发现Mac内建功能:免安装,用Mac预览程式直接编辑PDF档~


 

“Apple底下的产品总是有很多好用却不为人知的功能,像是常见的文件格式PDF档,在Windows上想要阅读或编辑都需要安装其他软体,但在Mac上却可以只用内建的预览程式,就能轻松编辑PDF档,本篇文章将介绍大家如何撷取合并PDF档,以及做笔记与签名档~”

 
今天要跟大家分享的是我在网路上什少看到有人分享的「苹果 PDF 应用教学」。大家或许不知道,其实Mac 内建的预览程式对PDF 的支援程度更是其高无比,不管是要做笔记、合并、撷取、转档等通通都能靠内建预览程式完成,不需要额外安装什么Acrobat 或是第三方PDF 软体就能搞定喔!那么我们就开始今天的 Mac PDF 应用教学吧!

一、合并、撷取超简单,什么贵贵 Acrobat 都不需要!

Mac 内建预览程式在更新至 Yosemite 之后就不再预设开启旁边的页面侧边栏,因此大家必须先点选上图中红色圈圈里的按钮把侧边栏打开。在打开侧边栏之后大家就会在预览程式视窗的左边看到如上图一般的页面缩览图,不过可别小看这些缩览图喔!这些缩览图可是用来合并、撷取 PDF 页面的法宝,而且可是从古早的 OSX 就支援这些功能,可不是现在才有的新功能。

首先我们来看看如何撷取页面。很多时候我们并不需要整份 PDF 文件,可能只需要其中的某几页。这时候我们只要从侧边栏选取想要的页面(按着Command 苹果键就可连续点选),接着再把你选好的页面用滑鼠按着拖移到桌面或是任何一个资料夹,然后. .. 然后就没有了,你会发现你拖过去的地方多了一个新的PDF 档案,而这个档案就是你所想要撷取的页面总和了,超简单的吧!

PDF 除了撷取特定页面之外,也可以合并两份以上的文件。只要你先打开要合并的文件,接下来依照上面的连续点选法把你想要合并的页面通通选起来,接下来再直接拖到另一份文件的侧边栏里面放好,接下来.. . 就完成了。不管你有几份文件,通通都可以利用相同的方法把你想合并的页面拖拉到同一份文件里面合并,而是后想要调整页面顺序也只要用拖拉的方式在侧边栏中上下移动就可以顺利完成编辑。过去想要做到这个功能在网路上都会要求你下载安装各种奇奇怪怪的软体,但殊不知在Mac 内建的预览程式就提供这项功能,大家有没有一种「啊,以前都被骗了」的感觉呢?

二、重点、笔记、图形都能搞定,别再下载其他的软体啦!

Mac 的预览程式可不只能增删 PDF 页面,他还能用来做笔记喔!如果你想要在 PDF 上直接画重点,那么只要点击视窗上面的「萤光笔图案」就可以开启画重点工具,让你可以直接在文字上画上不同颜色的重点。

如果你想看看你在整份文件中画了哪些重点,只要点击左上角的侧边栏图示转换为「重点与笔记」就可以看到预览程式已经帮你整理好所有重点啰!而且这些重点还会依照颜色分类,非常方便。

如果你想要在 PDF 上加上一些图形、箭头之类的东西,也可以先点击视窗上方的工具箱图案(搜寻框旁边)打开笔记工具。接下来只要选取你想要的形状就可以直接在 PDF 上加入你想要的图型啦!

至于文字什么的当然也都没有问题,在笔记工具列里面有不同的形状可以选、也可以点选「T」这个图案来加入文字。如果你觉得内建的形状都不合你意,也可以点选形状图示旁边的「笔」工具直接用手画,想在 PDF 上画什么图案都没有问题喔!

至于你所选择的笔记图型是否太粗、太细也都可以直接在工具列上调整。

想要更换图型线条的颜色、或是内部填充的颜色也都可以直接选取。而最右边的「A」图案则是更改字型大小、颜色的工具,可以让你在 PDF 上做出不同颜色、大小的文字笔记。

如果你觉得直接在 PDF 上写字不符合你的习惯,也可以利用「便利贴」的方式为你的文件加上注解。只要点击笔记工具列中的便利贴图案,就可以在文件中新增一个便利贴区块,你就可以直接在便利贴中打上你想要加入的注解、笔记。这个便利贴平常会是一个小小的土色方块,只有点击才会自动展开,因此不用担心便利贴会挡住 PDF 文件的内文。另外,便利贴的内容同样会跟画重点一样自动帮你整理在侧边栏,方便你阅读你在文件中所做的所有笔记。

或许你会猜想,这该不会是仅限 Mac 使用的功能,到了别台电脑就没办法看到笔记了吧?其实不用担心,Mac 内建预览程式做的其实是标准的PDF 注解,因此即使搬到其他电脑、甚至iPhone 上都还是能看到你在PDF 上所做的注解以及笔记,例如上图就是把前面示范的文件丢进iPhone 中用PDF 阅读软体开启,而不管是图形、画起来的重点、或是便利贴等都还在。这样一来就不需要在电脑中安装其他的 PDF 笔记软体,直接用内建的预览程式就能编辑 PDF 啦!而且还能透过 iCloud 自动同步到网路上并在其他的 Mac 电脑开启,是非常方便且实用的功能!

三、预览程式就能签名,把那些什么 PDF 签名软体通通丢掉吧!

现在常常有许多网路申请表格是需要「签名回传」的,大部份人的做法通常都是直接把文件印出来签名,再用扫描的方式文件寄回给对方。但这样的做法不仅麻烦,而且还非常不环保。其实只要使用 Mac 内建的预览程式就能直接帮文件签名啰!这个功能就在前面介绍的笔记工具栏里面,在「T」旁边有个草写的「J」图案就是数位签名的工具,只要点开他就可以开始制作签名了!

制作方法有两种,一个是直接在触控板上用手指签名,另一个则是先签在纸上之后在用电脑本身内建的视讯镜头拍摄扫描进电脑,两个方法都很简单,这里就不赘述了。

制作完成以后你的预览程式就会长期保留这个签名,只要你先点击你要的签名(你可以制作多个不同的签名),接着再把你的签名拖移到你要放置的位置即可。这样以后需要签名的文件就不再需要另外印出来签名了,直接点一点就可以在文件上签好名并寄回给对方了!

上面介绍的功能已经是很老的功能了,并不是什么新 Mac 系统才有的新功能。两年前我曾经拍过上面功能的教学影片,虽然因为系统不同(比较老)所以图形有点不同,但操作流程都是一样的,大家可以参考看看:

 

其实预览程式的笔记功能并不局限于PDF 档案,对各种图档如JPG、PNG 等也都能在上面增加各种笔记注解,我所有的教学文章中所用的那些红色框框、红色箭头、红色提示文字就是用预览程式做出来的,完全不需要使用什么Photoshop 就能搞定这些问题。下个礼拜我将带领大家再更深入探讨这强悍的 Mac 「内建」预览程式,这可是能直接搞定图片转档、缩小、翻转、甚至调整颜色亮度的超强免费工具喔!

 
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Mac新手请进:了解Safari浏览器的书签管理(Part2)


 

“Mac新手们如果已经学会了Safari书签的整理方法,那本篇文章将要继续介绍Safari浏览器的其他功能,让我们跟着文中内容一起学习Safari如何备份汇入汇出网页,还有怎么让网页快速「简转瀪」的小密技~”

 

书签基本整理法请见上篇:Mac新手请进:了解Safari浏览器的书签管理(Part1)

前一篇文章里面介绍了 Safari 的书签基本整理法 —— 利用资料夹、喜好项目列(其他浏览器俗称「书签列」)等方式将书签分类,让取用时能更有效率。其实这些做法完全适用于现在的任何一款网页浏览器,所以除了用 Mac 与 Safari 的朋友之外,也都非常建议参考一下~

这篇文章要教大家如何把你的书签汇出备份、以及如何从别的浏览器或先前的备份汇入书签,最后还有一个利用书签来制作简体中文转繁体中文的小密技,这样就差不多把Safari 的书签功能介绍完啰!

 

1. 只要一个步骤,就能轻松将书签汇出做备份

因为有 iCloud,所以现在 Safari 一般都是用云端来备份,汇出 / 备份书签这项功能其实已经很久都没用到了。但大概从去年底开始,iCloud 的云端书签同步因为Safari 更新出现Bug 而无法正常使用,所以目前苹果官方的建议(请见我粉丝团贴文说明)是请需要备份书签的人先用手动输出的方式,其他的电脑再用汇入来处理。

由于苹果不知道啥时会修好,所以还是先把这功能学起来吧!哪天你的 Safari 书签也开始出现同步问题的时候就可以拿出来用啦~

要输出书签其实非常非常简单,只要点击萤幕左上角的档案=> 输出书签,之后会出现上图右边的视窗,你可以把你要输出的书签重新命名以方便你自己寻找,之后再确认储存位置之后按下「储存」就完成啦!

