就能在视窗上快速点击想看的网页。现在新版 Safari 预设是不显示喜好项目列的,你必须点击「显示方式」=>「显示喜好项目列」才能开启这个功能。之后只要你在新增书签时将位置设定在「喜好项目」(如下图),就可以让书签显示在喜好项目列上啦!

新增书签时记得将「将此网页加入」的项目选择为「喜好项目」,这样新增的书签才会出现在喜好项目列里。至于要如何修改、移动既有的项目,请见本文的「2. 整理你的书签 …」。

2. 用档案夹把书签整理好,别让选单乱糟糟

如果要直接从书签选单、或是喜好项目列上组织网页纪录是非常难搞的一件事,因此 Safari 提供了「显示所有书签」这个好用的功能。点击「书签」=>「显示书签」,就可以开启显示所有书签的单一视窗(如下图),你可以直接在这个页面里用拖拉放的方式重新组织、新增、删除你的书签。


上图:这个页面会显示所有你储存的书签与书签档案夹,你可以直接用拖拉、或是在项目上点击右键的方式重新组织

为了避免你的书签选单变得太长,使用档案夹来整理书签是一个非常好的方法!新增档案夹的按钮藏在视窗的左下方(很小 …),点击之后就会出现一个空档案夹让你填入档案夹名称。但必须特别注意:新增的档案夹并不会出现在喜好项目列里!

由于新增档案夹会出现在书签的根目录里,因此你必须用拖移的方式(方法请见3. 拖拉放… )把新增的档案夹往上挪动到喜好项目里,该档案夹才会出现在喜好项目列里。

把书签放进档案夹且将该档案夹挪至喜好项目之后就会出现在「喜好项目列」里面啦!之后你只要点击该档案夹名称,就会出现如上图这样的分类选单,你就可以直接在里面找到你预存的书签,而不需要像过去那样在长~长的书签选单中大海捞针啰~

3. 拖拉放即可整理书签,把显示顺序依你的喜好排好吧!


上图:档案夹、书签都可以用拖移来改变放置位置,其中档案夹可以放在档案夹中,变成双层的档案夹

不管是移动档案夹、或是移动书签,都直接用拖拉的方式就可以挪动了,如果你要一次移动很多个项目,就请你按着Shift 或是Command 来点选多个项目,再一次拖移即可。在拖移的过程中会出现一个小数字来告诉你一次拖移了几个项目,让你可以确认是否有遗漏。

如果只是要更改喜好项目列上的排列顺序,那么只要直接在喜好项目列上用滑鼠点著书签、档案夹,就可以左右拖移改变顺序了!至于要删除也很简单,直接往外拖到空白的地方,该书签或档案夹就会整个消失啰~

4. 档案夹中的档案夹,让你可以把书签过多的档案夹做多层分类

上上图的右边示范了拖移整个档案夹的做法,在图片中大家可以看到我其实是把档案夹「放进档案夹」里面,这可以让你在大分类档案夹下面再建立多个子分类档案夹,新增完成之后会如上图这样,在喜好项目列的档案夹中再出现第二个档案夹,如果原先的档案夹内项目太多,就可以用这种方式做二次分类。
 
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同步与备份的好帮手!一起来了解怎么用iCloud?


 

“如果你是Apple用户,又同时拥有多种Apple产品,那iCloud更是你要好好认识的一个功能,iCloud可将资料同步备份在网路上,且随时将资料同步回其他支援iCloud的装置。而iCloud除了最常被拿来相片同步之外,本篇文章还要分享iCloud对工作上有帮助的云端服务有哪些?六项 iCloud 服务: iCloud Drive、Safari 同步、备忘录、联络人同步、行事历同步、提醒事项同步都会条列介绍”

 

