我现在用的书签是从我高中时期的电脑一路输出、汇入、输出、汇入延续至今的,所以里面有不少早已关站的连结来存留着。
当初因为觉得书签实在太多、种累也很复杂,因此从一开始还在用 FireFox 的时候我就会仔细的分类我的书签(下面我的萤幕截图就能看到分类档案夹)。结果最近有很多机会用下别人的电脑(通常都是在教学活动上),才发现原来大部分的使用者都是不整理书签的!常常就是新增书签之后就丢着不管,以后要用的时候再从长~长的列表里面把想要的那个网站找出来,有时候还因此加了不少重复的网站 …
其实要在Safari 上整理书签是非常简单的事情,要方便取用、汇整也同样简单,因此我这次要用两篇教学的篇幅,告诉大家如何在Safari 上管理书签,让你能更容易找到需要的网页,不再因为那乱七八糟的书签而减低自己的工作效率。
1. 开启「喜好项目列」,让取用书签更快速
Safari 能把放置在「喜好项目列(或称书签列)」里的书签放在网址列下方,这功能在Firefox 上也有,都能让使用者不需要点开书签选单,直接就能在视窗上快速点击想看的网页。现在新版 Safari 预设是不显示喜好项目列的,你必须点击「显示方式」=>「显示喜好项目列」才能开启这个功能。之后只要你在新增书签时将位置设定在「喜好项目」(如下图),就可以让书签显示在喜好项目列上啦!
新增书签时记得将「将此网页加入」的项目选择为「喜好项目」,这样新增的书签才会出现在喜好项目列里。至于要如何修改、移动既有的项目,请见本文的「2. 整理你的书签 …」。
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2. 用档案夹把书签整理好,别让选单乱糟糟
如果要直接从书签选单、或是喜好项目列上组织网页纪录是非常难搞的一件事,因此 Safari 提供了「显示所有书签」这个好用的功能。点击「书签」=>「显示书签」,就可以开启显示所有书签的单一视窗(如下图),你可以直接在这个页面里用拖拉放的方式重新组织、新增、删除你的书签。
上图:这个页面会显示所有你储存的书签与书签档案夹,你可以直接用拖拉、或是在项目上点击右键的方式重新组织
为了避免你的书签选单变得太长,使用档案夹来整理书签是一个非常好的方法!新增档案夹的按钮藏在视窗的左下方(很小 …),点击之后就会出现一个空档案夹让你填入档案夹名称。但必须特别注意:新增的档案夹并不会出现在喜好项目列里!
由于新增档案夹会出现在书签的根目录里,因此你必须用拖移的方式(方法请见3. 拖拉放… )把新增的档案夹往上挪动到喜好项目里,该档案夹才会出现在喜好项目列里。
把书签放进档案夹且将该档案夹挪至喜好项目之后就会出现在「喜好项目列」里面啦!之后你只要点击该档案夹名称,就会出现如上图这样的分类选单,你就可以直接在里面找到你预存的书签,而不需要像过去那样在长~长的书签选单中大海捞针啰~
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3. 拖拉放即可整理书签,把显示顺序依你的喜好排好吧!
上图:档案夹、书签都可以用拖移来改变放置位置,其中档案夹可以放在档案夹中,变成双层的档案夹
不管是移动档案夹、或是移动书签,都直接用拖拉的方式就可以挪动了,如果你要一次移动很多个项目,就请你按着Shift 或是Command 来点选多个项目,再一次拖移即可。在拖移的过程中会出现一个小数字来告诉你一次拖移了几个项目,让你可以确认是否有遗漏。
如果只是要更改喜好项目列上的排列顺序,那么只要直接在喜好项目列上用滑鼠点著书签、档案夹,就可以左右拖移改变顺序了!至于要删除也很简单,直接往外拖到空白的地方,该书签或档案夹就会整个消失啰~
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4. 档案夹中的档案夹,让你可以把书签过多的档案夹做多层分类
上上图的右边示范了拖移整个档案夹的做法,在图片中大家可以看到我其实是把档案夹「放进档案夹」里面,这可以让你在大分类档案夹下面再建立多个子分类档案夹,新增完成之后会如上图这样,在喜好项目列的档案夹中再出现第二个档案夹,如果原先的档案夹内项目太多,就可以用这种方式做二次分类。
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