汇出的书签档案是一个 .html 档,内容有你的所有书签,包括喜好项目列、以及喜好项目列以外的所有资料夹与书签,同时也会备份你原先设计的档案夹结构。这功能是在 iCloud 出现前用来备份书签的唯一方法,不过到现在还是可以用就是了。

2. 新电脑输入书签超简单!从备份书签 / 其他浏览器汇入都 OK

不管你是新买电脑、电脑重灌、或是要从别的系统 / 浏览器跳家到 Safari 来,都可以利用汇入的方式将你以前的书签搬过来。

如果你原先的书签就是用Safari 汇入的,那么请直接点击萤幕左上角的档案=> 输入来源=> 书签HTML 档案,接着在跳出来的视窗中找到你原先输出的Safari 书签档案(就是本文步骤1. 输出的档案),点选打开它,书签就会汇入到所有书签列表里的「xxxx/xx/xx 已输入(xx 是日期)」档案夹之中,接下来再用先前教过的书签整理法把喜好项目列的书签搬到新电脑的「喜好项目」中,其他的也依照原来的模式整理好,你的新电脑就拥有跟原来电脑一样的书签收藏啦~

注:书签整理法请见  Mac新手请进:了解Safari浏览器的书签管理(Part1)

如果你原先使用的是别的浏览器、或是要从 Windows / Linux 跳过来 Mac,你可以直接用档案 => 输入来源 => Google Chrome / Firefox 来汇入你的书签。

不过这个做法只能汇入同一台电脑的Chrome / Firefox 书签,因此如果你是从别台电脑/ 作业系统搬家过来的,请你先从该电脑的浏览器将书签汇出,把汇出档案搬到Mac 上汇入对应的浏览器,最后再用上述的功能将书签从该浏览器汇入Safari。这样做的好处是在跨平台的情况下依然能维持原先的书签结构而不出现任何「意外」,只是步骤麻烦了些,但其实都是五分钟内可以搞定的事情,所以… 就好好处理一下吧!

3. 最简单但现在暂时可能不能用的备份法: iCloud 书签同步

从 iCloud 推出之后,Safari 书签同步一直是我个人认为最实用的 iCloud 功能,包括能暂时离线储存网页的「阅读列表」等都非常好用。可惜现在因为 Safari 的愚蠢 Bug 而暂时无法使用,所以 … 就先别管他吧!不过如果你想试试看你的iCloud 是否正常(上述的Bug 并非人人都会遇到),你可以直接点击萤幕左上角的苹果图案,再点选系统偏好设定=> iCloud,再勾选Safari 项目就可以了。

4. 书签特异功能:套用转换网页的javascript(示范:网页内容简中转繁中)
书签功能其实不只可用来记录网站、或是纪录远端桌面位址(把vnc://xxx.xxx.xxx.xxx 存起来就可以了),其实还能用来记录能对网页呈现做修正、或是有特殊功能的javascript 指令喔!这里示范的功能是台湾人绝对很常用到的「简中转繁中」功能,虽说这可以轻松地用外挂来解决,但我个人其实很不爱在浏览器上装外挂,因为那实在有点拖慢浏览器的效率。

制作快速「简转繁」功能非常简单,首先你必须先制作一个书签,任意一个网页与名称都可以,因为我们只是要一个空白的书签来让我们修改而已。

新增书签之后,进入书签编辑页面,在刚刚新增好的书签上按下右键并点选「编辑网址」,接着在里面填上你要增加的 javascript 码就可以了!这里使用的简转繁语法如下:

javascript:(function()%7Bvar%20s=document.getElementById(%22tongwenlet_tw%22);if(s!=null)%7Bdocument.body.removeChild(s);%7Dvar%20s=document.createElement(%22script% 22);s.language=%22javascript%22;s.type=%22text/javascript%22;s.src=%22http://tongwen.openfoundry.org/NewTongWen/tools/bookmarklet_tw.js%22;s. id=%22tongwenlet_tw%22;document.body.appendChild(s);%20%7D)();

只要把上面这整串文字复制并贴到书签的网址栏位中就完成啦!之后你只要再把该书签取个名字好记的名字(例如我写「简转繁」)并放到好找好按的地方,以后就可以用它来快速切换网页啦!使用方法如下:

只要你正在看的网页(任何网页皆可)是简体中文,这时候你只要按下刚刚做好的「简转繁」书签,网页就会瞬间变化(不需要重新整理),从上图的简中百度必成下图的繁中百度:

使用起来超简单的对吧?

再次强调,这个功能其实可以用「同文堂」之类的浏览器外挂来取代,不但不需要搞那些书签设定,且还能在开网页的时候自动转换。只是我个人因为老是因为外挂出包而影响我使用电脑,且太多外挂也会让浏览器变得不稳定、或是开启速度变慢,因此我自己的电脑是不装任何外挂的!

当然,如果你还是觉得上面这方法很麻烦,那就请你装外挂吧!这里只是告诉你书签的另一个可用之处而已~

 
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Mac新手请进:认识Mac的Finder档案管理操作(Part2)


 

“相信刚从Windows系统跳到Mac的新手,初次接触Mac一定都觉得很不习惯,因为许多基本必用的功能在操作上却大不相同。本篇文章将介绍Mac Finder更多功能,与自己个人化的介面要如何设定~”

 

一、自订侧边栏,把需要用到的「系统预设资料夹」通通放进去

入门篇 里面有提到,Mac 预设了几个个人资料夹给使用者放东西,像是音乐专用的「音乐」、照片专用的「图片」等等。其实这些功能在 Windows 上也有,就是 My Document 里面的「我的 XX」系列资料夹,只是大部份的使用者都不太鸟他们 …

在Finder 的左边ㄧ的左边有个侧边栏,里面可以看到「喜好项目(资料夹捷径)」、「装置(硬碟、光碟、外接储存)」、「共享(网路上的芳邻之类的) 」、以及「标记(特殊档案颜色标记,本文末会教)」四个选项,这四个选项可以在Finder 偏好设定中的「侧边栏」项目中自行勾选哪些要显示、哪些不要显示。

我发现最近新买的 Mac 有好几个项目都不会自动显示(像是家目录),因此如果你常用的项目没有出现在侧边栏,就请你自己把他们开启吧!

如果你想要把你自己建立的资料夹放进去也是可以的!只要直接把资料夹拖进侧边栏就会自己出现捷径了。如果想要移动排列顺序,只要用滑鼠点着就可以自己拖移位置;想要移除捷径则是直接把图示拖离侧边栏。操作非常简单,大家请自己试试看吧!

注:Finder 偏好设定的选单在左上角 Finder 字样的选单里,快捷键为「command + ,(逗点)」,请参考下图:

二、要不要显示副档名自己决定

Mac 预设是不会显示副档名的! (副档名就是档案后面的那些 .jpg、.mp4 之类的名字,是用来标记档案格式的)

我个人习惯能看到每个档案的副档名,尤其是像上面这种一大堆图片的时候,我更需要一眼能看出哪些档案还不是JPG 档案(因为要转档才能上传),这时候就需要开启「显示副档名」的功能了。

开启的功能表就在Finder 偏好设定里的「进阶」选单里,里面同时还有「改变副档名前显示警告(用来避免你不小心乱改副档名导致档案打不开)」、「清空垃圾桶前显示警告(避免你不小心清空垃圾桶)」之类的选项可以勾选。

三、档案字体太小、间隔太小、要不要预览都可以自己设定

如果你觉得档案的名字都太小了(在高解析萤幕上看特别吃力)、或是档案图示太挤了看起来不舒服,这些都是可以设定的!

不过设定不在Finder 偏好设定里,而是必须在Finder 的空白处(包括桌面)按滑鼠右键,并选择「打开显示方式选项」(上图因为已经打开了,所以「打开」字样变成「隐藏」 ),就可以开启右边的显示方式选项设定表了。另外这里还可以勾选是否显示图像预览(如果你电脑很慢、跑预览会卡住,就请你把这选项关掉)、显示项目简介(像是图档尺寸之类的)等等,请大家自己玩玩看吧!

四、想在桌面上显示随身碟也 OK!

不知道为什么,Mac 现在都预设把这些硬碟、外接磁碟、光碟等图示通通都隐藏起来(以前预设显示在桌面上) … 虽说不显示也不会怎么样,但如果每次要退出随身碟或记忆卡还要特地开一个Finder 视窗再从侧边栏按退出也是很麻烦的!在 Finder 偏好设定中的第一个「一般」选单里面可以控制哪些项目要显示在桌面上,以及每次开启新 Finder 视窗时要显示哪个资料夹(我预设每次开启都会显示桌面)。

五、好用的颜色标记,帮助你快速归档

这是一个 … 比较新概念(但其实已经出现很久了)的档案管理方式。过去我们归类同样的档案都是利用「同一个资料夹」的方式处理,不过如果有些档案你必须放在同一个资料夹、但偶尔又必须跟其他档案放在另一个专案资料夹,这时候该怎么办呢?再复制一份吗?