只要你有使用 iPhone、iPad 等「iDevice」,那么相信你对「iCloud」这个词不会感到陌生。在第一次启动iPhone、甚至Mac 时,苹果一定会要求你输入你的Apple ID 并询问是否要启用iCloud,但在我长期的观察下发现,虽然iCloud 从2011 年底推出到现在已经三年了,很多使用者还是搞不清楚iCloud 到底能为她做些什么、能带来哪些工作、生活上的便利。所以这周与下周我都要带大家一起来了解 iCloud 到底有哪些功能、能为大家做些什么。这周的iCloud 主题是工作篇,包含在iOS 8 与Mac OSX 10.10 中全新进化的iCloud Drive、Safari 同步、备忘录、联络人同步、行事历同步、提醒事项同步等六项能帮助你更有效率工作的iCloud 云端服务。

其实在2006 年苹果就有「.mac」这项提供信箱、网页空间的付费网路服务,后来又改名为「MobileMe」免费/ 付费网路服务,一样都是提供信箱、网页空间等简易的网路服务,就类似Google 提供的GMail 信箱那样(只是要付钱),如果你看过尾巴缀有「@me.com」的信箱位址,基本上就是在那时期就已经申请好的iCloud 帐号,可算是普通资深苹果迷的一个「入门证」。在2011 年苹果正式将MobileMe 更名为「iCloud」,可在当时的iOS 5 与Mac OSX 10.7 Lion 上使用,提供免费的5GB 信箱、联络人与行事历等资讯同步,可说是苹果在串联行动装置与电脑系统上所迈出的第一步。以下针对本次要介绍的六项 iCloud 服务: iCloud Drive、Safari 同步、备忘录、联络人同步、行事历同步、提醒事项同步分别条列介绍,让大家可以了解 iCloud 到底有「多么好用」~

一、千呼万唤始出来,苹果打败 Dropbox 的希望:iCloud Drive


上图:iOS 8 与 Yosemite 之后,在 Mac OSX 上的 Finder(Mac 的档案总管)就会出现 iCloud Drive 资料夹,能像 Dropbox 那样自己拖档案进去同步

iCloud 储存空间在iOS7 以前(包含iOS7)一直是一个… 有点鸡肋的功能,因为它虽然可以在电脑与行动装置之间同步资料,但在电脑上却局限于iWork 以及iPhoto 等苹果官方的程式应用,第三方很难取用iCloud 的资料同步功能,在实用性上还不如能在iPhone、iPad 上跨App 取用档案的Dropbox 等云端储存运用。不过在iOS 8 与Mac OSX 10.10 Yosemite 正式推出之后,iCloud 终于升级为「iCloud Drive」并获得功能大解放:iCloud 终于能像Dropbox 那样自由地在资料夹里面上传资料、建立资料夹而不需要透过iWork这类苹果官方软体才能取用。

iCloud Drive 不再局限你存放档案的位置,虽然他还是会预设一些程式App 专用的资料夹让你区分自己的档案类型,但基本上还是可以在iCloud Drive 的任何位置中存放你的任何档案,即使不是iPhone 原生支援的档案格式也能放进去,你完全能把它当成Dropbox 来使用,且上传下载的速度在台湾几乎是以你当下网路的极限速度来跑,速度非常快,在电脑与手机、平板上取用档案都非常方便(在Windows 上安装iCloud 软体后也能使用)。目前iCloud Drive 唯一的缺点就是「免费只有5GB」,跟Dropbox 那种完成任务之后就能获得容量增加的服务相比,iCloud Drive 根本就是容量超迷你的玩意(iCloud 还要用来备份手机、存邮件以及照片)。好在只要你每个月付三十元就能拥有 20GB 空间,真要用的话也不算是什么大负担就是了。

二、手机开网页、用电脑继续看:超好用的阅读列表、Safari 分页、浏览记录同步

其实这几项功能在 Chrome、FireFox 上也都有,只是 Safari 在 Mac 与 iDevices 上都是系统原生支援的功能,因此在稳定性、同步速度上都会比前面两者还要更快。