档案复制太多次也是会占空间的!所以这时候你可以用「标记」的方式把他们预先归档在一起(以后可以取消标记)。操作方法很简单,首先你只要在你想标记的档案上面按滑鼠右键,接着在最下方的「标记」栏位中选择一个标记来使用,这样档名前面就会多一个圆点(选了红色就多一个红点),就完成标记啦~如果你嫌下面的标记数量太少或是不明确,你也可以在Finder 偏好设定中自己制作新的标记,如上图右边那样。

做好标记之后呢?在「一、自订侧边栏 …」里面我有提到的第四个侧边栏项目「标记」这时候就派上用场啦!只要你先开启显示「标记」于侧边栏上,你就可以如上图这样直接点击该标记切换到标记显示,这时候所有被你标记过的档案就会出现在相应的标记里了。

举例来说,如果你要做一个「XX 简报」而必须先从电脑的每个资料夹里搜集相应的资料,但你又不想把这些资料通通复制一份到新的专案资料夹里。

这时候你就可以先建立一个「XX 简报」的标记,再把所有你需要用到的档案通通标记起来,最后要用的时候再到Finder 里在侧边栏上点击你建好的标记,就可以看到所有你搜集要用于这个专案上的资料了。请注意,标记只是逻辑上的归档,并没有真的把档案复制或搬移到这个资料夹里!因此如果你在这里把资料给删掉的话 … 那他就真的会从你电脑中消失啰~

六、自动把选好的档案通通丢进新开的资料夹里

这个功能很简单,但却很好用。

过去我们要把选好的档案丢进资料夹里必须先开一个新资料夹,再把想要丢进去的档案选好拖进去。但现在不用了,直接把你要放进同一个资料夹的档案通通框选起来,接着在任何一个被选中的档案上按滑鼠右键并点选选单最上方的「新增包含所选XX个项目的档案夹」,Finder 就会自己帮你新增一个资料夹并把所有档案丢进去了,非常方便!

七、看起来很酷炫且真的很实用的「Finder 自己开资料夹」

如果要把一堆档案丢进一个资料夹,只要把那些档案选好拖进该资料夹即可。但如果我们要把一堆档案丢进「资料夹中的资料夹中的资料夹」该怎么办呢?

先把要拖进去的资料夹开好是一个好方法,但是这样真的太麻烦了!

Mac 只要你把档案(不管几个,包含资料夹也行)拖到一个资料夹上等个两三秒(不想等也可以直接按空白键强制开启),该资料夹就会自动开启并显示内容,接着你只要继续拖移到下一个目标资料夹上,就可以连续开启「资料夹中的资料夹中的资料夹」,最后就可以完全不用放开滑鼠就把档案放进一层一层又一层的资料夹中啦!非常简单,但用文字可能不太容易懂,所以我做了影片给大家看,总共有两支:

1. 让 Finder 自己开启资料夹中的资料夹

< /center>2. 让Finder 自己跳到另一个分页

=> 萤幕录影请看:发现Mac内建功能:别急着安装录影软体,内建QuickTime免费让你用~

Mac 入门特辑:

Mac新手请进:了解基本的程式安装与移除~

Mac新手请进:如何使用Mission Control功能迅速切换工作视窗?

Mac新手请进:了解Mac视窗操作,让你使用Mac更上手~

Mac新手请进:认识Mac的Finder档案管理操作(Part1)

 
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Mac新手请进:认识Mac的Finder档案管理操作(Part1)


 

“相信刚从Windows系统跳到Mac的新手,初次接触Mac一定都觉得很不习惯,因为许多基本常用的功能在操作上却大不相同。本篇文章将介绍Mac档案管理的结构,以及如何用Mac Finder管理电脑上的档案资料~”

 
在 Windows 上,我们如果要找到自己的档案会用「档案总管」或是「我的电脑」(老实说我一直不懂两个差在哪)。不过在Mac 上,除非你灌了第三方的档案管理软体(像是TotalFinder 之类的),否则预设上都是直接使用内建的Finder(就是上图那个标志)来管理你电脑中的所有资料。不过 Finder 由于使用逻辑跟 Windows 档案总管不太一样,因此很多人 Mac 买了好久还是搞不太清楚到底 Finder 要怎么用 …

除了 Finder 操作上天生跟档案总管不同之外,Mac「普遍不分割硬碟(Windows 通常会有 C/D 两槽)」这件事情也对初次进入的使用者来说造成很大的困扰。因此我将以两三篇的篇幅,跟大家介绍一下到底 Finder 要怎么操作、以及 Mac 到底是用什么样的逻辑来管理你的资料。这样 … 至少能让大家更了解自己的东西到底放在哪里吧!


上图是 Finder 的视窗,这个视窗从 OS X 发表以来除了长相以及一些小功能之外就几乎没什么变过(OS 9 以前长得不太一样)。因此除非下一版 Mac 突然把 Finder 砍掉了,否则基本上你一次搞懂 Finder 到底在干嘛之后就不用再学习这件事情了。

一般来说,除非你帮你的电脑装了双硬碟、或是用可以装好几颗硬碟的旧版 Mac Pro,否则一般人的电脑都只会有一颗实体硬碟。在 Windows 上一般人都会习惯帮这颗硬碟做分割,但在 Mac 上却不流行这么做!

很多人或许会担心要是系统挂掉了重灌会把资料全部洗掉,不过除非你的硬碟真的完全爆掉(如果真这样那你有分割也没用啦)且又没有做TimeMachine,不然要真的让你电脑中的资料完全消失其实并不是一件简单的事情。

注:Mac 除非用了格式化重灌,否则单纯重灌的话可以选择把原来的使用者资料封存起来而不要整个砍掉的安装选项


上图:如果你看不到上面的小字,可以直接点击图片跳到大图,或是点击这里跳到大图

Mac 的档案分层其实很单纯,就是如上图这样的四层结构。除非你是很进阶的使用者,否则一般都只会用到家目录以后的资料夹,在家目录上层的「系统资料夹」、「实体硬碟」两层通常是你是不会去动到他的!且这两个地方的资料夹如果要变更都需要输入使用者密码(获得最高权限),因此要去误删他们 … 其实也不太容易。唯一你有可能天天存取但又不是使用者资料夹的也就只有「应用程式」而已。

上面的图片已经有针对每一层做说明了,所以每一层的关联与用途请自己看图片吧!

这里我想再说一下「硬碟分割」这件事。上图的档案管理逻辑看起来好像是 Mac 独有,其实并不然。如果你曾经看过Windows 电脑的C 槽,会发现里面也有个资料夹叫「My Document」且包含了上图中「家目录」里面的所有资料夹,大部分的应用程式也都会自动指向这个资料夹。

但不知为何在Windows 上存取「My Document」步骤(要开好几次资料夹)特别烦琐、且不像Mac 这样在侧边栏预设一般使用者会用到的捷径… 大概是因为这样才需要分割磁碟好方便自己管理资料吧?

(不过也可能是方便重灌就是了,毕竟 Windows 可不像 Mac 有内建 TimeMachine 可用)

刚买回来的 Mac 开机之后 Finder 通常都长得如上图这样,如果你是「资深」Mac 使用者应该会觉得好像哪里怪怪的吧?不知从何时开始,Finder 预设不再显示视窗中的最下方资讯栏位,因此不再会显示剩余空间、资料数量、放大缩小预览图等资讯与功能。不过这功能并没有被砍掉,只是「预设不显示」而已。请直接按键盘快捷键「command + /」把他叫出来吧!我们下一张图片就会介绍到了!

Finder 资料显示的四种模式(一):图像

图像是用来管理照片、预览文件最方便的显示模式。只要档案是 Mac 支援预览的格式,就可以直接显示如上图这样的图像预览。这种图像预览不管是文件、图片、影片等都可以直接显示,你也可以直接用右下角的拖拉条改变预览图示的大小,方便你检视所有的档案。

另外,如果你的电脑比较老、或是还在用传统硬碟,那么如果图档很大的话就会需要等一下下才能全部建立预览图示(初次预览该资料夹的时候),但新的Mac 就不会有这种问题啦~

注:如果是影片/音乐的话可以直接点上面的播放图示播放;文件则可以按图示上的箭头翻页

Finder 资料显示的四种模式(二):列表

列表适合用来在一大堆资料夹中快速找资料。这个模式操作起来就像上图这样,你只要点击资料夹左侧的三角形,就能把该资料夹展开。这个模式非常适合在你不清楚档案放在哪个资料夹时快速展开所有资料夹使用,另外也可以用于同时选择不同资料夹的档案。至于要把资料夹收起来就只要再点一次三角形即可。

注:只要同时展开多个资料夹,再按着「command」并点选你要的档案,就可以同时选取不同资料夹中的多个档案了

Finder 资料显示的四种模式(三):直栏

直栏开启资料夹的方式非常单纯,就是你点那资料夹、旁边就会显示那个资料夹里面的所有资料;如果你再点击「资料夹中的资料夹」,就会在右边的直栏里继续显示下一个资料夹中的所有资料夹,直到没有下一层资料夹为止。这个功能是我最常用的显示模式,因为这样不仅可以快速的在每一层资料夹中找到档案(前提是你要记得你放在哪一个「根」资料夹),且这个模式的档案排序(像是依照档案名称、时间排列)比较明确。

另外,这么模式如果你选择的不是资料夹而是图片、影片、文件之类的档案,那么最右边就会显示该档案的预览图示。如果你的 Finder 视窗开得够大,里面预览出的图示甚至可以直接让你翻页看文件而不用开档案喔!非常方便~(当然你萤幕也得够大才行)

Finder 资料显示的四种模式(四):CoverFlow

CoverFlow 其实原本是 iTunes 里面用来选择专辑的一个模式(用来翻专辑封面),甚至连 iPod 里面都有这个功能。结果更新来更新去,iTunes 里面的CoverFlow 被砍掉了,反而后来才加入的Finder 版CoverFlow 被留了下来… 这个功能其实应该要算是列表与CoverFlow 的综合体:上半部是会随着选取档案而滑动的大图预览、下面则是跟列表一样(但少了展开资料夹功能)的档案列表。

使用者可以调整预览与档案列表视窗的大小,只要把滑鼠放在两者之间的界线就可以拉动了。其实这功能在我看来其实除了酷炫之外一无是处,因为你要大预览图可以用「图像」、想要更大的单一档案预览可以用「直栏」、想要档案列表可以用「列表」,我完全看不出CoverFlow 的意义在哪(所以我也没用过)。不过我倒是很常看到女生用这个功能,大概被留下来就是因为 … 他看起来很酷炫吧?

Finder 新功能:标签页

Finder 一直被攻击的其中一个重点,就是没有标签页。所谓标签页就是像网页浏览器那样,可以在同一个视窗里打开好几个不同的分页子视窗,让你可以在单一视窗中开启好几个网页而不需切换视窗。过去 Finder 没有标签页,因此很多使用者会改用 TotalFinder 等第三方档案管理软体来取代 Finder。

不过从 10.9 Mavericks 之后 Finder 就把这个很多人想要的功能给写进来了,所以现在只要在 Finder 视窗上按下「command+t(跟网页浏览器一样)」就可以开启新的分页了。

只是我还是不懂为什么要有这功能就是了,在我看来开两个 Finder 视窗还比较实际一点。

说完了 Finder 的基本操作,相信大家应该对 Finder 都有更深的认识且不再害怕「搞不清楚自己的 Mac 档案怎么储存」了吧?不过如果你再看完上面这些介绍、也搞清楚 Mac 档案结构长什么样之后,还是常常找不到你的档案 … 那就用 Spotlight 吧!只要按下快捷键「ctrl+空白键」就可以叫出这个只要关键字就能瞬间找到档案的好用功能啦!

注:我发现好多人资料根本不分类,一律全放在桌面上,然后桌面放满了就开个资料夹通通收起来… 接着继续放桌面,等满了再开一个资料夹收起来(包含前一个「资料夹」),再不断循环下去… 这样找不到资料也是理所当然的吧?

Mac 入门特辑:

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“Mac新手请进:了解Mac视窗操作,让你使用Mac更上手~很多刚从Windows系统跳到Mac的新手,在视窗操作与定义完全不同的情况下,一开始都不太能适应Mac的操作方式,所以本篇文章将介绍Mac视窗最基本的红绿灯功能,以及从操作习惯差异大的「视窗最大化、视窗关闭」这两点,来了解Mac的视窗管理是如何操作的~”

 
每一次我在大学讲「数位出版实作」之前,一定要先带学生熟悉一下 Mac 介面。而其中第一个要教的就是「Mac 的视窗管理逻辑」。

「视窗管理逻辑」好像很厉害,但其实说穿了就是「Mac 关视窗不等于关程式」这件事。一般从Windows 跳过来的使用者都会很习惯三件事:第一、关掉视窗就等于把程式关掉;第二、不要用视窗的时候缩小就好;第三、视窗可以「全萤幕最大化」。这三件事情在 Mac 尚有截然不同的定义,导致许多使用者在甫跳进 Mac 时都会出现一些「Mac 好难用啊」或是「Mac 视窗管理超烂」之类的评语。

老实说,从我的角度来看,Windows 的视窗管理才难用好吗?

总而言之呢!不管你觉得 Mac 的视窗管理怎么样,反正你都跳进来了,就好好认真地了解一下到底 Mac 地视窗管理逻辑到底是怎么一回事吧!这些管理逻辑可是从古早古早黑白 Macintosh 时代留下来的传统喔!

在所有的Mac 视窗上都可以看到如上图左上角的红绿灯,这三个按钮如今分别代表:绿色=> 视窗「全萤幕」、黄色=&gt ; 视窗缩小到Dock、红色=> 关闭「视窗」。这三个按钮各自都有相对应的快捷键,我把它放在「注 2」里面,有兴趣的可以看一下。这三个按钮建构了 Mac 系统的使用者体验,所有的视窗管理逻辑都是从这三个按钮出发的!因此只要搞懂这三个按钮在干些什么,基本上你在操作 Mac 视窗上就没有问题啦!

注 1:我特别强调「如今代表」,因为以前绿色按钮代表的是视窗最大化,而不是视窗「全萤幕」,是最近系统更新的时候才改掉的

注 2:红色关闭视窗(Command+W)、绿色全萤幕(Ctrl+Command+F)、黄色视窗缩小到 Dock(Command+M)

Windows 习惯大冲突(一):视窗最大化

在 Windows 上如果我们希望视窗能够填满整个萤幕,那么就是按视窗右上角的「方格」按钮。但到了 Mac 上,视窗就没有「视窗最大化」这个选项了!这个问题造成多数Windows 使用者转换过来时的困扰,因为在过去Mac 视窗只有「最适化」选项,也就是只针对视窗内容大小做最适调整,例如你的网页如上图那样窄窄的,那么按下绿色按钮之后并不会让视窗填满整个萤幕,反而会把视窗缩小,变成「只刚刚好能显示网页的宽度与高度」。

这个「奇怪」的逻辑在 Mac 使用者眼中习以为常,对于 Windows 使用者却成为非常不友善的设计。在 Mac 介面设计的观念里,视窗大小只需要「刚刚好使用」就可以了,因此 Mac 里面充满各种迷你视窗的程式(例如计算机)。这样的设计让 Mac 能更加活用闲置的萤幕空间,也因此才会有了以选视窗为基本概念的视窗管理机制「Mission Control」。不过这个「萤幕最适化」的设计不知道为什么突然被苹果放弃了,改成「全萤幕」,如下图这样:

原先按下绿色按钮之后,视窗就会依照视窗内容调整大小。但现在新的Mac 系统却改成「全萤幕」,也就是说,只要你按下绿色的按钮,你当下使用的程式就会像iPad 那样填满整个萤幕,连最上方的工具列、放一堆程式的Dock 等等都会消失。为什么要这样?其实我也不清楚,不过从 Mac 不断的想让各种程式都能像 iPad、iPhone 那样一开启就全萤幕来看 … 大概这也是把 OS X 跟 iOS 统合的一招吧?不过这样的设计对于小萤幕的 MacBook Air 11 吋、New MacBook 来说还算满好用的就是了。

注:要退出全萤幕模式只要再按一次快捷键(Ctrl+Command+F) 或是把游标移到萤幕最上方让工具列出现、再点击绿色按钮就可以了。

视窗缩小到 Dock 上

视窗左上角红绿灯中的「黄灯」的功能就如上图这样,按了就会用一个非常酷炫、像是神灯精灵的动画把视窗缩小到Dock 上,有点像是Windows 把视窗收到工作列上的那种感觉。不过有别于 Windows 缩小之后只剩下程式名称跟小图示的做法,Mac OS X从十多年前开始,缩小之后的画面就是如下图这样:

有没有超酷炫!居然缩小之后还是一个视窗呢!而且不只缩小之后是个视窗缩图,如果里面在播影片的话还会继续播放呢!

这个功能就跟先前我介绍的视窗管理机制「Exposé(Mission Control 的前身)」一样,都是早期被拿来炫耀「Mac 绘图功能很强」的功能之一。不过在你熟悉 Mission Control 的使用之后,你就会发现 Mac 就算一堆视窗叠在一起也不是什么大不了的事。 Exposé 让Mac 使用者大多不会管视窗怎么叠在一起,反正按一下Mission Control 或是Command+Tab 这个程式切换快捷键就能把被藏在最后面的视窗找出来,导致Mac 使用者根本不会想要把视窗收起来(至少我从没看过有人去用这功能)。

这样大家应该可以理解为什么我说「这功能到底要干嘛啊」了吧?因为把视窗缩小不但没有什么特别的意义,还必须等待那看来很炫但实际没有意义的动画跑完(按着Shift 还会变成慢动作喔!)… 到底为什么要保留视窗缩小而不是把那个按钮改成「视窗最适化」来维持老Mac 使用者的习惯呢?

不好意思,我也不知道。只能说要是这么容易就搞懂,他就不是苹果了啦!

Windows 习惯大冲突(二):关视窗不等于关程式

为什么上面显示 Safari,可是视窗显示的却是 Lightroom?

这个问题一直困扰着来自 Windows 的新朋友。在 Windows 上,一般来说只要你关掉视窗,就意味着你把整个程式都关掉了。不过在Mac 上就不同了,就跟视窗有没有最大化根本不重要(Mac 设计逻辑)一样,你「有没有视窗存在桌面上」跟你「程式到底是不是还开着」一点关联性也没有。常常你会发现即使你把程式的所有视窗都按红色按钮(或是快捷键Command+W)都关掉了,结果上面还是显示着该程式的名字,这时候你就会发现:这个程式根本还没关掉!