那么前面说的三个同步功能分别代表什么呢?上图是阅读列表同步,所谓阅读列表就是预先把你想要看但暂时没时间看的文章先「储存起来」的地方。例如你在捷运快下车时看到一篇想看的文章,那么你就可以先把它储存到「阅读列表」(按Safari 中那有一个方块与一个向上箭头的按键就会找到),之后有空时再打开阅读列表就能看到文章啦!阅读列表还会趁你没用手机时自己载入文章存起来,让你即使没有网路也能阅读。这好用的阅读列表功能能利用iCloud 进行同步,这样你在iPhone 上储存的网页就不会限定一定要在手机上看,你也可以在电脑、iPad 等你登入同一个iCloud 帐号的装置上打开阅读列表(iPad、iPhone 在书签页面中的眼镜图案、Mac 则是书签列表最左边的九个小方格,请参考上图的位置),就能在不同的装置上看到你储存的页面了。

第二个则是分页同步,这功能跟阅读列表不太一样,因为他同步的是你在其他装置「开启的网页」。举例来说,如果你在电脑Safari 上开启了一篇文章,那么这篇文章连结就会透过iCloud 同步到你所有装置的Safari 上,当你在其他装置开启Safari 的分页页面时,就会看到你在不同装置上开启的页面依照装置名称分类并显示在分页页面的下方(iPhone 请拉到最下方才会看到),这样你就不需要把文章存入阅读列表中,只要开着网页不关,你就能随时透过iCloud 的分页同步功能看到你在其他装置上还没看完的网页啦!

注:分页功能的按钮是两个正方形叠在一起的图案,电脑与 iPad Safari 在画面右上角,iPhone 则在画面右下角。

从iOS 8 开始,Safari 增加了同步浏览纪录的功能,也就是你在任何一台装置上的网页浏览纪录都能在其他剩下的装置上看到,因此即使你不把网页存在阅读列表、或是开着分页丢着,一样可以在其他装置上看到你曾经浏览过的网页,让你可以方便地找回不小心关闭的网页!

三、联络人同步,手机搞丢也不怕!

联络人同步是iCloud 最初就有的功能,只要你开启iCloud 同步,iPhone 就会自动把你所有的联络人资料通通同步到iCloud 伺服器上并推送到你其他的iCloud 装置上,这样一来就算你的手机搞丢了、被清空了、坏掉了也都不用担心联络人资料搞丢,只要你把新手机、新平板或新电脑连上网路并登入iCloud 帐号,所有的联络人资料就会通通回到你的新装置啦!以前那种换手机就要重新输入联络人的时代已经过去啰~

注:Android 上能透过 Google 帐号做到一样的事;iPhone 上也能使用 Google 帐号同步联络人资料,只是这样就不是透过系统原生地 iCloud 功能啰~

四、备忘录同步,想记录的事情不用再烦恼「如何传给自己」

我曾经看过有人为了把在手机上记录的文字弄到电脑,而用 Email 或 Line 在手机上「传给自己」。其实不用那么麻烦啦!只要你打开手机的备忘录(iPhone 内建的那个「备忘录」)并输入文字,只要等大概五秒左右你输入的文字就会自己出现在其他苹果装置上的备忘录里啦!这样你就不用再使用 Email 传给自己这种麻烦的方法,而且这个功能就算反过来把文字从电脑这端输入,一样也可以在 iPhone、iPad 等装置上看到,非常方便!这样以后要抄餐厅地址、或是抄网购汇款帐号都不再需要拿纸出来抄了,直接在电脑(Mac)上开启内建备忘录并输入地址或帐号,出门再拿出手机来看就好啦!

注:iPhone 同步备忘录需要用网路,因此如果你没有办 3G/4G 网路请先在家里确认已经同步好再出门!

五、行事历同步,让你不用在手机的「小萤幕」上慢慢输入行事历!