关掉程式与关掉视窗在 Mac 上分别代表不同的意义,连快捷键都有不同。关掉视窗的快捷键是「Command+W」(W = windows 视窗),而关掉整个程式的快捷键则是「Command+Q」(Q = Quit 离开)。这两个差别就在于你到底有没有把整个程式关掉,当你想要藉由关掉程式来释放记忆体、或是某个程式需要整个重开才能让设定生效的时候,你需要做的就是「Command+Q」把程式整个关掉才行!

那麼要怎麼樣才能知道哪個程式還開著、哪個已經關掉了呢?很簡單,只要像上圖這樣看你的 Dock,只要程式下面有個黑點的就是還開著、沒有黑點就表示已經整個關掉囉!非常簡單吧~

Mac 入門特輯:

Mac新手请进:了解基本的程式安装与移除~

Mac新手请进:如何使用Mission Control功能迅速切换工作视窗?

 
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Mac新手请进:如何使用Mission Control功能迅速切换工作视窗?


 

“相信许多的电脑工作者,都遇过需要同时开一堆视窗的时候,而本篇文章要介绍Mac电脑里可以很好管理这些视窗的一项功能「Mission Control」,它可以一键快速将所有视窗独立分散在萤幕上,让使用者很直觉地找到要切换的视窗在哪~”

 
在 Mac OS X 上一直有一个很好用的视窗管理功能,叫做「Mission Control」。这个功能不知道是宣传不力还是什么的,知道的人居然不多!其实 Mission Control 这个功能已经出现好久好久了,早在 2003 年的 Mac OS X 10.3 就已经有这个功能了,不过当时不叫 Mission Control,而是「Exposé」。想怀念一下当年的胖版贾伯斯可以看下面这个影片:


Exposé 在当时是非常炫的视窗管理机制,在2003 年电脑还不像现在这么流畅的年代,能够用非常流畅且迅速的方式把视窗快速散开且能「持续播放影片」是一件非常神奇的事情,可以看看上面那则OS X 的发表影片,再回想一下你2003 年时电脑都在干麻… 想想也真的是颇神奇的。


上图:从 10.7 开始,苹果将视窗管理 Exposé 以及桌面管理 Space 合并,改叫「Mission Control」

后来这个视窗散开的功能也可以在Linux、Windows 等系统上看到,而在Mac 上也开始加入一些抄自Linux 的「多工作桌面」等功能(当时叫做Space),在你抄我、我抄你的互相竞争下,视窗与桌面管理功能越来越强大的OS X 索性把所有的视窗管理机制统合起来并从OS X 10.7 开始改称「Mission Control」。上图是当时贾伯斯在发表会上介绍 Mission Control 的画面,现在来看真的好怀念啊 …

注:Exposé 在 2003 年藉由 Mac OS X 系统的绘图引擎呈现流畅的操作动画以及影片持续播放等功能,常被用来充当「苹果绘图很强」的见证

Mission Control 操作模式承袭Exposé 以及Space,共有「显示所有视窗」、「显示单一程式所有视窗」、「显示桌面」、「切换不同工作桌面」、「显示DashBoard」等五个功能,这些功能都能透过电脑键盘的F1 ~ F15 (苹果原厂的全尺寸键盘有到F15)启用。

不过每一时期的苹果键盘、笔电的定义键盘都不一样,因此我建议直接从系统偏好设定来看对应的快捷键会比较方便。请直接点击电脑萤幕最左上角的苹果图案,选择「系统偏好设定」进入上面的视窗,再点击第一排左边数过来第四个的「Mission Control」。

在 Mission Control 的面板中可以看到相对应的键盘快捷键,你也可以针对你的习惯改变相对应的按键,即使用的不是苹果原厂键盘也是没问题的!至于前面说到的「多工作桌面管理」的切换介面包含在 Mission Control (显示所有视窗)里,等等会介绍。至于如果你要直接用键盘切换工作桌面,那么直接按 Ctrl + 方向键(左右)就可以了。

一、Mission Control —— 一次显示所有视窗

Mission Control 这功能似乎没有一个正式的中文名称,所以就别管他的中文名字啦!你只要记得它的功能是「显示所有视窗」就可以了。在你按下 Mission Control 的快捷键之后,就会如上图这样把所有视窗全部展开,同时在最上方也会显示你目前所开启的工作桌面,你可以在这里看到所有视窗与桌面。

这个源自 Exposé 的功能其实是个非常「智慧」的管理机制,跟 Windows 那抄得四不像的翻页机制实在差太多太多了。首先Mission Control 会自动分类你的程式,再依据城市的视窗大小编排适当的排列位置,再把相同的程式视窗叠起来,当你因为开太多程式而开始找不到视窗的时候,这个功能就非常好用了!

不过这里一定会产生一个疑惑:同一个程式的视窗都叠在一起了这样还叫「智慧」?

这个问题苹果当然有想到!

只要你把你的游标移到你要看的那一堆视窗上,并在上面滚动滑鼠(就是让网页上下卷动的那种滚动),就可以如上图这样把视窗全部展开了。一般人大多不会在同一个程式上开超过十个视窗,所以展开之后基本上就能看到所有的画面了。但如果很不巧的你硬是开了太多视窗 … 那么还有一招,就是在视窗上面按键盘上的空白键,像下图这样:

就会像这样把你选中的视窗给放大啦!再按一下空白键就可以让他缩回去,这样就能让你轻松找到需要的那个视窗了。不过如果你的视窗真的开了太多,还可以用另一个更好用的方法:展开单一程式的所有视窗。

二、应用程式视窗 —— 展开同一程式的所有视窗

虽说一般人都不会在同一程式开太多视窗,不过程式设计毕竟还是要有应付各种极限使用的机制。因此 Mission Control 也保留了 Exposé 时期的「展开程式视窗」功能,也就像上图这样,一次把单一程式的所有视窗展开,就可以解决一堆视窗叠在一起导致找不到的问题了。至于系统怎么决定要展开哪个程式的视窗呢?你现在用的是哪个程式,按下快捷键之后就会直接展开该程式的所有视窗啦~

另外值得一提的是,如果你同时播放好以个影片,用这个功能展开之后所有的影片都还是会持续播放,用来同时看好几部影片也是个不错的方法。

三、多工作视窗切换(Space)

Space 在Mac OS X 10.5 时还只是一个单一的功能,能让使用者不断新增新的桌面,并把不同的程式视窗放到新桌面里,避免在同一个画面里开太多程式导致找不到视窗的问题。从 10.7 功能开始,这个功能就被并入 Mission Control 里了,因此呼叫的快捷键就根本篇文章介绍的「一、Mission Control —— 一次显示所有视窗」一样,画面看起来也差不多。

操作方法非常简单,在开启Mission Control 介面后,就能看到所有的桌面都被排列在画面的最上方(我开了四个),你可以任意地把应用程式的视窗拖进该桌面中,让你可以把应用程式各自分类到同一个桌面中,避免同一个桌面塞进太多视窗的问题发生。

要新增桌面的方法很简单,只要把视窗拖到画面上方「没有桌面」的位置,就会看到有一个新的桌面偷偷地从画面右边冒出来(上图右边有一个空白的桌面正在跑出来),放开滑鼠之后就能新增视窗啦!要关掉桌面也很简单,只要把游标放在任何一个桌面上久一点,就会出现一个「X」,点击之后就可以关掉了。

如果你希望一个视窗永久固定在某一个桌面上,例如「邮件一定要固定在第三个桌面上」,请直接在Dock(就是用来放应用程式图标的那排)的该应用程式上按滑鼠右键,选择「选项」 => 「指定到」,再选择你想要指定的桌面就可以了。这样以后只要你开启该应用程式,就会自动被倒到你指定的桌面去,就可以避免不必要的应用程式叠在一起的问题发生了。

四、善用热点,就不再需要按快捷键了!


上图:热点设定在 Mission Control 面板中左下角的「热点」按键

Mission Control 有四个热点,分别位于萤幕的左上、左下、右上、右下四个角落。这些热点的操作非常简单,只要你预先设定好热点对应的功能,再把滑鼠移动到指定角落上就可以呼叫该功能啦!例如我把右上角设定为「桌面」,这样只要把滑鼠移动到萤幕右上角就能让所有视窗自动消失并显示桌面让你找东西,非常方便!

注一、如果 Mission Control 的系统快捷键设定对你来说不尽理想,你可以改用 BetterTouchTool 来设定这些快捷键,教学请看:教你如何使用BetterTouchTool ,自訂熱鍵Mac更好用~

注二、所有 Mission Control 快捷键只要跟着 Shift 按键一起按,就会出现很~有趣的效果噢!大家自己试试看吧~

 
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Mac新手请进:了解基本的程式安装与移除~


 

“不论是Windows或Mac电脑,现在连用手机都要懂得如何安装应用程式与移除,而还不会安装移除程式的Mac新手看过来,本篇文章将介绍三种Mac安装程式的方式,以及Mac移除程式该怎么操作~”

 
Mac 电脑入门特辑的第一个主题是「Mac 如何安装程式」

是的你没看错,就是这么简单的一个题目。不过就我个人的观察发现,很多Mac 使用者的程式都是在店面购买的时候交给店员一次搞定,再加上绝大多数的使用者用的程式种类多不超过十种(网路、聊天、文书、看影片),因此很多使用者用了很久的Mac 电脑还是不知道该怎么帮自己的电脑安装程式。

在开始之前请记住 Mac 有三种安装程式方法:拖到资料夹(这最简单)、透过 Mac App Store、安装(有点像 Windows)。三种方法都搞懂之后,你就没有不会装的 App 啦! (暗黑破解版除外)

一、最简单的「直接拖进去就好」安装大法

OS X 一直存在着这个超简单、对 Windows 使用者来说简直不可思议的安装方法。以上图的 Chrome 来说,就是这类程式的最好例子。首先点击网页中的「下载 Chrome」之后,就会自动帮你下载一个叫做「googlechrome.dmg」的档案,如下图:

在 OS X 的世界里,「.dmg」这种档案格式就好像 Windows 上常见的 .iso 光碟映像档,都属于可以包一堆档案进去、但你却不能任意读写的包装格式。打开下载回来的.dmg 档案之后,你就会看到如上图右边的画面,同时在Finder 上也会把这个.dmg 档案挂载起来,就好像你插一支随身碟或记忆卡到电脑上一样(连图案都长得差不多,而且会显示在桌面上)。

再来呢?

接下来就只要把视窗中(如上图右边)的那个应用程式(例如上图的 Google Chrome.app)拖到下面的应用程式资料夹捷径(蓝色资料夹图案)就可以了!当然你如果直接拖到Finder 的任何一个地方都可以,Mac 的程式并不需要特别指定安装位置(或存放位置),反正只要存在于可以读取的地方(甚至是随身碟上)都可以正常运行,只是统一放在「应用程式」这个资料夹比较方便找到而已。

把你要安装的程式拖到电脑之后就可以把刚刚挂载上去、长得像随身碟的东西给卸除啦!卸除方法就跟卸除随身碟或记忆卡一样,直接在上面按右键退出就可以让他从桌面上消失了!如果你希望你的应用程式能常驻在下方的 Dock 上,你也可以直接从应用程式资料夹中把他拖拉到 Dock 上放着,这样以后就可以随时点击它开启了。

二、直接从 Mac App Store 下载

iPhone / iPad 上有 App Store,在电脑上也有 Mac App Store 喔!在这里你可以透过与 iPhone 相同的 Apple ID 向苹果购买你想要的 App(当然也有免费的),就跟你在 iPhone 上的操作一模一样。这里的安装很简单,就是按下购买之后就会自己安装了,另外程式更新、系统更新什么的也都是靠 Mac App Store 处理。不过 Mac App Store 必须到 OS X 10.6 以后才有,更之前版本的系统就只能用手动安装了。

三、最复杂的程式安装方式,通常都是会动到系统、或很巨大的程式才会需要

除了 Mac App Store 与拖拉两种安装程式的方式之外,Mac 上还存在一种跟 Windows 安装程式非常类似的作法。通常会需要用到这种安装方式的程式都是一些需要动到系统层(例如虚拟 Windows)或是比较巨大的程式(例如 Adob​​e Photoshop),至于要怎么分辨呢?一般来说 Mac 的程式厂商都会特别注重视觉设计,因此需要特别安装的程式都会像上图这样画成箱子的图案并加上「安装」等字样。看到这种就不必把他拖到电脑里了,直接点击开启就可以了!

注:比较早期的做法会显示副档名「.pkg」,因此看到这种副档名的也是直接点击开启安装,不用拖到应用程式资料夹去

为什么说需要动到系统层的程式会需要安装?

这是因为OS X 跟Linux 一样,只要是需要动到系统层的功能都必须输入最高权限的使用者帐密才能继续更动,因此像虚拟机、系统监视器等会碰触系统设定的软体都必须输入你的使用者帐密才能安装,过程也就会比单纯的拖拉来得更复杂一些。不过基本上大多数的程式都是一直点击「下一步」就能解决,也不是很困难就是了。

另外一种需要复杂安装的程式就是如上图的「巨型程式」(Final Cut Studio,苹果出品的专业影音剪辑程式),像这类程式大多可以让使用者在安装过程中选择要安装的套件,例如上图的Final Cut Studio 整套安装需要50 多GB 的空间,因此只选择需要的程式来安装。这时就会出现如上图的安装画面让使用者自行选择要安装的位置以及需要的套件。如果你用的是 Adob​​e 之类的多媒体程式,也会遇到这类型的安装模式。

其他需要「安装过程」的还有硬体的驱动程式等等,不过操作方法跟上面这些程式差不多,这里就不再重复解释啰~

解除安装怎么做?

前面第三种分类需要安装的程式大多可以在该程式的资料夹里找到卸除程式的「Uninstall」或「解除安装」,因此处理上比较简单。反倒是拖拉、Mac App Store 下载的程式比较复杂一些。

如果你要解除安装的程式并没有附「解除安装的程式」给你,那么你就必须从应用程式资料夹里面直接把它丢到垃圾桶里。有些 App 在删除的时候必须输入使用者名称与密码,就请大家自己注意一下啰!

直接删除就好,不是很简单吗?

是的,如果你不在意这个程式是否被干净的移除,那么直接丢到垃圾桶并清空就可以了。但如果这个程式使用过之后一直造成你电脑出现问题、或是因为某种原因必须完整的清除程式再重新安装,那么你就必须彻底把它移除干净。首先请打开任何一个 Finder 资料夹,再按着键盘上的「Option」并用滑鼠点击萤幕最上方的「前往」。这时候选单中会出现「资源库」(没按 Option 就不会出现),请直接点击并打开它。

打开之后请移动到「Application Support」这个资料夹并找到你刚刚移除的程式名称,再把相同名称的资料夹整个移除掉就可以啦!这种方法适用于大多数的应用程式,不过如果你这么做并重开机之后还是存在问题,那么就请你用「应用程式的名字 + 解除安装」来搜寻解决方法啰!
 

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发现Mac内建功能:转图速度一流的Mac相片功能~


 

“Mac内建功能「相片」,其实就是从iPhone移植过来的功能,所以操作上与iPhone没太大的差别,而且也能透过iCloud将档案大的原始相片备份到云端了。本篇文章将替大家介绍Mac相片的基本功能有哪些?以及过人之处的地方在哪,提供给Mac新手作为参考~”

 
Mac内建功能「相片」,其实就是从iPhone移植过来的功能,所以操作上与iPhone没太大的差别,而且也能透过iCloud将档案大的原始相片备份到云端了。本篇文章将替话说苹果推出新版软体顺势阉割功能并宣告前一版停产也不是什么新闻(看看Final Cut X 与iWork),不过一款内建软体宣告苹果界两大相片编修大佬(Aperture与iPhoto)退休… 那可就太不可思议了。不管怎么说,这新推出的「相片」App(他就叫「相片」,不过为了避免搞混,这篇我通通都叫他「相片App」)不管是功能、介面都与iPhone/iPad 版相同,使用上并没什么上手困难度。大家介绍Mac相片的基本功能有哪些?以及过人之处的地方在哪,提供给Mac新手作为参考~

相片App 在相片分类上与iOS 版本相同,以「时刻」、「所有照片」、「面部辨识」、「地点」等方式来分类照片,操作介面以及阅览介面也与iOS 相同,除了Mac 不是触控萤幕之外,我想使用上也没什么好学的,你在iPhone 上怎么操作、在这里就怎么使用。

不过比起iPhone 那除了拍照与手机内储存之外就很难塞进照片的封闭性相比,相片App 可以让你随意的塞进电脑里的所有照片,且不再像过去iPhoto/Aperture 那样恨不得你把所有照片都塞进他的Library,除了iCloud 照片图库的云端储存照片之外,所有照片都可以只汇入资讯但不移动档案,让使用者可以保有自己的相片资料夹分类习惯。

虽说 iCloud 照片图库的隐私问题毁誉参半(想想那些女星裸照吧!),但就方便性来说,有了 Mac 版相片 App 才能算是补完苹果相片云端服务的最后一块拼图。过去「相片串流」时期只能同步画质阉割相片(200 万画素),但现在iCloud 照片图库却能完整备份并同步相片原始档,即使是档案大到不行的单眼RAW 档(Nikon D800E 一张图约40MB)也能直接同步到云端上备份。

不过免费 iCloud 空间只有 5GB,还得放手机备份、Email、其他 iWork 文件等确实不太够用,所以重度使用者可以考虑一个月 30 元的 20GB 方案。我当然有买,好用得很。

内建修图功能我想并不是什么奇事,毕竟 iOS 版也有修图功能嘛!不过功能选项也跟 iOS 版差不多那就有点太扯了 … 相片 App 你可是逼退老大 Aperture 才上位的诶!但很可惜的是,苹果还真的只给Mac 版相片App 与iOS 版本相当的功能,仅增加了仿制印章(用来修痘痘之类的)以及红眼去除两个功能,其他修图选项都与iOS 版本差不多。

因此在修图会用到的数值上,Mac 版相片 App 可说是严重不足的!虽说对于一般使用者来说或许还足敷使用,但如果你是 Aperture 或 Lightroom 的重度使用者 … 那就抱歉啦,你还是继续用你上手的工具吧!但如果你只是一般想调整图片的使用者,那么内建的光影颜色调整、滤镜、翻转才切照片、相片加强等功能都还是很好用的! 而且支援 iCloud 修图数值同步,因此你在电脑上修图,修好的图一样会自动传到 iPhone 上让你使用,很方便的!