如果你需要使用行事历的话,那么请你不要继续在手机那迷你的萤幕上输入了! iPhone 的萤幕实在太小,如果只是简单输入一些小事情倒还可接受,要是还要打行事历的细节、地址等文字,那实在是一件痛苦的事情,如果再加上要整理好几个月的行事历… 有时候会让人觉得那还不如拿个本子写一写算了。有 iCloud 就不用那么麻烦啦!直接在电脑上打开内建的行事历App 输入你的行程,这些行程就会自动同步到你的手机与平板上了,所有变动都会透过网路同步,让你不用做二次输入就能完成在所有装置上的行事历更新。

注:行事历一样可用 Google 帐号同步,因此如果你同时用 Android 跟 iOS,那么就请你改用 Google 帐号同步吧!

六、提醒事项同步,短期记忆并提醒你的好帮手!

其实原先我也搞不太清楚行事历跟提醒事项有什么不同,毕竟都是能「提醒你做事」的功能ㄡ不过试用之后,大该可以理解他的设计逻辑:提醒事项用于短期的待办事项记忆,例如出门买菜的清单等等;行事历则用于行程的提醒,例如某年某月某日要吃饭之类的事情。现在Mac OSX 上也开始支援提醒事项这个App,因此你可以预先在家里的电脑上输入你待会出门要做的事项,例如买菜清单等,之后出门后就可以直接掏出手机来看看有哪些要做的事情,就不用每次你太太叫你出门买菜时赶紧掏笔出来写,直接坐在电脑前把买菜清单输入电脑就好啦~另外提醒事项可以设定「定时提醒」或「定点提醒」,例如当你在五点该买菜时提醒你、或是走到全联时(卫星定位)提醒你要买酱油之类的,比备忘录多了「提醒功能」,是提醒事项与备忘录最大的不同。

注:iPhone 同步提醒事项需要用网路,因此如果你没有办 3G/4G 网路请先在家里确认已经同步好再出门!

所有电脑网页浏览器皆适用:网页版 iCloud

或许你会说:如果我没有 Mac,那我岂不是用不到 iCloud?这点我想你就不用担心了,因为苹果已经提供了网页版的全套iCloud 服务,只要你登入www.icloud.com 就可以透过任何网页浏览器浏览你储存在iCloud 上的所有内容,包括iCloud Drive 下载资料以及要明年Mac 才会支援的照片iCloud Photo Library (可以让你原尺寸备份手机照片的服务)等等。

iCloud.com 最方便的就是提供了网页版本的iWork 编辑器,在文件编修功能上与iPad 或iPhone 版本相差无几,你可以在Windows 电脑直接利用网页浏览器开启iWork 档案并进行编辑(Pages、Number、 Keynote 皆可),甚至还能直接全萤幕播放投影片(透过网页版Keynote),实际应用上就像Google Doc 那样,只是整体介面都跟Mac 版与iPad 版的iWork 相同、且档案格式、文件内容格式、排版都完全支援不容易跑版,可说是苹果使用者最好的文件同步、编辑、展示解决方案。

看完上面的解说之后,有没有觉得其实 iCloud 能做的事真的超乎你想像呢?不过在大幅运用了上面的功能再加上云端备份手机之后,你会发现免费的5GB 根本是不敷使用的超迷你容量,因此如果你是苹果服务的重度使用者,也可以考虑全新的iCloud 储存方案,只要30 元就能获得20GB 的容量。不过比起9.99 美元(约三百台币)就能拥有1TB 空间的Dropbox,iCloud 的价格大约是Dropbox 的两倍,因此如果你用不到上面那些同步功能,只需要同步档案与资料,建议你还是使用Dropbox 就好啰~

注:iCloud Drive 同时还是 iCloud 信箱寄送超大档案附件时使用的档案储存空间,这我会在未来介绍 Mac 信件 App 应用时解说。
 

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