比起其他修图软体,没有单一颜色修整、没有滤镜、没有笔刷,相片 App 的功能仅能用「阳春」来形容。聊可安慰的是内建的OK 绷工具还满好用的,直接点击你想修整的地方就能自动处理干净,而且修正效果还不错,让本来就很正的俄罗斯女兵变得正上加正,只好含泪给个推了。

看到这里想必你已经疑惑啦,标题不是写杀爆 Lightroom 吗?看起来到现在都是被压着打啊这个!

没错,在功能性上确实没什么值得一提的地方,甚至连前辈 iPhoto 都能轻松杀爆相片 App!但相片 App 有个很厉害很厉害的地方,就是「效能」。以Nikon D800E 这台拥有三千六百万画素、号称买相机附带「电脑升级成就」的全幅怪物来说,用我这台2009 年老MacBook Pro 来修图简直就是令人心寒的事情:每开一张图要等十秒让图便清楚(解开RAW)档、调整数值需要等两秒重建预览、最后出图JPG 再用四十秒一张的速度转档… 算起来平均我每篇文章都要花上十五分钟左右的时间在处理图片上!

但是相片 App 可就不一样了,我把 D800E 的 RAW 档读进相片 App 里编辑,调整所有数值都能即时显示预览、放大缩小也不需要等待相片重新运算,更重要的是 …

转档一张不到一秒!

转档一张不到一秒!

转档一张不到一秒!

太震惊了所以只好说三次。

这种出图速度简直无法想像,过去为了解决电脑太老、不想达成电脑更新成就,我试过 Aperture、Lightroom、Nikon 原厂软体,三个不是跑起来太慢就是电脑根本跑不动!所以最后只好选择跑得动又不会卡机的 Lightroom。但就像前面说的,我平均一张图都必须花费一分半的时间在电脑运算上,每天上文所浪费的时间都可以拿去吃个下午茶了!而且相片 App 不仅速度快、效率高,读进相片 App 的照片还能顺势靠着 iCloud 相片图库同步到手机相簿里 …

瞬间解开「最简单塞图进 iPhone」成就。

如果你曾经为了把电脑里的照片放进 iPhone 而下载各种档案总管 App,那么砍掉他们吧!直接丢进 Mac 版相片 App 就会自动出现在手机上了,多方便啊!只是你的空间可能还是会不够用,所以只好再跟你推销一次一个月 台币30 元享有 20GB 的方案了。

最后就是附带的相本印刷功能啦!这个功能从 iPhoto 时期就有,能让你把自己的照片通通印成相片书什么的。不过看看那精美的美金售价,我想你还是选择台湾的相片书印刷公司会比较划算一些。

总的来说,以目前所测试的情况来看,在方便性(云端同步)、上手容易度(跟iPhone 一样!)、效能(D800E 出图不用一秒!)这三项要点上相片App 都是轻易杀爆任何一款修图软体的,再加上读图不需要复制到Library 也能保有高效能的特性更是让他直接海放两位苹果老前辈。不过如果要说修图功能的实用性,恐怕连最基本最「居家」的 iPhoto 或是最「亲民」的正妹制造机美图秀秀都能轻松的把相片 App 压在地上狠揍。

那么说到底,我到底推不推荐大家使用呢?

当然是推荐啊!不要钱干嘛不用呢?而且可以跟 iCloud 相片图库同步,不需要插线就能把手机照片丢进电脑不是很棒吗?如果我今天根本懒得修图想直接出图上文章,那用相片 App 更是不到十秒就能把一篇文章所需的图片弄好,多棒啊!
 

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Mac新手请进:Mac程式移除进阶版~


 

“电脑安装软体很简单,但要移除软体就老是会遇上移除不干净的状况,本篇文章将针对Mac安装的软体性质不同,也有不同的移除方式做比较详细的说明,希望可以提供给Mac新手更清楚Mac移除程式要如何操作~”

 
Mac 软体有三种安装方式:直接下载拖进软体资料夹;从 App Store 下载;以及下载安装档之后再经过安装程序把程式装上。不过如果要说如何移除软体,那倒没有一个很明确的做法,只能依照软体来选择。以下就针对不同的软体移除方式介绍适用的情境。

一、直接把软体丢进垃圾桶

既然一开始安装软体是拖进电脑,那么要移除的时候就直接丢进垃圾桶也是很理所当然的事情。这种做法普遍适用于所有直接拖进资料夹,或是从 App Store 中下载的软体。例如上图这种就是从 App Store 中下载的软体。

要直接移除这类软体,直接从应用程式资料夹中把软体整个丢进垃圾桶即可,或是用删除档案的快捷键「commnad+delete」也可以。只是如果要移除的是从 App Store 上下载的软体,那么在移除的时候会要求你输入电脑的登入密码才能删掉。

另外如上图这个 Aliwanwan 则是那种下载了个 .dmg 档,然后直接拖进资料夹就完成安装的软体。像这种也是一样直接丢进垃圾桶就好,只是不像 App Store 下载的软体那样需要输入密码,直接就能删除。

不过也不用担心误删,如果真的不小心按到删除,就请你再从垃圾桶里面把它还原回来即可,不用紧张~

二、使用原厂附上的移除程式

有些比较大的软体在使用前必须经过漫~长的安装过程,例如 Adob​​e 的 Photoshop 就是这样的软体。像这种软体一般来说都会在应用程式资料夹里面留下移除软体给你用,例如上图的「解除安装 Adob​​e…」就是用来让你移除软体用的。

如果你想要移除这种大型软体,建议你用原厂附上的软体来解除安装会比较干净一些。当然你还是可以直接把整个软体资料夹丢到垃圾桶,但那样有可能会在电脑里残留一些渣渣,如果你是因为软体有问题影响到电脑而想解除安装,那么直接删除资料夹有八成机会是无法解决问题的~

不过并不是每个软体都这么积极,还会附上解除安装软体给你用。这时候你如果不确定该怎么做,建议你直接用软体的名字加上「uninstall」作为关键字搜寻,就能如上图这样找到官方提供的软体移除方法了。

顺带一提,像 Parallels Desktop 这种复杂的虚拟机软体,官方提供的解除安装方法居然是直接把软体丢到垃圾桶…所以也不见得需要安装的软体就会比较难解除安装。不过也不用因此而焦虑,基本上除非那软体真的已经造成你电脑系统问题了,否则一般来说移不移除其实也只是解放电脑空间的手段而已,没清乾净也不会有太大麻烦。

三、最终招:把所有软体残渣都手动找出来删掉

前面说过,除非软体问题已经危害你系统的稳定度,否则有没有清乾净不是什么大问题。但如果真的已经造成问题了呢?那么我们就得手动把所有相关的渣渣都给清掉才行。

首先请打开你的 Finder,接着按着键盘上的 option 并同时用滑鼠点击最上方的「前往」。这时候原先的选单(上图左)就会多出一个「资源库」的项目(上图右),请用滑鼠点击那个「资源库」。

接着在资源库中可以找到一个叫做「Application Support」的资料夹,所有你安装过的软体都有可能会在这里生成一个资料夹用来存放你的个人设定、相关参数等资料。请把你要移除的软体名称找出来,并把资料夹删掉。

不过也不是每个软体都会乖乖地把档案夹放在「Application Support」李,有的就直接在资源库资料夹里面生成自己的资料夹,例如上图的Parallels 就是虚拟机软体Parallels Desktop 所生出来的资料夹。要完全移除的话也请记得把这资料夹删掉。

最后,有些软体会在使用者家目录里的「文件」,或是在使用者家目录里面生成资料夹,例如Parallels Desktop 就会在文件资料夹里面产生专属资料夹,其他网路同步软体也都会这么做。如果要完全移除软体所有足迹的话,那么这些资料夹也请务必记得删掉喔~
 

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发现Mac内建功能:别急着安装录影软体,内建QuickTime免费让你用~


 

“Apple底下的产品总是有很多好用却不为人知的功能,这次要跟大家介绍的就是Mac内建功能QuickTime,从早期需付费到现在变成免费软体,本篇文章将介绍如何用QuickTime进行影片转档、剪辑、以及电脑与手机萤幕的录制方法~”

 
话说在Mac OSX、iOS 里面内建的App 可谓卧虎藏龙,尤其是在OS X 里面内建的App 更是身手不凡(除了西洋棋游戏之外,但其实他内建声控下棋,在十年前也是很威的)。

为什么我今天要先介绍 QuickTime X 呢?一来它是 OS X 内建 App 中的元老级成员、二来则是因为他拥有很多人常常舍近求远的重要功能:萤幕录制。在更新到 Yosemite 10.10 之后,Quicktime 更能直接透过 USB 把手机萤幕画面送到电脑萤幕上显示并支援手机操作录影,如此强悍的功能,我们怎能忽略他呢?

对于Quicktime,我想不论是老Mac 用户或是Windows iTunes 用户都不会感到陌生:前者对这个要付钱才能全萤幕的内建播放程式又爱又恨;后者则对这个必须跟iTunes 一起安装的垃圾鸡肋无用程式感到愤恨。

等等,要付钱才能全萤幕?

是的,从以前开始苹果就是一家很恶劣聪明的公司,常常内建一些软体给你半套功能,然后剩下功能就要付费解锁才能使用,就像现在PlayStation 游戏要额外付费才能让女角色穿性感爆乳装一样恶劣聪明。什么全萤幕啦、输出影片啦等等通通都要付钱才能使用,更恶劣的是旧版 Quicktime 可以免费剪片,但是剪完输出要付费才可以 …

请问这哪招?

但很不幸的,过去在电脑性能低落(以今天的眼光来看)的时代,QuickTime 不仅是.mov 格式的唯一解、更是Mac 上最稳定的影片播放程式,逼得你不得不使用它来工作或是看课本教学影片(以前很多课本附赠的影片都是.mov 格式)。

不过随着电脑效能与 Mac 播放器的演进,QuickTime 的存在必要性越来越低落,低到甚至一堆 Mac 新手根本不知道电脑里有这么样的一个程式! (是说很多iPhone 用户也不认识iTunes 就是了)因此苹果一思又思再思,三思之后决定帮QuickTime 换件很潮的衣服(如上图的极简风格)、搭载更潮的性能(最早的Mac 硬体显卡解码影片播放器),然后再跟所有其他的Mac App 一样:变成免费

说起来好像QuickTime 一无是处,但实际上在过去(大约八年前)QuickTime 可说是超级开外挂的播放程式,因为它能一次开启一大堆影片并且像电视墙一样同时播放,这在我大一时可是大大震撼了同寝室的学长,满足了他一次看九部_ 片当_ 片评论家的伟大梦想!另外 QuickTime 能直接稳定的播放影片剪辑格式 ProRes 422 并进行粗略剪辑,大大方便剪影片的工作流程。

另外,QuickTime 支援滑鼠滚轮「格放」影片,也就是能利用滑鼠滚轮直接在1 秒n 格的影片中「一格一格」的前进后退观看,就算你想要慢动作播放Elsa 起厝Show 也是没有问题的!这对于想要在电影中观看每一格画面细节(我超爱看日本动画电影的场景细节!)、或是寻找影片剪辑点的使用者来说都很方便。

不过再怎么方便,不会用也是枉然 … 下面我照惯例直接把功能条列解说,请大家自行取用你需要的内容!

影片转档、压缩,标准 H.264 格式支援所有智慧型手机、电视棒、电视盒!

QuickTime 其实一直都支援 H.264 这个智慧型手机、电视棒等器材一定支援的影片格式,而这恰巧也就是许多 iPhone 使用者所面临的问题:要怎么转影片才能让 iPhone 播放?答案就是使用 QuickTime 直接输出就可以搞定啦!只是很不幸的,QuickTime 只支援「它能开启」的影片格式转档,而 QuickTime 支援格式却少得可怜,因此此功能纯属鸡肋。

过别这样就放弃它! QuickTime 可以藉由安装「Perian」这个老牌外挂来增加 .avi 等格式的支援,因此如果你懒得再去买那些要钱的付费软体,试试 Perian + QuickTime 也是不错的选择。

快速剪辑、串接、编辑影片

QuickTime 从改版前就支援快速剪片、串接的功能,你可以直接把影片切到你想要剩下的片段、也可以在片段后面添加你想要的影片片段,对于不需要繁复剪辑影片的需求来说,QuickTime 启动快速的特性实在是使用者的救星。

例如上图这个我昨天分享的Kindle 操作影片,我就可以用QuickTime 来将影片前、后的准备工作片段给删掉,不需要特地为了这么简单的工作去开启啰唆的Final Cut(Mac 上的专业剪片软体)。

顺便提一下,这个剪片功能其实在iPhone 上也能做到,直接在「相片」里面打开你拍好的影片并直接拖动影片上方的卷轴,就可以用跟上图差不多的介面来剪接影片了,非常方便!

至于这个剪片功能可以做到什么程度呢?其实 QuickTime 的剪片功能很阳春,只支援「把影片剪短」跟「在影片后面加上其他影片」两种。不过光是这两种再搭配「把剪好的影片片段输出成一小段一小段的功能,就能自己快速剪辑出像是最近很夯的「布鲁斯伟恩的五十道阴影」这类恶搞影片了。

注:布鲁斯伟恩就是蝙蝠侠的本名,「布鲁斯伟恩的五十道阴影」是把所有格雷片段都换成蝙蝠侠的恶搞影片

录制影片超简单,何必舍近求远找第三方 App?

因为致力于资讯教育的推广,常常碰到许多希望能「录制电脑操作教学影片」的老师们。这些老师常问我一个问题:我要怎么把电脑萤幕录下来? ?每次遇到这个问题我都忍不住大喊:老师你不要舍近求远啊(老师大多被我劝败 Mac 了)! !在 QuickTime 众多功能之中,最强悍也最不需要寻找第三方解决方案的功能就是萤幕录制了,不用 QuickTime 录萤幕,难道还要花钱买其他软体?

要怎么录萤幕呢?其实很简单,直接打开 QuickTime 并点击左上角的「档案」,在里面有个「新增萤幕录制」选项,点他就可以开启萤幕录制功能啰!至于上面的音讯录制 … 就是录音,你可以把它当录音机使用;影片录制则是录影机,用电脑内建或外接的摄影机来拍片、也可以录制 iPhone 萤幕,等等我会介绍。

点击萤幕录制之后就会出现上图的画面,直接点击任何萤幕位置就会开始录影(录整个萤幕),如果直接在萤幕上拖移就会像下图:

让你只录制萤幕的特定位置!这个功能可以让你用来录制萤幕的一小个区块,像是投影片之类的东西。另外,在录影时电脑会顺便「收音」,也就是会启动电脑麦克风来收录你讲话的声音,因此如果想要帮你的教学配音,直接开口讲话就可以了!

录完之后直接按键盘上的「ESC」就会停止录制影片啰!停止之后电脑会自动把刚刚录下来的影片开启成一个单一视窗,接下来你要储存、或是依照前面说的影片剪辑功能进行处理,那就看你自己的需求而定了。

再也不需要什么 App 或越狱 JB,一条 USB 线就能录制 iPhone 萤幕!

去年更新到 OS X Yosemite 10.10 与 iOS 8 之后,QuickTime 就新增了一个重要功能:录制 iDevices 的萤幕。过去我们必须透过手机越狱、或是安装让电脑支援 AirPlay 镜像的软体(例如 AirServer,要付费)才能录制手机画面。不过现在不用那么麻烦啦!直接准备好一台升级到 iOS 8 的 iPhone/iPad/iPod Touch 以及一台升级到 Yosemite 10.10 的电脑、以及一条手机传输线就可以啰!

准备好后请先把你的 iDevices 插上电脑,并确认电脑已经读取到他。

接着再点击萤幕左上角的档案 => 新增影片录制。

点击之后你会先看到你自己 … 请不用紧张,这只是透过电脑内建的摄影机拍你而已,如果你想当个网路主播可以这么干。不过今天要录的是 iPhone 萤幕,因此请你先点击中间红色圆点旁边的小箭头,并把「相机」这个选项勾选在 XXXX 的 iPhone(或是 iPad)上。

至于麦克风的部分则是你要从哪边输入你讲话的声音,你可以选择内建麦克风、也可以外插更高档的麦克风,请依照你自己的喜好选择。

接下来就 … 有画面啰!你的手机萤幕会直接即时传输到电脑上显示,就算不按下「录影」的红色圆点一样可以即时显示,因此要拿来在课堂上向同学们演示手机功能也很方便。这个功能支援手机翻转,因此只要你把手机翻成横的,就会让电脑录制横式的影片啦,不用担心会出现直立的横向游戏画面~


上图:录影画面就是这样,想停止录影就直接按画面中间的黑色正方形即可。

完成录影之后,就可以存档啦!选好你要储存的位置,按下储存就可以啰!

不过这里要特别注意一下,手机录影非常非常耗电脑资源,以我的2009 年最顶级版本MacBook Pro 17 吋(Core2Duo 3.06Ghz)来说,在录制iPhone 6 Plus 时会让电脑CPU 飙升到100%,虽然电脑不会因此延迟,但却会在手机萤幕画面动态变大时出现显示延迟问题,因此如果要录制高动态画面的教学或游戏影片,找一台i 系列CPU 的Mac 电脑会是比较好的做法。

下面是我用电脑(MacBook Pro 2011, Core i7)录制的游戏影片样本,给大家做个参考啰~

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